Вопросы к Юристу

Принятие товаров в бюджетном учреждении по накладной выписанной ранее даты поставки

Яблоко раздора: в компанию поступили документы от поставщика. Дата составления накладной 7 декабря, а груз реально отпущен 11 декабря. И именно этот день стоит в соответствующей графе. Просить ли поставщика переделать накладную так, чтобы числа совпадали?

Почему это важно: у покупателя могут возникнуть проблемы с вычетом по НДС, если налоговики сочтут, что в такой ситуации счет-фактура выписан позднее чем через пять дней после отгрузки. А продавец может ошибиться в налоговой базе по НДС на стыке периодов, которая определяется на день отгрузки.

ИСПРАВЛЯТЬ НАКЛАДНЫЕ НЕ НАДО

Дата составления документа – это не дата отгрузки. Они могут и не совпадать. Такая ситуация часто бывает у крупных продавцов. Менеджер выписал накладную ТОРГ-12 и отправил ее на склад. На складе кладовщику требуется некоторое время на формирование заказа. Поэтому он и подпишет накладную тогда, когда все подготовит и отправит товар покупателю. Таков складской учет. Главное при этом, чтобы бухгалтерия продавца выставила покупателю счет-фактуру в течение пяти календарных дней считая со дня отгрузки (п. 3 ст. 168 НК РФ). То есть со дня, когда накладную подписал кладовщик. Иначе у покупателя могут возникнуть проблемы с вычетами НДС.

НАКЛАДНУЮ ОБЯЗАТЕЛЬНО ДАТИРОВАТЬ ДНЕМ ОТГРУЗКИ

Вообще в законе «О бухгалтерском учете» четко сказано, что первичный учетный документ составляют в момент совершения операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после ее окончания (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ). А накладная ТОРГ-12 – самый первичный из первичных документов. Поскольку одним из условий принятия НДС к вычету является оприходование товара, налоговики могут отказать покупателю в вычете на том основании, что накладная составлена с нарушениями. И значит, не может подтверждать отгрузку и оприходование товара.

БЕЗОПАСНЕЕ НАКЛАДНЫЕ ПЕРЕДЕЛАТЬ

Мы считаем, что безопаснее попросить поставщика переделать накладные так, чтобы даты составления и отгрузки в них были одинаковыми. Нарушение порядка составления первичных документов привлечет внимание проверяющих. А значит, есть вероятность спора с инспекцией. Многие суды считают такие нарушения незначительными и полагают, что их недостаточно для снятия вычета (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 30.07.09 № А53-18001/2008-С5-46). Но есть суды, которые отказывают в вычетах из-за несовпадения дат. К примеру, из-за несовпадения дат приемки и передачи продукции, но такая логика применима и к обсуждаемой ситуации (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 29.04.09 № А13-5211/2008).

Если поставщик отказывается переделать накладные, стоит проследить за датой выставления счета-фактуры. На практике бухгалтерия выписывает сразу оба документа: и накладную, и счет-фактуру. И если последний будет выписан раньше отгрузки, это может повлечь за собой отказ в вычетах НДС. И хотя спор выиграть в суде реально (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 19.05.09 № А55-12068/2008), лучше заранее переделать документ. Кроме того, на каждую накладную, в которой не совпадают даты, можно оформить бухгалтерскую справку и пояснить в ней причины расхождений.

Товары бухгалтерский налоговый учет ттн

Порядок и сроки приема товаров по количеству, качеству и комплектности и его документального оформления регулируются действующими техническими условиями, условиями поставки, договорами купли — продажи и инструкциями о порядке приемки товаров народного потребления по количеству, качеству и комплектности. 2.1.2. Движение товара от поставщика к потребителю оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов (накладной, товарно — транспортной накладной, железнодорожной накладной, счетом или счетом — фактурой).


Накладная в торговой организации может выступать как приходным, так и расходным товарным документом, должна выписываться материально ответственным лицом при оформлении отпуска товаров со склада, при принятии товаров в торговой организации.

2.1. документальное оформление поступления товаров

Аноним 08.02.2012, 14:11 т.е момент перехода права собственности,оговоренный в договоре работает в отношении торг=12,НБ по НДС-возникает датой выписки сч-фактуры,так что ли?и что выходит-к примеру дата сч-ф опять же 25.12,товар принят по торг-12 от 11.01,а ндс принять к зачету я могу только когда товар оприходован у меня,т.е. 11.01…совсем что то путаница получается Natulya_A 08.02.2012, 16:06 Тут вот и есть засада. Получается что не важно, была хозяйственная операция в натуре или нет, выписал документ…
и «дата составления первичного документа» является базовой для

НДС. Вот такое у нас законодательство…. Аноним 08.02.2012, 16:30 Тут вот и есть засада. Получается что не важно, была хозяйственная операция в натуре или нет, выписал документ…

и «дата составления первичного документа» является базовой для НДС. Вот такое у нас законодательство….

