Вопросы к Юристу

Как избежать наказания за неоформленных работников

Любой предприниматель или юридическое лицо, использующие наемный труд, обязаны позаботиться о правильном и своевременном оформлении своих сотрудников в соответствии с действующим ТК. Использование труда других людей без должного официального оформления является крупным нарушением и даже преступлением, поскольку наносит ущерб правам самого работника, а также государству.

  • Что грозит предпринимателю, решившему не выплачивать полагающиеся налоги и отчисления за своих сотрудников?
  • Какова будет ответственность юридического лица, на чьей фирме работники подписали трудовой договор значительно позже того, как начали свою деятельность?
  • Как может быть выявлено данное нарушение и на основании чего назначается наказание?

Причины, по котором введена ответственность за нарушение оформления работника

Любой труд должен оформляться официально, будь то установление трудовых отношений с наемным рабочим у индивидуального предпринимателя, с сотрудником ООО, госпредприятия, фирмы. В чем опасность пренебрежения этими обязанностями?

Незарегистрированные работники, получая заработную плату «в конвертах», обрекают себя на такие возможные последствия таких отношений с работодателем:

  • они не защищены от произвола руководителя в случае незаконного увольнения, задержки или отмены отпуска, несвоевременных выплат и т.п.,
  • лишаются поддержки государства в страховой сфере,
  • теряют в стаже и начислениях в Пенсионный фонд, а значит, в будущей пенсии.

Ущерб государства – в недоимке значительного количества налогов и фондовых взносов.

Такие серьезные негативные последствия обусловили серьезное отношение к такого рода правонарушениям со стороны контролирующих органов. Ответственность работодателя за неоформленных сотрудников была ужесточена.

Чтобы не было проблем

Чтобы избежать множества неприятностей, о которых мы поговорим ниже, нужно вовремя и правильно оформлять трудовые отношения. Для того, чтобы поступивший на работу сотрудник официально был зачислен в штат, работодателю нужно:

  • заключить с ним трудовой договор,
  • быть зарегистрированным в ПФР и ФСС и вовремя сдавать туда соответствующие отчеты,
  • документально соблюсти кадровую процедуру: заявление от нанимаемого, приказ о зачислении, оформление личной карточки, запись в трудовой, роспись в ознакомлении с должностной инструкцией и т.п.

Главным доказательством оформления отношений «работник-работодатель» является трудовой договор с подписями обеих сторон. При приеме на работу его надо оформлять и подписывать в 3 идентичных экземплярах: для сотрудника, для работодателя и для предоставления в Службу занятости. В договоре обязательно должны быть указаны:

  • полное ФИО нанимаемого,
  • реквизиты работодателя,
  • должность, на которую поступает работник (должна соответствовать квалификационному перечню),
  • собственноручные подписи работодателя и сотрудника.

Неправильно оформленный трудовой договор – уже повод для штрафа, а его отсутствие – и для более серьезной ответственности.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Для оформления сотрудника закон отводит не более трех дней, дальнейшие проволочки считаются уже нарушением, караемым штрафом.

Два вида ответственности

Физические и юридические лица, используя труд наемных сотрудников, по-разному ответственны за их оформление перед государством.

Часто случается, что ИП игнорирует договоры о найме, что не освобождает их от ответственности в случае установления этого факта, особенно на фоне ужесточившегося контроля. Юридические лица чаще допускают нарушения и просрочки оформления. И тем, и другим за такие нарушения грозят очень серьезные, хоть и различные наказания.

Рассмотрим формы ответственности в зависимости от типа работодателя.

Что грозит «экономному» ИП

Если частный предприниматель не выполняет всю работу сам, а нанимает других людей, он должен подчиняться требованиям ТК РФ. Вполне понятно желание сэкономить на налогах и отчислениях, не хочется тратить время и силы на официальную регистрацию. Однако, в случае выявления незаконных сотрудников ИП может получить такие неприятности и финансовые потери, что никакая экономия на выплатах с ними не сравнится.

