Вопросы к Юристу

Скачать бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в 2018 году

В отношении иностранных граждан в России действует правило: все пребывающие на территорию РФ иностранцы подлежат регистрационному учету для фиксации их перемещения внутри страны.

Расскажем подробнее, в каком порядке заполняется и подается в органы миграционного учета бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в 2018-2019гг. Сам документ можно скачать ниже.

Форма учета

В целях миграционного учета иностранцу необходимо: зарегистрироваться по месту жительства (если таковое имеется), встать на учет по прибытию в место проживания. Это правило действует вне зависимости от времени планируемого пребывания в РФ и основания нахождения на территории страны.

Основное отличие этих двух форм учета — в статусе жилого объекта и правах иностранца на него. Если в помещении гражданин постоянно или преимущественно проживает и обладает правом пользования им, он осуществляет регистрацию по месту жительства. Местом пребывания согласно закона о миграционном учете ФЗ-109 является временное жилье (гостиница, служебное помещение), регулярно используемое для сна и отдыха.

Что из себя представляет уведомление?

Форма уведомления утверждена приказом МФД РФ от 23.11.2017г. №881. Образец уведомления о прибытии иностранного гражданина в 2018-2019гг. представлен ниже. Обращаем внимание, что бланк с 2018 года претерпел изменения. Кроме того, в ФЗ-109 внесены изменения в июле текущего года. Теперь необходимо регистрировать граждан по месту их фактического проживания, а не по адресу организации, в которой они трудятся (ранее это допускалось).

Порядок постановки на учет по месту пребывания

Предоставляет уведомление в соответствующее подразделение МВД принимающая сторона (юрлицо или физлицо, у которого приезжий постоянно проживает или трудится) в течение семи рабочих дней с момента прибытия (гостиницы — в течение одного дня). Моряки, главы государств и некоторые иные категории граждан регучету не подлежат.

Если по уважительным причинам принимающая сторона не может подать бланк, это делает сам иностранец. В общих же случаях его обязанности состоят в предоставлении паспорта и миграционной карты, на основании которых принимающая сторона заполняет форму. При этом изъятие у иностранца необходимых документов не допускается. Гражданин получает отрывной бланк о прибытии.

Порядок заполнения и отправки

Заполнение уведомления о прибытии иностранца должно производиться в соответствии с определенными правилами, установленными в Порядке осуществления миграционного учета (далее просто Порядок), утвержденными Постановлением Правительства РФ от 15.01.2017г. Требования к документу:

  • информация должна быть представлена достоверная в объеме, предусмотренном формой,
  • заполнение возможно от руки, однако в этом случае все знаки должны быть разборчивыми,
  • сведения вносятся в предусмотренные для них графы на русском языке,
  • исправления, поправки, аббревиатуры, сокращения не допускаются,
  • подпись и печать (при наличии) проставляются на основной и отрывной частях,
  • уведомление печатается на двух сторонах листа.

Уведомления заполняются в двух экземплярах. Способы предоставления:

  • обратиться лично,
  • отправить по почте,
  • через МФЦ,
  • через сайт Госуслуги.

Заполнить онлайн бланк можно только при наличии регистрации на портале. Также можно предоставить документы о праве собственности на жилье, копию миграционной карты, но это не является обязательным в соответствии с Порядком (ст. 22) и Административным регламентом, утвержденным тем же приказом, что и форма уведомления (п. 47). А вот предъявить документы, удостоверяющие личность, заявителю потребуется (представителям юрлиц также доверенность).

Для гостиниц и отелей разработана специальная программа, которая позволяет массово в электронном виде отправлять данные о прибывших иностранцах. Бланки онлайн-уведомления можно получить на сайте Госуслуг. Услуга по учету по месту пребывания предоставляется бесплатно.

В формате вопрос-ответ

На сайте Госуслуг Санкт-Петербурга указано, что украинцы могут находиться на территории города без регистрации в течение 90 дней? Это правда? Как это правило согласуется с положениями законов об иностранцах?

Данное правило установлено на взаимной основе Соглашением между правительствами двух стран в 1997 году, таким образом, оно актуально и для Москвы, других городов и населенных пунктов. Соглашение на настоящий момент является действующим. В Конституции РФ (ч. 4 ст. 15) указано, что международные договора в системе российского права имеют приоритетное значение по сравнению с федеральными законами. Аналогичные льготные правила установлены для граждан многих государств — бывших республик СССР (только срок пребывания без регистрации разный).