Ответы на вопросы

ГК РФ следует, что по общему правилу право собственности на имущество по договору купли-продажи, в том числе в кредит, переходит к покупателю в момент передачи товара, если иное не установлено договором купли-продажи.» В результате получается полный разброд, потому что налоговое законодательство согласно п. 1 ст. 39 НК РФ под реализацией подразумевает переход права собственности на товары. Разъяснений, что следует понимать под отгрузкой для целей исчисления НДС, не дано.
Минфин России и ФНС России в целях исчисления НДС предлагают разделять понятия «момент реализации» и «момент отгрузки» товаров в счет такой реализации.

Постановлением Правительства РФ от 26.09.94 N 1089 «Об утверждении Правил скупки у населения драгоценных металлов, драгоценных камней в изделиях и ломе», приложением к Правилам работы пунктов по скупке драгоценных металлов, камней и изделий из них у населения, утвержденных Приказом Минторга СССР от 14.11.72 N 212 «Инструкция о порядке оформления операций по скупке ценностей и об организации бухгалтерского учета и отчетности в пунктах по скупке драгоценных металлов, камней и изделий из них у населения» и Постановлением Правительства РФ от 26.09.94 N 1090 «Об утверждении Правил комиссионной торговли непродовольственными товарами», Приказом Комитета РФ по торговле от 07.12.94 N 99 «Инструкция о порядке оформления комиссионных операций и ведения бухгалтерского учета в комиссионной торговле непродовольственными товарами». КонсультантПлюс: примечание.
Место и момент фактической реализации товаров, работ или услуг определяются в соответствии с частью второй настоящего Кодекса.Где здесь написано «по дате документа»?И вообще, переход права собственности происходит, грубо говоря, в момент фактической передачи, а не в момент выписки документа.Т.е. при реализации товара в вашей ситуации — или в момент отгрузки транспортной организации поставщиком (где она, транспортная?), или в момент получения покупателем. Чаще всего в договорах поставки фигурирует фраза «в момент подписания покупателем накладных…».И вообще, представьте себе инвентаризацию на складе на 31.12.11.
Товар где, если его надо оприходовать датой выписки накладной? за него кто отвечать будет? Делечка 07.02.2012, 10:13 Чаще всего в договорах поставки фигурирует фраза «в момент подписания покупателем накладных…».
Дата составления Акта должна соответствовать дате получения товара, указанной в накладной ТОРГ-12. Акт составляют в одном экземпляре в день поступления товаров и его подписывают члены комиссии, кладовщик, главный бухгалтер и утверждает руководитель организации. Если товары приобретаются организацией в качестве сырья или материалов для дальнейшего использования в производстве продукции, то оприходование товаров на склад может быть оформлено приходным ордером, составленным на основании формы N М-4. Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет товаров регулируется нормами ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и Методическими указаниями. Товары принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, которой при приобретении товара за плату признается сумма фактических затрат организации на его приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов.
При разработке бланка своей товарной накладной может быть принята за основу форма N ТОРГ-12, которая содержит, в частности:

  • реквизит «Дата составления», который заполняет поставщик,
  • реквизиты, заполняемые грузополучателем в момент получения груза,
  • реквизиты «Груз принял грузополучатель»,
  • «М.П.» и дату.

В графе «Дата составления» должна проставляться именно дата составления документа, отражающая отгрузку товара. В графе дата, расположенной под реквизитом «Груз принял грузополучатель», проставляется дата принятия покупателем поставленного ему товара. В зависимости от условий поставки эти даты могут отличаться.
ZZZhanna 07.02.2012, 12:05 Дата распечатывания бумажки из компьютера — это не событие! mizeri 07.02.2012, 12:46 Никаких документов кроме ТН и С/ф нет. Ни договора, ни ТТН (самовывоз), поэтому и возникает вопрос. по п.2 ст.39

НК переход права собственности на товар переходит по более раннему событию-в нашем случае это дата накладной. И не будет бухгалтер заморачиваться, есть дата, дайте мне все отчеты за 2011г.

с учетом этого товара на складе.

Нужен ДОКУМЕНТ на который можно опираться как доказательство моей правоты. А до сих пор никто тут не написал ни одной ссылки. Грустно…

Что еще вы хотите услышать? Дата накладной это дата составления документа, а не дата передачи товара. Когда фактически покупатель получил товар — 11.01? Вот этой датой он его и приходует. А дата на документе может быть и 2010 год.

