Вопросы к Юристу

Юрист профи

Материальные ценности, не годные для применения по назначению, необходимо списывать — снимать с учета (со счета 10).

Процедура отбора МЦ для списания проводится специально назначаемой комиссией, которую создает руководитель своим приказом.

С помощью данного бланка определенной группе лиц, ответственных за снятие с учета материальных ценностей, вменяется обязанность по проведению выборки непригодных МЦ и организации дальнейшего их выбытия.

Если списанию подлежат объекты основных средств, то формируется такой приказ.

Приказ не имеет типовой формы и составляется каждым предприятием самостоятельно. Требования к оформлению стандартны, ниже представлен возможный образец. В бланке прописывают не только факт формирования комиссии, но и налагаются обязанности на ее членов — что нужно сделать и в какие сроки.

В состав группы должен входить председатель, его заместитель, секретарь, а также члены. Сведения о каждом необходимо привести в приказе — должность, ФИО.

Как оформить?

Материальные ценности становятся не пригодны, если теряют свои свойства и характеристики вследствие поломки, порчи, истечения срока пригодности. Такие материалы нужно снимать со счета 10, списывая их с помощью оформления необходимой документации. В частности составляется акт на списание МЦ, который формируется созданной комиссией. Акт служит первичным документом для бухгалтера для проведения проводки по снятию с учета ценностей.

Процедура начинается с создания специальной комиссии. Для этого составляется приказ. Оформление, как правило, выполняется на фирменном бланке компании. Если такой бланк не применяется, то реквизиты организации прописываются вручную.

Приказ обязательно должен иметь номер и заголовок. Нумерация присваивается в соответствии с регистрацинными записями, осуществляемыми в отношении распорядительной документации. Заголовок должен кратко отражать суть распорядительной части документа.

Далее последовательно располагаются следующие реквизиты:

  • основания для подготовки документа — в связи с чем возникла потребность в создании комиссии,
  • распоряжение руководителя создать группу с целью проведения списания материалов — приводится поименный список всех ее членов, первым в списке указывается председатель,
  • приказ о возложении определенных обязанностей на членов — провести осмотр материальных ценностей на выявление не пригодных материалов, установить причины для списания, оформить необходимые документы, в том числе акт о списании МЦ,
  • назначение ответственного лица, которое обязано проследить за корректным исполнением распорядительной части,
  • подписи — утверждает документ руководитель или иное лицо при наличии соответствующих полномочий, каждый член создаваемой группы обязан поставить подписью на бланке, подтверждающую ознакомленность с возложенными обязанностями. Как правило, в конце тексте после подписи руководителя приводится список лиц для ознакомления, каждый напротив своей фамилии ставит подпись.

После отбора комиссией ТМЦ для списания и закрепления их перечня в акте составляется новый приказ, в котором отдается распоряжение главному бухгалтеру произвести процедуру списания в бухучете.

Образец оформления

Образец приказа о формировании группы лиц по ТМЦ — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе.

Приказ на списание материальных ценностей (образец)

Обновление: 6 июня 2017 г.

Образец приказа на списание материальных ценностей

Рано или поздно материальные ценности организации приходят в непригодное для использования состояние. В этом случае руководителю необходимо издать приказ на списание материальных ценностей, образец которого приведен в данной статье.

Списание материальных ценностей

В состав материальных ценностей организации входят:

  • незавершенное производство,
  • готовая продукция.

    Под списанием материальных ценностей понимается документально оформленное снятие матценностей с учета в организации.

    Необходимость в списании материальных запасов возникает чаще всего в связи со следующими обстоятельствами:

  • окончание срока службы,
  • износ,
  • поломка,
  • потеря качества в результате, например, залива или пожара,
  • несение убытков в связи с содержанием материальных ценностей.

    Указанные обстоятельства, как правило, выявляются лицами, ответственными за материальные ценности в организации. Во всех случаях учет таких материальных ценностей невыгоден для организации и влечет несение дополнительных расходов. Кроме того, несписание материальных ценностей может стать основанием для злоупотребления со стороны лиц, непосредственно работающих с матценностями.

    Однако для непосредственного совершения действий по списанию матценностей необходимо вынесение специального акта руководителя — приказа на списание материальных ценностей.

    Комиссия по списанию материальных ценностей

    Перед принятием руководителем решения о списании свою работу выполняет специальная комиссия. Ее состав утверждается приказом руководства и включает в себя, как правило, главного бухгалтера, материально ответственных лиц и других специалистов, если проведение списания требует специальных знаний в какой-то области.

