Вопросы к Юристу

Нормы это оформления документов организации

Документирование информации в организации осуществляется в порядке, устанавливаемом органами государственной власти, ответственными за организацию делопроизводства, стандартизацию документов и их массивов, безопасность РФ.

        Формы и виды документов организации

Деятельность каждого предприятия связана с подготовкой большого количества различного вида документов.
Только в одной службе персонала их огромное количество. Приказы, акты, справки, заявления, договоры - все эти документы проходят через кадровую службу компании.

Внутри компании существует четкий порядок, по которому каждый документ имеет свое строго определенное место в системе организационного документооборота.

Внутренние документы предприятия, с которыми имеют дело сотрудники кадровых служб, можно четко разделить на следующие группы.

Локальные нормативные акты устанавливают общие принципы работы предприятия, устанавливают режим труда и отдыха сотрудников, их должностные функции, систему оплаты труда и премирования, основные права и обязанности сторон трудового договора. Разрабатываются локальные нормативные акты в соответствии с действующим трудовым законодательством.
Локальные нормативные акты подразделяются на:
1) документы обязательного характера (предусмотренные Трудовым кодексом (ТК)):

  • коллективный договор,
  • структура предприятия и штатное расписание (форма Т-3),
  • правила внутреннего трудового распорядка,
  • должностные инструкции,
  • график предоставления отпусков (форма Т-7),
  • положение об оплате труда,
2) документы рекомендательного характера:
  • положение о персонале,
  • положение об аттестации персонала,
  • положение о структурном подразделении,
  • план работы кадровой службы,
  • прогноз потребности в кадрах,
3) документы, необходимые для предприятия кадрового делопроизводства:
  • инструкция по ведению кадрового делопроизводства,
  • табель форм документов по работе с персоналом,
  • альбом форм документов по работе с персоналом,
  • регистрационные книги.

Формы некоторых журналов и книг утверждаются официальными органами, другие же формы разрабатываются самой организацией.

Внутренняя переписка на предприятии используется для документального оформления всех кадровых решений. При помощи внутренней служебной переписки происходит также официальный обмен мнениями между должностными лицами предприятия, а также между должностными лицами и руководством предприятия:

  • письмо о переводе,
  • заявление,
  • докладная записка,
  • объяснительная записка,
  • протокол,
  • представление:
  • представление о переводе,
  • представление о поощрении,
  • представление об увольнении,
  • акты,
  • распорядительные документы.

Многие из этих документов ведутся по строго определенной форме, утвержденной Госкомстатом России:
  • приказы по личному составу,
  • унифицированные формы (Т-1, Т5, Т-6, Т-8 и др.),
  • приказы, имеющие произвольную форму (о вынесении взысканий, о присвоении разряда, о совмещении профессий (должностей), об установлении надбавки, о дежурстве),
  • первичные учетные документы (личная карточка работника (форма Т-2), табель учета использования рабочего времени, акт о приеме работ (форма Т-73)),
  • трудовая книжка,
  • уведомление,
  • документы индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования,
  • документы, необходимые для привлечения иностранных работников.

        Правила оформления документов

При оформлении любой информационно-справочной документации необходимо руководствоваться требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", утвержденного Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст. Данный стандарт устанавливает состав реквизитов документов, а также требования к оформлению реквизитов и бланкам документов. Требования данного стандарта носят рекомендательный характер.

Для документов, изготовляемых на бланках, устанавливают два стандартных формата бланков документов - А4 (210×297 мм) и А5 (148×210 мм). Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее:

  • 20 мм - левое поле,
  • 10 мм - правое поле,
  • 20 мм - верхнее поле,
  • 20 мм - нижнее поле.

