Вопросы к Юристу

Согласие на проверку документов

Поэтому, прежде чем приступать к обработке и думать, какой образец соглашения на обработку персональных данных лучше использовать, необходимо утвердить локальный акт по организации «Положение о персональных данных». Именно в этом документе должны содержаться все основные требования к правилам оформления документации. Положение должен утвердить руководитель с согласия профсоюзного органа (при его наличии). Когда речь идет о работодателях, важно учесть, что по нормам п. 8 части 1 статьи 86 ТК РФ всех работников и их представителей следует ознакомить с утвержденным Положением под роспись. Для этих целей можно даже завести специальный журнал. Если Положения в организации-операторе не будет, это является грубым нарушением за которое нормами статьи 13.11 КоАП РФ предусмотрен штраф.

Заявление о согласии на обработку персональных данных образец бланк

Если полномочия в какой-то степени превышаются, а, тем более, если происходит какое-то злоупотребление, ответственность может наступить самая серьезная: начиная от дисциплинарной и административной, вплоть до уголовной. Для того, чтобы сотрудник имел четкое представление о том, не выходит ли запрашиваемая у него информация за рамки нужной по закону или не превышаются ли полномочия работников предприятия по тексту согласия, следует заранее проанализировать документ (возможно даже воспользовавшись помощью квалифицированного юриста) и только тогда ставить под согласием свою подпись.

В частности, данные о том, отбывал ли гражданин срок в местах лишения свободы, нужна только тогда, когда должность, на которую он претендует, напрямую требует отсутствия судимости (иными словами, если соискатель хочет работать менеджером по рекламе, такие данные он имеет право не предоставлять).

Согласие на обработку персональных данных

  • паспорт гражданина (внутренний и заграничный)
  • другие документы, удостоверяющие личность,
  • трудовая книжка,
  • военный билет,
  • свидетельство о рождении,
  • документы об образовании,
  • документы о составе семьи,
  • справки о доходах,
  • анкеты, заполняемые при трудоустройстве,
  • автобиография,
  • характеристики,
  • личные карточки работников (форма Т-2),
  • другие документы.

Очевидно, что большинство этих документов в подлинниках или копиях хранят работодатели граждан.

Согласие работника на проверку сведений, указанных в анкете (примерный образец)

Вся информация о регистрационных данных фирм, включая ФИО собственника, юридический и физический адрес, а также персональные данные о третьих лицах, участвующих в уставном капитале общедоступна и может быть получена из данных ФНС, ЕГРИП/ЕГРЮЛ и т.д. любым желающим. Также не требуется согласие на проверку кредитной истории юридического лица.

Подобная открытость позволяет руководителям компаний снизить деловые риски, заранее выявив недобросовестных контрагентов. Кредитный отчет контрагента Проверка исполнения контрагентом кредитных обязательств. Оценка рисков. Определение лимита дебиторской задолженности. Подробнее Кредитный отчет сотрудника Проверка кредитной истории по лицам, имеющим доступ к финансам, торгово-материальным ценностям, коммерческой тайне, занятым в центре закупок, нанимаемым в качестве временного персонала, претендующим/занимающим руководящие должности.

Приложение № 1 к трудовому договору № от « » 200 г. Согласиена проверку персональных данных Работника г. Москва « » 200 г. Я, , паспорт серия № , выдан « » , зарегистрирован по адресу: являясь работником ООО «АЕг», даю свое согласие на проверку Работодателем — ООО «АЕ» всеми законными способами сведений, указанных мною в анкете, трудовом договоре и иных документах, содержащих мои персональные данные в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия в моем трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения моей личной безопасности, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества работников, работодателя и третьих лиц. Также даю свое согласие на предоставление в установленном законом порядке Работодателю моих персональных данных и иной информации в т.ч.

  • Цель получения личной информации,
  • Перечень данных, которые подлежат обработке.
  • Данные организации или ИП, которым оператор перепоручил любые манипуляции с данными,
  • Перечень действий с информацией о человеке, на совершение которых он дал свое согласие, общее описание способов ее хранения и использования,.
  • Срок, в течение которого действует согласие и способ его отзыва,
  • Личная подпись гражданина.
  • Бланк согласия (форма для заполнения) скачать Подготовить документы по персданным для сайта онлайн Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

ФЗ: п. 1 ст. 9 и п. 5 ст. 22). Это требование должно быть выполнено не позже чем через месяц после написания отзыва. Образец согласия Согласие пишется в произвольной форме или по шаблону, который разработан и утвержден внутри организации. При этом в бланке обязательно должны быть следующие данные:

  • наименование компании-работодателя,
  • место и дата составления документа,
  • фамилия, имя, отчество работника, его паспортные данные и сведения о месте жительства.