Куда подавать бланк миграционного уведомления? В ближайшее отделение ФМС?

Федеральная миграционная служба упразднена указом Президента в 2016 году, ее полномочия переданы МВД. Регистрационным учетом занимаются управления и отделы по вопросам миграции.

Каков срок временного пребывания иностранцев в России?

Срок временного пребывания граждан других государств, а также лиц без гражданства определен в ст. 5 ФЗ-115, регулирующего правовой статус иностранцев в России. Данный срок составляет 90 суток, но предусмотрено его продление при наличии соответствующих оснований.

Доступна ли подача в формате word уведомления о прибытии иностранного гражданина в 2018-2019 году, бланк в таком формате где взять?

Да, в таком формате также можно подать уведомление, форма доступна для скачивания здесь, также размещен и образец уведомления о прибытии иностранного гражданина в 2018 году. Образец заполнения не является стандартным, данные должны быть внесены в отношении конкретного гражданина и принимающей стороны.

⇐Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен!⇒

Для чего оформляют?

По приезду зарубежных граждан в Россию не зависимо от длительности пребывания и цели прибытия каждый раз они обязаны зарегистрироваться.

Если иностранец планирует располагаться на территории РФ больше 3-х месяцев, ему требуется получить допуск на кратковременное жительство.

Уезжая из РФ, иностранец должен сообщить об этом районную службу по миграции, отправив туда отрывной корешок.

Извещение о приезде/отъезде иностранца обеспечивает РФ контроль за их передвижением. Процесс контроля за иностранцами при въезде в РФ используется для поддержания нормативов миграции.

Новые формы уведомления о прибытии иностранного гражданина

С 2018 года вступил в силу новый регламент регистрации зарубежных лиц по адресу жительства и ведению учета по адресу нахождения. На самом деле, регламент практически не изменился. Была изменена вывеска с ФМС на МВД. Тем не менее, в современном регламенте принят новый шаблон бланка извещения о приезде зарубежного гостя по адресу нахождения.

Измененный шаблон бланка станет использоваться с 01.01.2018 года. В данном шаблоне большее внимание уделено соответствию адреса нахождения иностранного гостя сведениям, отображенным в форме о собственности.

Дополнительно установлено два больших поля, пока не понятно зачем это выполнено. По-видимому, в одном из полей будут отображаться выражения “владение”, “участок”, как это отражено в форме о собственности, а в другом поле – “офис”, “квартира”, “комната”.

Кроме этого для учреждения, являющегося принимающей стороной и работающим без печати, разрешается оформлять документ без проставления печати.

Как заполнить бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в 2018 году?

Для предоставления уведомления от зарубежного гостя необходимо потребовать:

  • Ксерокопию паспорта
  • Ксерокопию миграционной карты, если имеется
  • Ксерокопию визы, если имеется

Оформлять бланк можно на компьютере или вручную, темно-синими или черными чернилами. В верхнем разделе шаблона представлены образцы букв и цифр, для использования при составлении извещения.

В первом разделе прописываются данные зарубежного гостя. Заносится его фамилия, имя, паспортные данные, место и время рождения, информация о визе или другого допуска на нахождение в РФ, цель приезда, сведения о профессии, информация о въезде в РФ и о предыдущем месте нахождения, если зарубежный гость переехал из другого места России.

На обратной стороне во второй части заносится информация об адресе нахождения, т. е. адрес, который способна удостоверить принимающая сторона (например, собственность, аренда и т.д.).

В третьем разделе отображаются сведения принимающей стороны. Информацию в данный раздел может внести физическая личность или учреждение, отметив «галочку» в нужном поле. При этом, если бланк заполняется организацией, то ответственный гражданин, обязан удостоверить полномочия. Нижняя часть формы представляет собой отрывной талон, на обратной стороне которого содержится информация из верхнего раздела бланка.

При составлении извещения не допускаются исправления. Не разрешается зачеркивать или корректировать записи. Отправить бланк можно непосредственно в ГУВМ МВД, через многофункциональные центры, почтой или через сайт государственных услуг.