Для предприятия, его структурного подразделения или должностного лица устанавливают следующие виды бланков документов:
  • общий бланк. Используют для изготовления любых видов документов, кроме письма. Общий бланк в зависимости от учредительных документов предприятия включает в себя Государственный герб РФ (герб субъекта РФ, или эмблему предприятия, или товарный знак (знак обслуживания)), наименование предприятия, дату документа, место составления или издания документа,
  • бланк письма. В зависимости от учредительных документов предприятия включает в себя Государственный герб РФ (герб субъекта РФ, или эмблему предприятия, или товарный знак (знак обслуживания)), код предприятия, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП), наименование предприятия, справочные данные о предприятии,
  • бланк конкретного вида документа. В зависимости от учредительных документов предприятия включает в себя Государственный герб РФ (герб субъекта РФ, или эмблему предприятия, или товарный знак (знак обслуживания)), наименование предприятия, наименование вида документа, место составления или издания документа.

Для организаций субъектов РФ, имеющих наряду с государственным языком РФ государственный язык субъекта РФ, целесообразно использование продольного бланка. При этом наименование предприятия, справочные данные о предприятии, место составления или издания документа печатают на двух языках - русском (слева) и национальном (справа) на одном уровне.

При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа.

        Особенности оформления писем
Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола - дата заседания (принятия решения), для акта - дата события. Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой. Год - четырьмя арабскими цифрами. Например, 01.04.2009.

При этом допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например 5 июня 2006 г., а также оформление даты в последовательности: год, месяц, день месяца, например 2006.06.05.

Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. А ссылка на регистрационный номер и дату документа включает в себя регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ.

Место составления или издания документа указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам "Наименование предприятия" и "Справочные данные о предприятии". Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления. Оно включает в себя только общепринятые сокращения.

В качестве адресата могут быть предприятия, их структурные подразделения, должностные или физические лица. Наименование предприятия и его структурного подразделения указывают в именительном падеже.

При адресации документа должностному лицу инициалы указывают перед фамилией. Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже.

Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одного предприятия, то их следует указывать обобщенно.

Общие нормы и правила оформления документов

Это внутренние нормативные документы организации. Устав Устав – правовой акт, который регламентирует порядок образования организации, ее компетенцию, основные функции, условия работы и задачи. По сути, это свод правил, который регулирует деятельность любой организации, общества или граждан. При образовании юридического лица устав должен быть утвержден группой его учредителей и в обязательном порядке зарегистрирован согласно законодательству.

Гост р 6.30-2003: требования к оформлению документов

Унифицированные системы документации УСД, согласно стандартизованному определению, -это «система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности»» Общие нормы и правила оформления документов Все виды документов оформляются на бумаге определенных размеров — форматов, соответствующего качества (плотности и белизны). ГОСТ 9327 устанавливает три ряда потребительских форматов: А, В, С. Ряд А является основным, ряды В и С — дополнительными.
Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее: 20 мм — левое, 10 мм — правое, 20 мм — верхнее, 20 мм — нижнее. В соответствии со сложившейся практикой установился следующий порядок нумерации страниц для многостраничных документов. Все страницы, кроме первой, нумеруются.

8 правила составления и оформления организационных документов

Классификация документов. Классифицирование документов— это деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия. Унификация и стандартизация форм управленческой документации. Унификация- сокращение многообразия документов, приведение к многообразию их форм структуры языковых конструкций и операцию по обработке учету и хранению.
Работа по унификации включает: 1)Разработка унифицированных систем документов (УСД) 2)Введение межотраслевых и межведомственных УСД 3)Введению УСД с целью поддержания достоверности информации и ее дальнейшего развития. Стандартизация- возведение в норму обязательную для применения, оптимальных правил и требований по разработкам и оформлению документов. Принятых в установленном порядке, для всеобщего и многократного применения в делопроизводстве. Состав нормативно-методичсекой базы документационного обеспечения.