Далее в основной части подробно указывается:

  • каких именно персональных данных касается документ,
  • в каких целях и что именно допустимо с ними делать,
  • срок действия согласия и возможность его отзыва (хотя это итак гарантировано законодательством).

Обязательно следует поставить отметку о том, что согласие написано без принуждения и в добровольном порядке.

Согласие на проверку персональных данных работника

Если сотрудник отказывается подписывать согласие Законодательство РФ однозначно говорит о том, что согласие должно быть только и исключительно добровольным, то есть работодатель не имеет права принудить подчиненного подписать данный документ, поэтому в практике кадровых специалистов встречаются люди, которые отказываются подписывать согласие на обработку персональных данных. Обычно это бывает вызвано тем, что они не понимают истинного назначения документа: защитить права работника, а напротив, опасаются, что личные сведения о них попадут в руки недобросовестных граждан. В этих случаях закон допускает обработку персональных данных без согласия работника, но только тогда, когда это нужно для реализации условий и целей ранее заключенного трудового договора.

Согласие на проведение проверок

Требования к согласию, который должен дать владелец личной информации для ее обработки оператором, определен в части 1 статьи 9 Закона N 152-ФЗ. Главное требование — такое согласие должно быть конкретным, информированным и сознательным. А также обязательно оформленным в письменной форме. Также допускается электронная форма, если взаимодействие владельца и оператора происходит через интернет.
В любом случае у оператора должна быть возможность в любой момент подтвердить факт его получения. При этом, хотя в самом законе о письменной форме этого документа речи не идет, по нормам статьи 13.11 КоАП РФ наказание последует в том случае, если оператор начал обработку: без согласия в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его данных в случаях, когда такое согласие должно быть получено по законодательству РФ, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния.

Согласие на проверку документов

Ф.И.О. должностного лица, (подпись) удостоверяющего заявление гражданина) М.П. Министр труда и социальнойзащиты Тульской областиА.В.ФИЛИППОВ Приложение N 3. ФОРМА ЗАЯВЛЕНИЯ О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В УЧЕТНЫЕ ДАННЫЕ Приложение N 3к приказуот 11.08.2016 N 360-осн В министерство труда и социальной защиты Тульской области от (Ф.И.О.
гражданина в родительном падеже) (место жительства гражданина) (данные паспорта гражданина) (телефон) (адрес электронной почты (при наличии)) ЗАЯВЛЕНИЕ о внесении изменений в учетные данные Прошу внести в ранее представленные мной сведения в отношении меня, моего (моей) супруга(и) и моих детей следующие изменения: .
М.П. Министр труда и социальнойзащиты Тульской областиА.В.ФИЛИППОВ Приложение N 2. ФОРМА ЗАЯВЛЕНИЯ СУПРУГА (СУПРУГИ) И СОВЕРШЕННОЛЕТНИХ ДЕТЕЙ МНОГОДЕТНОГО ГРАЖДАНИНА О СОГЛАСИИ НА ПРОВЕРКУ СВЕДЕНИЙ, СОДЕРЖАЩИХСЯ В ПРЕДСТАВЛЕННЫХ ДОКУМЕНТАХ, И НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ Приложение N 2к приказуот 11.08.2016 N 360-осн В министерство труда и социальной защиты Тульской области от (Ф.И.О. гражданина в родительном падеже) (место жительства гражданина) (данные паспорта гражданина) (телефон) (адрес электронной почты (при наличии)) ЗАЯВЛЕНИЕ о согласии на проверку сведений, содержащихся в представленных документах, и на обработку персональных данных Я, , (Ф.И.О.) настоящим выражаю согласие на проверку сведений, содержащихся в представленных в отношении меня документах, и на обработку моих персональных данных. (Ф.И.О. гражданина) (подпись) » » 20 г. Подпись гр.

Правовое регулирование согласия на обработку персональных данных

Согласию на обработку персональных данных (далее — ПД) посвящена ст. 9 закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ (далее — закон № 152-ФЗ). Также вопросы дачи согласия на обработку затронуты в Трудовом кодексе РФ (далее — ТК РФ) и иных нормативных актах.