Если сотрудник проработал по найму 3 и более дня, а договор с ним так и не заключили, тем самым откладывается дата начала сбора налогов и отсчет стажа, а значит, образуется ущерб. Чем позже оформлен работник, тем выше этот ущерб. В зависимости от времени просрочки и количества таких сотрудников ответственность может быть административной или уголовной.

  • назначение штрафа в размере 1-5 тыс. руб. за каждого сотрудника,
  • принудительную остановку работы организации на срок до 90 дней.

Значительное нарушение сроков оформления, отсутствие трудовых договоров у большого количества работающих говорит о том, что сумма недополученных государством налогов и отчислений оказывается весьма значительной. Такое нарушение требует более серьезной ответственности, особенно, если виновный не в состоянии возместить убытки. Когда нарушение проходит не по административной, а по уголовной статье, суммы штрафов и виды санкций уже другие.

  • штрафом в сумме 100-300 тыс. руб.,
  • тюремным заключением (реальным, а не условным) сроком до 2 лет,
  • отсидев в тюрьме, предприниматель больше никогда не сможет заниматься бизнесом в той сфере, где допустил это правонарушение.

К СВЕДЕНИЮ! Любой вид ответственности обязывает нарушителя сначала возместить казне нанесенные убытки в виде невыплаченных налогов и сборов, а затем понести наказание в виде штрафа.

Как ответит за погрешности в регистрации работников юридическое лицо

На предприятиях такой формы собственности ответственными лицами за найм и оформление работников является директор и сотрудники отдела кадров.

Если нарушение незначительно и заключается лишь в сравнительно небольшой просрочке или неточностях в оформлении, а также, если речь идет об 1-2 работника, штраф будет выписан не лично на ответственных лиц, а на предприятие. Суммы значительны – от 100 тыс. руб. за каждого неправильно или поздно оформленного сотрудника.

Если такие правонарушения выявляются неоднократно, а также масштаб их значителен, речь идет об особо крупных размерах ущерба. В придачу к штрафу на предприятие, виновные будут наказаны лично: сотрудники отдела кадров уволены по соответствующей статье (без выходного пособия), а директор может провести длительный срок на общественных работах или «в местах, не столь отдаленных». Наказание определяется в зависимости от степени ущерба.

Как могут быть пойманы «нелегальные» сотрудники

Чтобы устанавливать и пресекать факты правонарушений в трудовом законодательстве, существуют контролирующие органы. Их достаточно много, но самой частой «головной болью» имеющей непосредственное отношение у к правам сотрудников, являются налоговая и трудовая инспекции. Законодательно система проверок опирается на Федеральный закон № 294, а налоговая проверяет предприятия в соответствии с гл.14 Налогового кодекса РФ. Поймать «нелегалов» могут и те, и другие.

Налоговые страсти

Факт нарушения может быть выявлен в результате камеральной (по факту сдачи отчетности) или выездной (глубокой и тщательной) проверки. Подробно изучать налоговики имеют право текущий год деятельности и 3 предыдущих, при этом им законом разрешено опрашивать свидетелей, осматривать помещения, изымать документы и т.п.

ВАЖНО! Работодателю необходимо ознакомиться с разрешением на проверку и служебными удостоверениями инспекторов.

По результатам инспекции в специальной справке указывается ее предмет и сроки. На основании справки составляется акт с выявленными нарушениями и предписаниями по их устранению, на что у работодателя есть 2 недели.

Охраняя право на труд

Трудовая инспекция может посетить любую организацию в ходе плановой проверки. Внеплановое «нашествие» инспекторов может быть спровоцировано жалобой обиженного сотрудника или недовольного конкурента. Возможен и совместный проверочный рейд с другими органами контроля.

Трудовая инспекция оформляет протокол со следующей информацией:

  • ФИО проверяющего,
  • выявленные нарушения,
  • рекомендации по устранению.

Протокол является основанием для наложения штрафа или для обращения в суд с целью определения меры уголовной ответственности.

В арсенале контролирующих органов есть различные способы заставить виновного понести ответственность – от блокировки расчетных счетов в банке до приостановления деятельности предприятия по приговору суда.