Внутренние документы организации: основные характеристики

Стачки, д. 27/2, литерные номера домов пишутся слитно: ул. Б. Садовая, д. 69а. Порядковые числительные, обозначаемые арабскими цифрами, пишутся с падежными окончаниями через дефис (например: 3-й вопрос повестки дня). Порядковые числительные, обозначаемые римскими цифрами, приводятся без падежных окончаний (например, XX век).
Если арабская цифра входит в словесно-цифровое сочетание, ее пишут через дефис с соответствующим словом (например, 18-градусная крепость, 9-этажный дом). Числа до девяти включительно и приблизительные числа следует писать словами (например, порядка сорока штук, в возрасте до семи лет). В названиях праздников и знаменательных дат, если числительное в названии приведено цифрой, то следующее за цифрой слово пишется с прописной буквы (например, 8 Марта).

Место составления или издания документа указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам «Наименование предприятия» и «Справочные данные о предприятии». Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления. Оно включает в себя только общепринятые сокращения. В качестве адресата могут быть предприятия, их структурные подразделения, должностные или физические лица.

Наименование предприятия и его структурного подразделения указывают в именительном падеже. При адресации документа должностному лицу инициалы указывают перед фамилией. Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже. Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одного предприятия, то их следует указывать обобщенно.
Широкое применение в качестве сокращений находят буквенные аббревиатуры. Например: РФ — Российская Федерация, ПК — персональный компьютер, НИИ — научно-исследовательский институт, АО — акционерное общество, ЕЭС — Европейское экономическое сообщество, и др. Допускаются сокращения словосочетаний: и так далее — и т. д., и тому подобное — и т. п., и другие — и др.

Можно использовать сокращения, принятые в данном документе. При этом в скобках указывается принятый вариант сокращения или аббревиатуры непосредственно после первого упоминания полного написания сокращенного слова или словосочетания. Однако сокращать одно и то же слово или словосочетание по-разному или писать их в одном месте полностью, а в другом сокращенно не допускается.

Не допускаются также следующие сокращения: ед. изм. — единица измерения, напр. — например, п/упр. — под управлением, т. г. —текущего года, с. г. — сего года, т.

Нормы это оформления документов организации

Общие нормы и правила оформления документов

Это внутренние нормативные документы организации. Устав Устав – правовой акт, который регламентирует порядок образования организации, ее компетенцию, основные функции, условия работы и задачи. По сути, это свод правил, который регулирует деятельность любой организации, общества или граждан. При образовании юридического лица устав должен быть утвержден группой его учредителей и в обязательном порядке зарегистрирован согласно законодательству.

Гост р 6.30-2003: требования к оформлению документов

Унифицированные системы документации УСД, согласно стандартизованному определению, -это «система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности»» Общие нормы и правила оформления документов Все виды документов оформляются на бумаге определенных размеров — форматов, соответствующего качества (плотности и белизны). ГОСТ 9327 устанавливает три ряда потребительских форматов: А, В, С. Ряд А является основным, ряды В и С — дополнительными.
Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее: 20 мм — левое, 10 мм — правое, 20 мм — верхнее, 20 мм — нижнее. В соответствии со сложившейся практикой установился следующий порядок нумерации страниц для многостраничных документов. Все страницы, кроме первой, нумеруются.

Общие нормы и правила оформления документов.

ОГРН) юридического лица, 06 — идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП), 07 — код формы документа, 08 — наименование организации, 09 — справочные данные об организации, 10 — наименование вида документа, 11 — дата документа, 12 — регистрационный номер документа, 13 — ссылка на регистрационный номер и дату документа, 14 — место составления или издания документа, 15 — адресат, 16 — гриф утверждения документа, 17 — резолюция, 18 — заголовок к тексту, 19 — отметка о контроле, 20 — текст документа, 21 — отметка о наличии приложения, 22 — подпись, 23 — гриф согласования документа, 24 — визы согласования документа, 25 — оттиск печати, 26 — отметка о заверении копии, 27 — отметка об исполнителе, 28 — отметка об исполнении документа и направлении его в дело, 29 — отметка о поступлении документа в организацию, 30 — идентификатор электронной копии документа.