С 01.07.2017 увеличились размеры штрафов за нарушения в области обработки сведений о гражданах. При этом если до указанной даты максимальный размер штрафа для организаций составлял 10 000 руб., то после вступления в силу изменений в Кодекс РФ об административных правонарушениях (далее — КоАП РФ) ранее единый состав нарушения разделен на 7, а ответственность за обработку данных без согласия граждан на эти действия установлена:

  • для организаций в размере от 15 000 до 75 000 руб.,
  • должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб. (п. 2 ст. 13.11 КоАП РФ).

Об уголовной ответственности за разглашение ПД читайте в нашей статье по ссылке: Какая ответственность предусмотрена за разглашение персональных данных по 137 УК РФ?

Помимо привлечения к ответственности операторам выдаются предписания, которые могут касаться, в частности, уточнения формы согласия на обработку ПД (например, дополнения формы указанием цели обработки, постановление ФАС СКО от 27.04.2011 по делу № А32-12882/2010).

Форма согласия на обработку персональных данных: бланк

При оформлении согласия на обработку ПД важно следующее:

  • согласие должно быть конкретным, информированным и сознательным (ч. 1 ст. 9 закона № 152-ФЗ, Обзор судебной практики…, утв. Президиумом ВС РФ 27.09.2017),
  • форма выражения согласия должна быть такая, чтобы было возможно подтвердить его получение организацией (лицом), обрабатывающей сведения (ч. 1 ст. 9 закона № 152-ФЗ),
  • если согласие выражает не само лицо, чьи ПД будут обрабатываться, а его представитель, необходимо проверить, уполномочен ли он на дачу такого согласия (ч. 1 ст. 9 закона № 152-ФЗ),
  • в установленных законодательством случаях согласие должно быть выражено письменно или посредством электронной подписи (ч. 4 ст. 9 закона № 152-ФЗ),
  • согласие должно содержать перечисленные в ч. 4 ст. 9 закона № 152-ФЗ элементы, в частности то, какие действия с ПД можно совершать,
  • за недееспособных физических лиц согласие дают представители (ч. 6 ст. 9 закона № 152-ФЗ), так считывание биометрических данных детей (например, рисунка вен руки для расчета в безналичной форме в столовой) осуществляется после получения письменного согласия их родителей (постановление 8-го арбитражного апелляционного суда от 14.09.2017 № 08АП-10047/2017, 08АП-10109/2017 по делу № А70-2034/2017),
  • согласие на использование ПД умершего дают его наследники (ч. 7 ст. 9 закона № 152-ФЗ).

Образец формы согласия на обработку персональных данных можно скачать по ссылке: Согласие на обработку персональных данных - образец .

Заявление работника о согласии на обработку персональных данных

Заявление о согласии на обработку персональных данных оформляется с учетом особенностей, установленных соответствующей отраслью права. Так, в трудовых отношениях оно оформляется в качестве отдельного документа или включается в текст трудового договора (в том числе в виде приложения).

При этом согласно п. 3 ч. 1 ст. 86 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ):

  • вся информация о сотруднике получается непосредственно от него,
  • для получения информации о сотруднике от третьих лиц необходимо заблаговременное получение письменного согласия сотрудника,
  • при запросе согласия сотрудника на получение информации о нем у сторонних субъектов организация-работодатель должна сообщить сотруднику, что это за информация, каковы цели получения, откуда она будет получена и каковы последствия того, что работник откажется соглашаться на получение указанной информации от третьих лиц.

Также законодательством установлены особенности получения согласия на обработку ПД для представителей отдельных профессий (например, для спортсменов такие особенности определены в ст. 348.2 ТК РФ).

Итак, в настоящей статье был представлен для скачивания образец согласия на обработку персональных данных, а также отмечены некоторые существенные законодательные положения о получении такого согласия, в частности о необходимости указания в согласии всех установленных законом № 152-ФЗ элементов.

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!


  • http://isp-nalog.ru/zayavlenie-soglasie-na-proverku-dannyh-fizicheskih-lits/
  • http://advokat-na-donu.ru/soglasie-na-proverku-dokumentov/
  • http://rusjurist.ru/fizicheskie_lica/personalnye_dannye/soglasie_na_obrabotku_personalnyh_dannyh_obrazec/