Какие штрафы грозят предпринимателям и организациям за неоформленного работника?

Важно помнить, что независимо от вида ответственности, ИП обязан первоначально возместить государству все недополученные средства. В случае найма иностранного работника без соответствующего оформления, ИП (на основании главы 18 КоАП РФ) выплачивает штраф в размере до 50 тысяч рублей.

Который в некоторых случаях может доходить до 800 тысяч рублей или перерастать в иную санкцию в виде приостановления деятельности на срок от 14 до 90 суток, когда, например, иностранец работал на торговых объектах.

Штрафы для индивидуального предпринимателя за неоформленного работника

  • Работодатель не уведомил миграционную службу о приеме на работу иностранца, или уведомление было подано несвоевременно. Уведомлять ФМС необходимо и после расторжения контракта с иностранным гражданином.
  • Иностранец был принят на работу не по той профессии, которая прописана в его патенте.

В этих и других случаях нарушения миграционного законодательства должностным лицам угрожает штраф в размере от 35 до 70 тысяч рублей, а юридическим лицам грозит штраф до миллиона рублей.

Как избежать штраф за неоформление сотрудника 2017 год

Для того чтобы избежать подобной ответственности, ИП должен оформить сотрудника и уплатить все причитающиеся государству налоги и сборы за весь период работы сотрудника. Избежать штрафов без приведения деятельности в соответствии с законом невозможно.


Государственная инспекция труда (ГИТ) и суды на охране прав работников В случае если неоформленный работник обращается в ГИТ или в суд с целью охраны своих прав, избежать ответственности за реально совершенные правонарушения у ИП не получится. Закон предоставляет сторонам спора 30 дней на урегулирование ситуации и заключение мирового соглашения.

ИП может также предложить работнику отозвать заявление с условием его последующего официального оформления. В противном случае, ИП будет грозить ответственность, описанная выше.

Не оформленный работник штраф для предпринимателей

Неофициальное трудоустройство без оформления документов карается государством по нескольким причинам:

  • Без трудового договора и официального оформления работник формально не имеет заработка, поэтому не платит НДФЛ в размере 13%. Отчисления с зарплаты должны проводиться работодателем, и если он этого не делает, его ждут серьезные штрафные санкции.
  • Без официального статуса у работника не идет трудовой стаж, а работодатель не отчисляет средства в пенсионный фонд.

В результате государство не получает отчисления на содержание нынешних пенсионеров, а работник лишается пенсии в будущем.

  • Нет отчислений в фонд страхования, гарантирующего сотруднику бесплатную медицинскую помощь.
  • Еще один немаловажный момент: без официального оформления работник становится бесправным.

    Неоформленный работник: какие штрафы и ответственность за него грозят для ип?

    Трудовым Кодексом РФ. Невыполнение данной обязанности признается грубым нарушением действующего законодательства, так как может нанести вред не только правам самого работника, но и государству. Содержание

    • 1 Неофициальное трудоустройство и его причины
    • 2 Выгода работника и работодателя
    • 3 Ответственность ИП за неоформленных сотрудников
    • 4 Государственная инспекция труда (ГИТ) и суды на охране прав работников

    Неофициальное трудоустройство и его причины Что такое неофициальное устройство? Понятие неофициального трудоустройства не фигурирует в законодательстве РФ напрямую, однако, исходя из смысла закона и сложившейся практики, неофициальным трудоустройством признается фактическое допущение лица к выполнению трудовых функций, без оформления соответствующих требованиям ТК РФ документов.

    Причины отказа от официального оформления работника различны.
    Кроме того, при обнаружении нелегального найма иностранной рабочей силы деятельность организации приостанавливается на срок 14-90 суток, что приводит к очень серьезным убыткам. Усиленный контроль государства вынуждает организации отказываться от найма иностранной рабочей силы или строго соблюдать все положенные формальности. Распространенные нарушения трудового законодательства За неправильное оформление документов — штрафные санкции Руководители предприятий привлекаются к ответственности не только за неофициальное трудоустройство сотрудников, но и за другие нарушения в законодательстве, связанные с ущемлением прав сотрудников и несоблюдением установленных норм. Руководитель организации должен обеспечить соблюдение правил охраны труда: работникам должны регулярно выдаваться средства индивидуальной защиты, они должны фиксироваться в специальном журнале.