    В задачи комиссии входят:

  • осмотр материалов,
  • установление причин их непригодности к использованию,
  • установление виновных лиц,
  • определение дальнейшей судьбы списанных материалов,
  • составление акта на списание материалов,
  • представление акта на утверждение уполномоченному лицу,
  • оценка стоимости материалов,
  • контроль за утилизацией материалов.

    Исходя из решения комиссии составляется акт о списании материальных ценностей, в котором указываются все матценности, подлежащие списанию, и причины списания. Акт подписывается членами комиссии по списанию и материально ответственным лицом и должен быть утвержден приказом руководителя о списании матценностей.

    Порядок вынесения приказа

    Обязательная форма приказа о списании законодательно не утверждена. Руководитель использует образец, установленный локальным актом организации, или составляет приказ в произвольной форме. Основные требования — это письменный вид, наличие предписаний, краткость и информативность.

    Приказ должен содержать следующие элементы:

  • номер и дату,
  • причины списания матценностей (непригодность к использованию, истечение срока годности и др.),
  • ссылку на заключение (решение) комиссии по списанию и акт списания матценностей,
  • срок выполнения списания,
  • данные о лице, ответственном за списание, и его роспись в ознакомлении с приказом,
  • подпись руководителя, издавшего приказ.

    Скачать образец приказа на списание материальных ценностей

    Заключение

    Вынесение рассматриваемого приказа является важным и неотъемлемым этапом проведения списания материальных ценностей, поэтому при его составлении необходимо учитывать требования законодательства и приведенные рекомендации, чтобы процесс списания матценностей прошел без ошибок и завершился благополучно.

    Отправить на почту

    Приказ о комиссии по списанию материальных ценностейиздается в связи с созданием того органа, от результатов работы которого будет зависеть обоснованность выбытия непригодного для дальнейшего использования имущества. Что учесть при составлении такого приказа и как может выглядеть его образец, узнайте из нашего материала.

    Основные аспекты составления приказа о комиссии по списанию материальных ценностей (цели, формирование состава, оформление протокола и др.)

    Оформление приказа, устанавливающего состав и определяющего иные аспекты работы комиссии по списанию материальных ценностей (КСЦ), является одним из элементов многошаговой процедуры по списанию имущества фирмы. Данная процедура включает следующее:

  • выявление материальных объектов, частично или полностью утративших потребительские свойства, в том числе в результате физического или морального износа, гибели или уничтожения и по иным причинам,
  • признание имущества непригодным для дальнейшего использования в деятельности фирмы,
  • оформление необходимых документов.

    Приказ о КСЦ необходим для решения целого ряда организационных вопросов:

  • определения количественного и структурного состава специалистов фирмы для формирования КСЦ,
  • установление временных рамок работы КСЦ,
  • детализация полномочий, ответственности и регламента работы членов КСЦ.

    Приказ о КСЦ должен быть сформулирован таким образом, чтобы в результате работы комиссии была достигнута основная цель ее создания — принятие решения о списании имущества фирмы.

    Приказ также может содержать регламент работы КСЦ, если алгоритм действий членов КСЦ при осуществлении ими своих функций не описан в ином локальном акте (например, в Положении о работе КСЦ).

    Такой регламент в виде отдельного положения, в частности, может содержать детальное описание работы КСЦ, в том числе при:

  • проведении осмотра подлежащего списанию имущества,
  • изучении информации о свойствах и характеристиках этого имущества, содержащейся в технической, учетной и иной документации,
  • вынесении заключения о возможности и (или) целесообразности (пригодности) дальнейшего использования имущества (в том числе о возможности восстановления или дальнейшего использования отдельных элементов: узлов, деталей, конструкций – подлежащего списанию имущества).

    О том, как работает комиссия, когда речь идет о списании основного средства, читайте в статье «Документальное оформление списания основных средств».

    На нашем форуме можно обсудить любой сложный для вас момент, возникший в ходе ведения учета товарно-материальных ценностей. Например, здесь можно узнать, как правильно списать непригодный для продажи товар: https://forum.nalog-nalog.ru/drugie-voprosy-po-uchetu-i-nalogam/spisanie-prosrochennogo-tovara-so-sklada/spisanie-prosrochennogo-tovara-so-sklada/

    Положением также необходимо предусмотреть следующее:

  • правомочность решений КСЦ при определенном кворуме (к примеру, присутствие не менее 2/3 ее членов при принятии решения о списании),
  • сроки рассмотрения КСЦ представленных ей документов по подлежащему списанию имуществу,
  • ситуации, когда требуется приглашение экспертов или иных специалистов для определения пригодности (степени возможного использования) имущества,
  • иные важные аспекты работы КСЦ.