400 bad request

Поэтому он и подпишет накладную тогда, когда все подготовит и отправит товар покупателю. Таков складской учет. Главное при этом, чтобы бухгалтерия продавца выставила покупателю счет-фактуру в течение пяти календарных дней считая со дня отгрузки (п. 3 ст. 168 НК РФ). То есть со дня, когда накладную подписал кладовщик. Иначе у покупателя могут возникнуть проблемы с вычетами НДС.
ВЕРСИЯ № 2 НАКЛАДНУЮ ОБЯЗАТЕЛЬНО ДАТИРОВАТЬ ДНЕМ ОТГРУЗКИ Вообще в законе «О бухгалтерском учете» четко сказано, что первичный учетный документ составляют в момент совершения операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после ее окончания (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ). А накладная ТОРГ-12 – самый первичный из первичных документов.

Дата накладной и дата фактического получения товара

Поставщик выписывает товарную накладную и счет-фактуру на товар на дату, когда товар готов к отгрузке на его складе. Фактически организация забирает товар со склада поставщика через два-три дня. По условиям договора поставки право собственности на товар переходит к покупателю в момент погрузки в транспортное средство.


Могут ли различаться даты ттн и торг-12

НДС — 28,80 руб.).В бухгалтерском учете ООО «Строитель» произведены записи:Д-т 60, субсчет «Задолженность по неотфактурованным поставкам», К-т 60, субсчет «Задолженность перед поставщиками» — 150 000 руб. — отражена задолженность перед поставщиком в части учетной цены,Д-т 15, К-т 60, субсчет «Задолженность перед поставщиками» — 10 000 руб. [(188,80 руб. — 28,80 руб. — 150 руб.) x 1000 шт.] — скорректирована фактическая цена краски,Д-т 16, К-т 15 — 10 000 руб. — отражено отклонение фактической цены краски от учетной,Д-т 19, К-т 60, субсчет «Задолженность перед поставщиками» — 28 800 руб. (28,80 руб. x 1000 шт.) — отражен «входной» НДС,Д-т 68, субсчет «Расчеты по НДС», К-т 19 — 28 800 руб. — принят к вычету «входной» НДС. Документы получены на следующий год В таком случае корректировать цену оприходованных материалов или товаров уже не нужно.
Яблоко раздора: в компанию поступили документы от поставщика. Дата составления накладной 7 декабря, а груз реально отпущен 11 декабря. И именно этот день стоит в соответствующей графе. Просить ли поставщика переделать накладную так, чтобы числа совпадали? Почему это важно: у покупателя могут возникнуть проблемы с вычетом по НДС, если налоговики сочтут, что в такой ситуации счет-фактура выписан позднее чем через пять дней после отгрузки.
А продавец может ошибиться в налоговой базе по НДС на стыке периодов, которая определяется на день отгрузки. ВЕРСИЯ № 1 ИСПРАВЛЯТЬ НАКЛАДНЫЕ НЕ НАДО Дата составления документа – это не дата отгрузки. Они могут и не совпадать. Такая ситуация часто бывает у крупных продавцов.
Менеджер выписал накладную ТОРГ-12 и отправил ее на склад. На складе кладовщику требуется некоторое время на формирование заказа.

НК РФ и корректировать себестоимость в периоде отражения реализации (в течение текущего налогового периода). Соответственно, придется подать измененную налоговую декларацию. Те же последствия (в части представления уточненной налоговой декларации) возникают, когда поставщик присылает документы после утверждения бухгалтерской отчетности и организация отражает разницу в стоимости МПЗ на счете 91 «Прочие доходы и расходы».Если в практической деятельности организация сталкивается с необходимостью отражения в составе неотфактурованных поставок объектов основных средств, учетные и налоговые последствия будут идентичны рассмотренным.

Накладная на отгрузку товаров выписана позднее или раньше даты отгрузки

Такое несоответствие налоговики рассматривают как признак фиктивности сделок. Как исправить. Имеющийся договор можно переоформить. Но иногда такое невозможно. Например, директор контрагента сменился, и подписать договор задним числом не получается.

А81-305/2012). Первичка или договор оформлены раньше доверенности на право подписи Налоговики уделяют особое внимание подписям в первичных документах. Поэтому стоит проверить, правильно ли оформлены доверенности на право подписи первички. Дата первичного документа должна вписываться в период действия доверенности.

То же самое относится к договорам. Иначе налоговики посчитают, что документы подписаны неуполномоченными сотрудниками. Как исправить. Желательно отслеживать период действия не только тех доверенностей, которые выдает компания, но и документов поставщиков. Если доверенность поставщика оформлена позже, чем первичные документы, стоит обратиться к контрагенту с просьбой исправить этот недочет.


  • http://www.pravcons.ru/analisnews17-03-10-4.php
  • http://yuridicheskaya-praktika.ru/prinyatie-tovarov-v-byudzhetnom-uchrezhdenii-po-nakladnoj-vypisannoj-ranee-daty-postavki/
  • http://vip-real-estate.ru/2018/05/06/nakladnaya-na-otgruzku-tovarov-vypisana-pozdnee-ili-ranshe-daty-otgruzki/