    Как избежать наказания за неоформленных работников

    На этой странице:

    • Причины, по котором введена ответственность за нарушение оформления работника
    • Чтобы не было проблем
    • Два вида ответственности
    • Как ответит за погрешности в регистрации работников юридическое лицо
    • Как могут быть пойманы «нелегальные» сотрудники
    • Охраняя право на труд

    Любой предприниматель или юридическое лицо, использующие наемный труд, обязаны позаботиться о правильном и своевременном оформлении своих сотрудников в соответствии с действующим ТК. Использование труда других людей без должного официального оформления является крупным нарушением и даже преступлением, поскольку наносит ущерб правам самого работника, а также государству.

    Какой штраф за неоформленного работника? юридическая практика

    Как могут быть пойманы «нелегальные» сотрудники Чтобы устанавливать и пресекать факты правонарушений в трудовом законодательстве, существуют контролирующие органы. Их достаточно много, но самой частой «головной болью» имеющей непосредственное отношение у к правам сотрудников, являются налоговая и трудовая инспекции. Законодательно система проверок опирается на Федеральный закон № 294, а налоговая проверяет предприятия в соответствии с гл.14 Налогового кодекса РФ.

    Штраф за неоформленного работника

    • Что грозит предпринимателю, решившему не выплачивать полагающиеся налоги и отчисления за своих сотрудников?
    • Какова будет ответственность юридического лица, на чьей фирме работники подписали трудовой договор значительно позже того, как начали свою деятельность?
    • Как может быть выявлено данное нарушение и на основании чего назначается наказание?

    Причины, по котором введена ответственность за нарушение оформления работника Любой труд должен оформляться официально, будь то установление трудовых отношений с наемным рабочим у индивидуального предпринимателя, с сотрудником ООО, госпредприятия, фирмы.

    Грозит ли ип штраф, если его сотрудник работает без трудового договора?

    • Если администрация уклоняется от заключения трудового договора или подменяет последний гражданско-правовым соглашением, то применяется ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ. Должностному лицу придется выплатить от 10 до 20 тыс. рублей штрафа. Ответственность за неоформленного работника для ИП предусматривает взыскание от 5 до 10 тыс.
      рублей, компании придется выплатить от 50 до 100 тыс. рублей.
    • Ч. 5 ст. 5.27 КоАП РФ устанавливает наказание за повторное совершение любого из перечисленных нарушений. Речь идет о случаях, когда с момента вступления в силу предыдущего постановления не истек 1 год (ст. 4.6 КоАП РФ). В этом случае граждане подвергнутся штрафу 5 тыс. рублей, а должностные лица могут быть дисквалифицированы на срок от 1 год до 3 лет. ИП и организации также получат повышенные взыскания (от 30 до 40 тыс. рублей и от 100 до 200 тыс.

    Чем грозит ип не оформление работников по трудовому договору

    • не требуется предоставление пакета документов, предусмотренного ТК РФ при приеме лица на работу,
    • существует возможность не совершать многие выплаты, которые удерживаются с официальных заработных плат (алименты, налоги и др.),
    • иногда соискатель соглашается работать неофициально ввиду невозможности найти аналогичную работу с оформлением в соответствии с законом.

    Общей причиной отказа от трудового договора у работника и работодателя является избежание налогообложения и иных выплат, в остальном, как показывает практика, интересы указанных лиц разнятся.


    • http://assistentus.ru/sotrudniki/shtraf-za-neoformlennogo-rabotnika/
    • http://advokat-na-donu.ru/kak-izbezhat-nakazaniya-za-neoformlennyh-rabotnikov/
    • http://yuridicheskaya-praktika.ru/chem-grozit-ip-ne-oformlenie-rabotnikov-po-trudovomu-dogovoru/