    В положении может также определяться срок, в течение которого КСЦ представляет на рассмотрение руководителю фирмы документ, содержащий выводы комиссии о дальнейшей судьбе тех или иных материальных ценностей. Если такое положение фирмой не разработано, необходимые аспекты работы КСЦ отражаются в приказе.

    О том, какую роль играет комиссия в процедуре списания малоценного имущества, читайте в материале «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов».

    Как выглядит образец приказа о комиссии по списанию имущества

    Списание материальных ценностей необходимо рассматривать как один из элементов учетно-контрольной системы обеспечения сохранности и эффективности использования имущества фирмы. Поэтому работу КСЦ разумнее организовать на постоянной основе, а регламент описать в отдельном положении.

    С учетом данного подхода в приказе о КСЦ отсутствует необходимость отражения детализированного описания действий комиссии, и можно ограничиться следующей информацией, включающей:

  • наименование фирмы,
  • реквизиты приказа (наименование, номер и дата),
  • указание на цель создания КСЦ, перечисление персонифицированной информации о ее членах,
  • подпись руководителя.

    Один из вариантов образца приказа о комиссии по списанию материальных ценностей вы можете увидеть на нашем сайте.

    Периодичность оформления приказа о КСЦ законодательно не установлена, поэтому сделать это можно единожды, а потом пересматривать по мере необходимости.

    По результатам работы КСЦ за указанный период руководством проводится оценка ее эффективности и формулируются определенные организационные выводы (о необходимости сокращения или расширения численности КСЦ, изменения структуры, корректировки регламента работы и др.).

    Комиссия по списанию материальных ценностей необходима для проведения комплекса мероприятий по оценке пригодности материальных ценностей фирмы и решения вопроса об их списании. Ее состав и полномочия устанавливаются специальным приказом.

    Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

    Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

    Примерная форма приказа о создании комиссии по списанию товарно-материальных ценностей (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

    Настоящая форма разработана в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. N 129-ФЗ.

    Приказ
    о создании комиссии по списанию товарно-материальных ценностей

    В целях списания пришедших в негодность, морально устаревших, физически изношенных товарно-материальных ценностей с баланса приказываю:

    1. Создать комиссию по списанию товарно-материальных ценностей с баланса .

    2. В состав комиссии входят:

    .

    ,

    3. Возложить на комиссию следующие обязанности:

    3.1. Осмотр товарно-материальных ценностей, подлежащих списанию, с использованием необходимой технической документации и данных бухгалтерского учета.

    3.2. Установление причин списания.

    3.3. Определение возможности дальнейшего использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и их оценка.

    3.4. Составление акта на списание товарно-материальных ценностей. Акт списания товарно-материальных ценностей, утвержденный руководителем подлежит передаче в бухгалтерию организации.

    4. Комиссии списание товарно-материальных ценностей произвести до .

    5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за .

    С приказом ознакомлены:

    Примерная форма приказа о создании комиссии по списанию товарно-материальных ценностей

    Разработана: Компания «Гарант», декабрь, 2017 г.

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Как создать комиссию по списанию материалов — образец приказа

    В процессе осуществления трудовой деятельности руководитель практически любого предприятия сталкивается с необходимостью списания материалов. Это может потребоваться в случае износа офисной и другого вида техники, недостатка расходных рабочих элементов, таких как карандашей и бумаги, и окончанию срока пользования предметов, подлежащих списанию.

    Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

    Это быстро и бесплатно!

    Для решения вопроса данного вида создается специальная комиссия, которая занимается определением материальных ценностей и анализом состояния материалов, которые необходимо списать. Создание комиссии должно быть подкреплено изданием соответствующего приказа, образец которого можно скачать ниже.

    Как составить приказ о создании комиссии по списанию материалов

    Приказ следует составлять на фирменном бланке предприятия. В случае его отсутствия оформление документа может осуществляться в свободной форме. При этом следует соблюдать определенные правила.

    В обязательном порядке в приказе должна быть отображена следующая информация:

    • наименование организации,
    • название документа, присвоенный порядковый номер,
    • дата и место составления бумаги,
    • цель создания комиссии,
    • ФИО и должности членов комиссии,
    • ФИО и должность председателя,
    • ФИО и подпись директора фирмы.

    Действующим Законодательством РФ не предусмотрена периодичность издания приказа. В связи с этим документ может быть оформлен один раз, создав комиссию в требуемом составе. По мере появления необходимости руководитель компании может пересматривать и вносить изменения в его содержание.

