Вопросы к Юристу

Недостача при инвентаризации основных средств

Содержание хозяйственной операции

Принят на учет выявленный при инвентаризации не учтенный объект основных средств по текущей рыночной стоимости

Организацией в результате проведения инвентаризации выявлена недостача объекта основных средств. Первоначальная стоимость недостающего объекта основных средств – 74 000 руб., амортизация к моменту инвентаризации – 61 000 руб. Виновник недостачи – материально ответственное лицо. Рыночная стоимость недостающего объекта основных средств -17 000руб.

Виновное лицо возмещает недостачу путем внесения наличных денег в кассу организации

Составим бухгалтерские записи:

Содержание хозяйственной операции

Списана первоначальная стоимость недостающего объекта основных средств

Списана сумма амортизации, начисленная по недостающему объекту основных средств к моменту инвентаризации

Списана остаточная стоимость недостающего объекта основных средств

Остаточная стоимость недостающего объекта основных средств отнесена на виновное лицо

Разница между рыночной стоимостью и остаточной стоимостью недостающего объекта основных средств отнесена на виновное лицо

Внесены денежные средства виновным лицом в кассу в погашение задолженности по возмещению ущерба

Учтена в составе прочих доходов разница между рыночной стоимостью и остаточной стоимостью недостающего объекта основных средств

Сформулируйте хозяйственные операции и составьте бухгалтерские проводки для отражения в учете следующей хозяйственной ситуации.

При инвентаризации обнаружен неучтенный объект основных средств. Текущая рыночная стоимость объекта 73 000 руб.

У организации угнан автомобиль. Первоначальная стоимость автомобиля 240 000 руб., сумма амортизации 70 000 руб. Автомобиль не найден.

На основании решения следственных органов, в котором сообщается, что виновники угона не установлены, автомобиль был списан с учета.

Как провести и оформить результаты ревизии

Перед началом ревизии обязательно оформляется приказ унифицированной формы ИНВ-22, который определяет комиссию, сроки проведения инвентаризации, место и метод. Комиссия должна провести контроль инвентарных карточек и описей. Во время проведения процесса составляется опись имущества ИНВ-1. Причем проверяется не только наличие ОС, но и инвентарные номера, техническое состояние имущества.

Если в процессе обнаружено расхождение фактических данных с учетными, оформляется опись ИНВ-18. Целью проведения инвентаризации имущества является не только сверка его остатков, но и анализ технического состояния ОС. Если будут обнаружены испорченные или устаревшие машины, их заносят в отдельную ведомость. По объектам, находящимся в ремонте, оформляется форма ИНВ-10.

Все формы должны быть заполнены правильно, не содержать помарок, а исправления необходимо фиксировать всеми членами комиссии.

Если обнаружена недостача

Проведение инвентаризации регламентируется положением, утвержденным Приказом Минфина № 49. При инвентаризации могут быть обнаружены излишки. В этом случае достаточно принять их к учету, как основное средство, за счет прочих доходов.

Если по результатам ревизии выявлена недостача, то первым делом необходимо взять объяснения с ответственного лица, а сотрудники бухгалтерии списывают ее за счет прочих убытков. Обратите внимание, что списывается остаточная стоимость ОС, за минусом амортизации.

Дальнейшее развитие ситуации зависит от того, имеется ли виновное лицо или нет. Во втором случае никаких последующих действий нет, а вот в первом выплату суммы недостачи можно возложить на виновное лицо. Виновник может погасить задолженность, оплатив нужную сумму в кассу предприятия, либо она будет удержана из его зарплаты. Если недостача значительная, то удержание проводится в течение нескольких месяцев.

Материально-ответственное лицо может категорически отказаться выплачивать недостачу, тогда предприятию необходимо собрать все подтверждающие документы и оформить заявление в суд.

Учтите, что перед проведением ревизии с лицом, отвечающим за имущество, должен быть составлен договор о материальной ответственности и оформлены все соответствующие расписки, в противном случае вам вряд ли удастся доказать его причастность к недостаче.

Отражение в учете результатов инвентаризации основных средств

Порядок проведения результатов инвентаризации основных средств в учете:

  • излишки основных средств оприходуются по рыночной стоимости и помещаются в состав прочих доходов,
  • недостачи основных средств проводятся в зависимости от наличия или отсутствия виновных лиц.

Результаты инвентаризации проводятся в отчетности и учете того месяца, в котором завершилась инвентаризация, а если это была годовая инвентаризация, то в годовом бухгалтерском отчете.

Как оприходовать основное средство, выявленное при инвентаризации

Выявленные во время проведения инвентаризации излишки оприходуются на 01 счет, счет учета основных средств, в корреспонденции с 91 счетом, счетом учета прочих доходов и расходов (п. 36 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина РФ от 13.10.2003 N 91н (ред. от 24.12.2010)).

Учет производится по текущей рыночной стоимости.

Приход излишков проводится через 08 счет, так же как и в случае прихода основных средств. Основное средство, выявленное при инвентаризации оприходуется проводками:

Дебет 08 Кредит 91.1

Дебет 01 Кредит 08


  • http://studfiles.net/preview/3601957/page:6/
  • http://zhazhda.biz/base/nedostacha-pri-inventarizacii-osnovnyh-sredstv
  • http://glavkniga.ru/situations/s503114