Cкачать форму извещения

(Видео: “Как оформить Временную Регистрацию в РФ? Заполнение бланка”)

Требования к заполнению бланка

Заявление для постановки на учет зарубежного гостя подается в райотдел ГУВМ МВД по адресу прибытия. В бланке предусмотрены 3 ключевых момента для занесения данных, касающихся:

Прибывшего:

Адрес нахождения зарубежного лица в период приезда.

Приглашающего:

Правильность своих данных приглашающая личность по прибытию гостя удостоверяет своей подписью в отдельном поле, и согласие на кратковременное жительство гостя по отображенному адресу. Если в качестве приглашающего лица становится учреждение – в извещении расписывается ответственный работник учреждения, подтвердив подпись печатью учреждения.

Форму можно получить на почте, предварительно заказав ее или скачать в интернете. В верхней части бланка отображены заглавные буквы и цифре, выполняющие роль подсказки для правильного заполнения слов и цифр.

Особенности заполнения:

  1. Занесение сведений осуществляется либо вручную – письменно либо на ПК. В ручном формате сведения записываются разборчиво печатными буквами и цифрами с применением заглавных букв. Там, где требуется –ставятся отметки. Бланк записывается только черными или темно-синими чернилами, без опечаток, исправлений и помарок.
  2. Записываются сведения, начиная с первой клеточки с дальнейшим занесением данных во все поля.
  3. Запрещается применять сокращенные слова, использовать аббревиатуру.
  4. Информация заносится в соответствии с наименованием каждой графы.

Какая информация заносится в форму?

  1. На начальной (лицевой) странице формы в назначенные строчки записываются данные о зарубежном лице, которая включает следующее:
  • Фамилия, имя, отчество
  • Пол (отмечается «галочкой» или «крестиком»)
  • Информация о рождении
  • Гражданство или подданство
  • Сведения из документа, удостоверяющего личность (серия, номер, время получения, время действия)
  1. Информация из документа, предоставляющего нерезиденту право кратковременно проживать в РФ (данные допуска на кратковременное жительство или данные визы). Тип избранного документа подтверждается «галочкой».
  2. На лицевой стороне формы прописывается цель приезда, дата въезда в РФ, длительность нахождения в государстве. Координаты предыдущего нахождения зарубежного гостя в РФ, если до настоящего приезда осуществлялись дополнительные поездки в РФ.
  3. На обратной стороне формы отображаются координаты нахождения гостя с отображением точного адреса на протяжении периода жительства в России.
  4. Оборотная часть формы предназначена для занесения информации об ответственном лице, с отображением адреса жительства и телефонного номера.
  5. Приглашающей стороной может стать либо физлицо, либо учреждение. Для физлица заносятся следующие данные о пригласившем:
  • Фамилия, имя, отчество
  • Данные о рождении
  • Паспортные данные с отображением серии и номера и времени получения
  • Адрес регистрации.
  1. При оформлении документов от фирмы записываются реквизиты учреждения. Информацию об учреждении гость может отобразить самостоятельно. Сведения включают:
  • Название учреждения
  • Фактический адрес
  • ИНН.

Образец уведомления о прибытии иностранного гражданина 2018

У приезжающих иностранцев может возникнуть вопрос – куда и на протяжении какого срока необходимо отправить извещение о приезде?

Бланк, заполненный необходимым образом, должен быть подан в регистрационный орган в течении недели со времени приезда в РФ. Кроме извещения на регистрацию требуется предоставить некоторые копии документов:

  • Ксерокопия гражданского паспорта (фотоснимок + прописка)
  • Ксерокопия заграничного паспорта гостя (страница с фотоснимком)
  • Ксерокопия миграционной карточки или визы.

Если ГУВМ расположено далеко – извещение можно выслать через МФЦ или воспользоваться почтовой услугой – отправив извещение ценным письмом, в котором описать вложенные бумаги.

На территории РФ зарубежный гость регистрируется на основании оформленного стандартного бланка. Отрывной корешок с пометкой ГУВМ или почтового отделения остается у отправителя, в качестве удостоверения его регистрации.

При отъезде из страны зарубежный гость отправляет отрывной корешок в райотдел миграции для снятия иностранца с учета.

Ниже представлен заполненный образец формы.


  • http://takovzakon.ru/uvedomlenie-o-pribytii-inostrannogo-grazhdanina-v-2018-godu-obrazec-zapolnenija/
  • http://docinfo.net/blank-uvedomleniya-o-pribytii-inostrannogo-grazhdanina/