    Цель создания комиссии

    Приказ данного вида считается документом распорядительного характера. Его оформление необходимо для решения множества организационных вопросов. Среди таковых следует отметить основные:

  • определение числа специалистов, входящих в состав комиссии по списанию материальных ценностей,
  • установление длительности периода для проведения работ членов комиссии,
  • подробная расшифровка полномочий каждого сотрудника.
  • Профессиональная деятельность работников, ответственных за списание материалов, разделена на несколько этапов. Ключевыми являются следующие:

  • определение количества и состояния материальных ценностей, которые частично или в полном объеме утратили свои потребительские характеристики,
  • признание имущества, относящегося к материалам, непригодным для дальнейшего использования,
  • оформление соответствующей документации.

    Виды материальных ценностей и причины их списания

    Чаще всего в качестве материальных ценностей, присутствующих в компании, выступают следующие элементы:

  • сырье,
  • продукция незавершенного производства,
  • запасы,
  • готовые товары.

    Списание материалов на основании приказа может потребоваться в таких ситуациях:

  • окончание периода эксплуатации,
  • снижение качества продукции,
  • пуск сырья в производство,
  • нанесение убытка.

    Факт наступления перечисленных обстоятельств выявляет ответственный сотрудник. Перед осуществлением непосредственного списания материальных ценностей руководителем компании создается соответствующий акт о списании.

    Регламент работы комиссии

    В некоторых случаях к приказу прилагается еще один документ – положение о регламенте работы комиссии. Это необходимо в том случае, если характер и последовательность действий ответственных за проверку сотрудников не описан в локальном акте.

    Данное положение определяет порядок действий и полномочия членов комиссии. Помимо этого в нем могут быть указаны правила осуществления таких действий:

  • осмотр и определение состояния материальных ценностей, подлежащих списанию,
  • изучение информации об основных характеристиках списываемых материалов. Такие сведения можно найти в документации учетного, технического и другого характера,
  • принятие решения о возможности дальнейшего использования имущества, подлежащего списанию.

    Скачать пример

    Образец приказа о создании комиссии по списанию материалов — скачать.

    Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

    Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

    +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

    Приказ о создании комиссии по списанию

    В том случае, когда материально-производственные запасы в организации утрачены или испорчены, необходимо оформить их списание. Обязанность по списанию обычно возлагается на комиссию, которая создается при проведении инвентаризации. Но возможен и иной вариант, когда списанием будут заниматься лица, которые инвентаризацию не проводили. Например, созданная для инвентаризации комиссия выявила подлежащее списанию имущества. И руководитель на основании результатов инвентаризации и отчета комиссии издает отдельный приказ о создании комиссии по списанию имущества. Или даже приказ в отношении конкретного вида имущества, скажем, приказ о создании комиссии по списанию спецодежды.

    Однако в целях оптимизации документооборота, скажем, приказ о создании комиссии по списанию автотранспорта, равно как и любого другого имущества, обычно, как мы отметили, включает и обязанности комиссии по проведению инвентаризации.

    О том, как составить приказ о создании комиссии по списанию ТМЦ, расскажем в нашем материале.

    О создании комиссии по списанию материальных ценностей

    Напомним, что при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества проведение инвентаризации является обязательным (п. 22 Приказа Минфина от 28.12.2001 № 119н, п. 27 Приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н).

    Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. А при большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации создаются рабочие инвентаризационные комиссии (п. 2.2 Приказа Минфина от 13.06.1995 № 49).

    Руководитель организации утверждает персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий. В состав инвентаризационных комиссий включаются представители администрации, работники бухгалтерии, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.). В состав комиссий могут также включаться представители службы внутреннего аудита организации, а также независимых аудиторских организаций.

    Необходимо иметь в виду, что отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации является основанием для признания ее результатов недействительными (п. 2.3 Приказа Минфина от 13.06.1995 № 49).

    Составляем приказ на комиссию по списанию

    Единой, обязательной к применению формы приказа о создании комиссии по списанию ГСМ, основных средств или иных ценностей не предусмотрено. Поэтому организация может разработать такую форму самостоятельно. За основу можно взять, к примеру, форму приказа о проведении инвентаризации № ИНВ-22 (Постановление Госкомстата от 18.08.1998 № 88).

    Приведем пример приказа о создании комиссии по списанию инструмента, числящегося в составе МПЗ:


    • http://blankived.ru/prikaz-na-komissiyu-po-spisaniyu-mc/
    • http://pkproekt.ru/приказ-о-назначении-комиссии-по-списа/