Вопросы к Юристу

Учет страхового стажа при расчете больничного листа

Правил подсчета страхового стажа). Пример подсчета страхового стажа Необходимо подсчитать страховой стаж работнику Игорю Плюшкину для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Перед вами больничный лист, который лист выдан на период с 10 августа по 15 августа 2017 года. Данные трудовой книжки:

  • с 1 января 2012 года по 20 июля 2012 года Плюшкин работал в ООО Прогресс,
  • с 22 июля 2012 года по 25 августа 2014 года – в ООО Вектор,
  • с 26 августа 2014 года по 29 августа 2014 года – в ООО Горизонт,
  • с 1 сентября 2014 года по настоящее время работает в ООО Прима.

Обратите внимание, стаж следует считать на день предшествующий дню наступления болезни, то есть в нашем примере на 9 августа 2017 года:

  • период с 01.01.2012 по 20.07.2012 – 0 г. 6 мес. 20 дн.,
  • период с 22.07.2012 по 25.08.2014 – 2 г. 1 мес.

Расчет пособия по беременности и родам

Документов, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы за работника, здесь не поименовано. Соответственно, данные документы от нового сотрудника не обязательны. Ваши действия:

  1. Проверьте наличие документов, из которых можно определить периоды, которые будем включать в страховой стаж (трудовая книжка, трудовые договоры, т.п.).
  2. Теперь можно считать страховой стаж.

Периоды страхового стажа для больничного В страховой стаж включаются:

  • периоды работы по трудовому договору,
  • периоды государственной гражданской или муниципальной службы,
  • периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Как рассчитывается больничный по беременности

Чтобы снять с себя ответственность за нарушение норм трудового законодательства, после увольнения работодателю следует отправить работнику уведомление о необходимости получить трудовую на руки. Сотрудник имеет право предоставить больничный лист своему бывшему работодателю и после увольнения. Дата открытия этого больничного листа должна быть не позднее 30 дней со дня увольнения.

Калькулятор расчет декретных: правила 2017-2018 года

Речь идет о следующих случаях:

  • работник получил травму в состоянии алкогольного или наркотического опьянения,
  • имеются отметки о нарушении режима,
  • страховой стаж работника не превышает 6 месяцев.

Порядок оплаты больничного в связи с производственной травмой К сожалению, невозможно полностью исключить вероятность производственной травмы, даже если работы сами по себе не опасны. Разберемся, кто в этом оплачивает больничный лист, и какие нюансы следует учитывать.

  1. При производственной травме кроме больничного листа должен быть составлен акт по форме Н-1.
  2. Невзирая на стаж работника, пособие в этом случае составит 100% его среднего заработка (п. 1 ст. 9 Закона N 125-ФЗ).
  3. Нет ограничений по величине выплат (п. 1 ст. 9, ст.

Расчет страхового стажа

Но, как и в случае с другими соцстраховскими пособиями, при расчете больничного по беременности заработок работницы за год не может превышать предельной базы по страховым взносам в ФСС (ч. 3.2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Что это значит. Лимит базы по взносам в ФСС в 2014 г. равен 624 000 руб., в 2015 г. – 670 000 руб. Соответственно, определив сумму среднедневного заработка работницы в 2016 году (формулу см.
ниже), ее значение нужно будет сравнить с суммой, рассчитанной как (624 000 руб. + 670 000 руб.) / 730 дней, т. е. 1772,60 руб. (п. 15(2) Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375). Меньшая из сумм и будет являться суммой дневного пособия работницы. Формулы для расчета больничного по беременности и родам Больничный по беременности оплачивается исходя из среднедневного заработка работницы.

Что входит в страховой стаж для оплаты больничного листа?

  • периоды работы по трудовым договорам (из трудовой книжки),
  • периоды работ по договорам подряда, услуг,
  • периоды военной службы (срочной и по контракту),
  • частная практика (индивидуальное предпринимательство),
  • государственная служба.