8 правила составления и оформления организационных документов

Классификация документов. Классифицирование документов— это деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия. Унификация и стандартизация форм управленческой документации. Унификация- сокращение многообразия документов, приведение к многообразию их форм структуры языковых конструкций и операцию по обработке учету и хранению.
Работа по унификации включает: 1)Разработка унифицированных систем документов (УСД) 2)Введение межотраслевых и межведомственных УСД 3)Введению УСД с целью поддержания достоверности информации и ее дальнейшего развития. Стандартизация- возведение в норму обязательную для применения, оптимальных правил и требований по разработкам и оформлению документов. Принятых в установленном порядке, для всеобщего и многократного применения в делопроизводстве. Состав нормативно-методичсекой базы документационного обеспечения.

Внутренние документы организации: основные характеристики

Стачки, д. 27/2, литерные номера домов пишутся слитно: ул. Б. Садовая, д. 69а. Порядковые числительные, обозначаемые арабскими цифрами, пишутся с падежными окончаниями через дефис (например: 3-й вопрос повестки дня). Порядковые числительные, обозначаемые римскими цифрами, приводятся без падежных окончаний (например, XX век).
Если арабская цифра входит в словесно-цифровое сочетание, ее пишут через дефис с соответствующим словом (например, 18-градусная крепость, 9-этажный дом). Числа до девяти включительно и приблизительные числа следует писать словами (например, порядка сорока штук, в возрасте до семи лет). В названиях праздников и знаменательных дат, если числительное в названии приведено цифрой, то следующее за цифрой слово пишется с прописной буквы (например, 8 Марта).

Место составления или издания документа указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам «Наименование предприятия» и «Справочные данные о предприятии». Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления. Оно включает в себя только общепринятые сокращения. В качестве адресата могут быть предприятия, их структурные подразделения, должностные или физические лица.

Наименование предприятия и его структурного подразделения указывают в именительном падеже. При адресации документа должностному лицу инициалы указывают перед фамилией. Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже. Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одного предприятия, то их следует указывать обобщенно.
Широкое применение в качестве сокращений находят буквенные аббревиатуры. Например: РФ — Российская Федерация, ПК — персональный компьютер, НИИ — научно-исследовательский институт, АО — акционерное общество, ЕЭС — Европейское экономическое сообщество, и др. Допускаются сокращения словосочетаний: и так далее — и т. д., и тому подобное — и т. п., и другие — и др.

Можно использовать сокращения, принятые в данном документе. При этом в скобках указывается принятый вариант сокращения или аббревиатуры непосредственно после первого упоминания полного написания сокращенного слова или словосочетания. Однако сокращать одно и то же слово или словосочетание по-разному или писать их в одном месте полностью, а в другом сокращенно не допускается.

Не допускаются также следующие сокращения: ед. изм. — единица измерения, напр. — например, п/упр. — под управлением, т. г. —текущего года, с. г. — сего года, т.

Нормы это оформления документов организации

Должен быть подписан руководителем и доведен до сведения тех лиц, деятельность которых он затрагивает.

    Решения и распоряжения. Акты, издаваемы с целью оперативного решения возникших на производстве вопросов. Преимущественно носят методический и информационный характер.


Решения и распоряжения оформляются идентично приказам и издаются в одном из следующих случаев: при необходимости распределения обязанностей или определении сроков выполнения той или иной задачи, при определении порядка использования автотранспорта и так далее. Распоряжения, как правило, состоят из распорядительной части и констатирующей, имеют отдельным пунктом назначение контролирующего органа в виде подразделения или должностного лица. Подписываются директором, нумеруются в границах календарного года.


  • http://daywork.ru/docs/CE0B902AC6CC3A7FC325759100326E56.html
  • http://yuridicheskaya-praktika.ru/normy-eto-oformleniya-dokumentov-organizatsii/