В случаях, когда периоды накладываются друг на друга, в расчет принимается только один из них. Для расчета стажа можно воспользоваться специальными программами или обычным калькулятором, не забывая переводить дни в месяцы, а месяцы — в годы. Пример расчета стажа для больничного листа по трудовой книжке.

Как определить страховой стаж для больничного

Но такие продолжительные больничные, то есть более 15 дней, предоставляются только по решению врачебной комиссии. При этом лечащий врач имеет право выписать больничный сроком до 15 дней, а врач-стоматолог – до 10 дней. Увольнение и больничный лист Существуют два типа ситуации:

  1. Работник заболел непосредственно перед увольнением.
  2. Работник уже уволен и предоставил больничный лист, открытый после увольнения.

В первой ситуации увольнение в период болезни можно произвести, если имеется заявление работника или подписанное с ним соглашение о расторжении договора. В день увольнения выплачивается расчет, а после предоставления больничного листа производится его оплата по общим правилам (ч. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ). Выдача трудовой книжки в этом случае произойдет после закрытия больничного листка.

Больничный по беременности и родам: пример расчета

Страховой стаж (СС) — те периоды работы гражданина, при которых за него уплачивались работодателем страховые взносы в ПФ РФ и ФСС. Однако бывают дни, когда человек не работает, а стаж все равно идет:

  1. При наступлении нетрудоспособности, включая отпуск по беременности и родам (БиР), по уходу за ребенком до 1,5 лет, за членом семьи на инвалидности или престарелым родственником (от 80 лет и старше).
  2. При прохождении военной службы по призыву.

Особенности расчета стажа во время службы в армии узнайте в материале «Входит ли служба в армии в трудовой стаж (нюансы)?».

  1. При прохождении государственной или гражданской службы и т. п. (все, что перечислено в законе от 12.02.1993 № 4468-1).

Все вышеперечисленные случаи относятся к нестраховому стажу, то есть к периодам, когда за гражданина не выплачивались страховые взносы.
Для расчета используются сведения о среднем заработке двух предшествующих лет.

  • Нужно убедиться, что в течение двух последних лет сотрудница не находилась ни в отпуске по беременности и родам, ни в отпуске по уходу за ребенком. Если в указанный срок она фактически не работала, то ей позволено написать заявление с просьбой использовать для расчета пособия предшествующий период, когда выплачивалась заработная плата (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
  • Если работница не имеет стажа работы за два предыдущих года, начисление пособия производится, исходя из МРОТ.
  • Как и кто оплачивает больничный лист Расходы по листам нетрудоспособности ложатся на Фонд социального страхования и частично на работодателя. Количество дней болезни, которое работодатель оплачивает из собственных средств, зависит от вида больничного листа.

Как определить страховой стаж для исчисления больничного?

Средний заработок за день Разделив общую сумму доходов на число дней расчетного периода, можно получить средний заработок в день, нужный для вычисления величины декретного пособия. Данная величина не может превышать суммарной предельной базы за 2 расчетных года, поделенной на 730 (или 731).

Так как оплата больничного по беременности и родам осуществляется в стопроцентном размере, то полученная величина заработка будет представлять собой дневное декретное пособие. Больничный по беременности и родам: срок оплаты Количество дней, подлежащих оплате работнице, указано в листке о временной утере трудоспособности.

Если женщина уходит в декрет датой, совпадающей с днем открытия больничного, то оплате подлежит все указанные дни. Если же сотрудница продолжает работать, то оплатить нужно фактические дни оформленного декретного отпуска.

Законодательное регулирование вопроса

Они регулируют следующие аспекты для больничного:

  • Какой стаж можно считать страховым,
  • Что позволяет его считать таковым,
  • Какими документами можно доказать имеющееся время работы, если трудовая утеряна либо не ведется.

Также некоторые сведения о периодах трудовой деятельности для больничного листа можно найти в других законодательных нормах, в частности в 255-ФЗ указано, как зависит процент оплаты пособия от продолжительности работы:

  • При стаже до 5 лет, выплачивается только 60% от среднего заработка,
  • В период с 5 до 8 лет эта цифра увеличивается до 80%,
  • Если работник имеет отработал более 8 лет, то он получает пособие в полном размере.

Есть ситуации, когда временная нетрудоспособность будет оплачена в полном размере независимо от того, есть ли стаж или его нет. Самый часто встречающийся случай это больничный, выданный в связи с беременностью и родами.

Правила учета

Страховым считается стаж, при котором за работника вносились все положенные платежи, сюда относятся:

  • Выплаты на государственное социальное страхование, внесенные до 01.01.1991 года,
  • Взносы в соцстрах, производившиеся с 01.01.1991 и до 31.12.2000 включительно,
  • Денежные средства, уплаченные в ФСС, перечисляемые с 01.01.2001 и до настоящего времени.

Таким образом, к рассматриваемому периоду, который влияет на размер пособия, будут отнесены следующее время работы:

  • когда с работником был заключен трудовой договор, если отдельными законами не предусмотрено иное,
  • труженик подлежит страхованию, в частности женщины в период декретного отпуска,
  • гражданин находился на государственной, муниципальной или военной службе,
  • осуществление трудовой деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, либо без оформления ИП, но при условии, что он осуществлял определенную деятельность (адвокаты, нотариусы и т.д.)

Таким образом, практически все записи, сделанные в трудовой книжке у работника, можно засчитывать в качестве страхового стажа.

Влияние на размер пособия по нетрудоспособности

Для того, чтобы определить какую конкретно величину применить к расчету для того или иного работника, необходимо посчитать его страховой стаж.

Данный подсчет осуществляется по следующим правилам:

  • продолжительность трудовой деятельности рассчитывается в месяцах и годах. То есть, полные 30 дней считаются месяцем, а полные 12 месяцев засчитываются как год,
  • если у работника есть два совпадающих страховых периода для расчета, то по его выбору в расчет берется только один из них. То есть если работник одновременно был трудоустроен у двух работодателей в течение 2 лет, то и в стаж включат только 2 года, а не 4,
  • если период работы в документе указан не полностью, а только года, то по умолчанию принимается дата 1 июля первого и последнего года работы. Если есть месяц и год, но нет числа, то отсчет начинается и заканчивается 15 числа соответствующего месяца,
  • все записи, сделанные в трудовой книжке, должны быть оформлены по всем правилам, которые действовали на момент ее заполнения,
  • если стаж подтверждается не трудовой книжкой, а иным документом, то он должен быть оформлен по всем правилам и иметь необходимые реквизиты: дату, номер, подписи и гербовую печать.
  • в случае, когда в документе данные работника не совпадают, то он должен представить дополнительный документ, подтверждающий смену фамилии, имени или отчества.

Как правило, данными расчетами занимается кадровик, он заносит полученную сумму в специально отведенные графы в больничном листе.

Пример расчета

Менеджер ООО «Лютик» находился на больничном в период с 11 по 26 марта 2018 года, что составило 16 дней.

Причинной нетрудоспособности является общее заболевание, то есть пособие будет зависеть и от стажа. Время работы сотрудника, указанное в трудовой книжке, равняется семи годам, соответственно, он получит только 80%.

За расчетный период будет браться 2016 год (зарплата 583 789 руб.) и 2017 год (545 928 руб.).

Порядок расчета:

  1. Сумма зарплаты за 2 года 583 789 + 545 928 = 1 129 717 руб.,
  2. Среднедневная сумма зарплаты 1 129 717 / 730 = 1547,55 руб.
  3. Рассчитываем среднедневную зарплату с поправкой на стаж конкретного работника 1547,55 * 80% = 1238 руб.,
  4. Рассчитываем полную сумму пособия за счет работодателя и за счет соцстраха, соответственно, 1238 * 3 = 3714 руб., 1238 * 13 = 16094 руб.,
  5. Общая сумма больничного: 3714 + 16094 = 19808 руб,
  6. Денежная сумма, положенная работнику за вычетом налога, 19 808 — 13% = 17 233 руб.,

Одним из важных факторов для расчета больничного является страховой стаж, в частности его количество. Именно от того, сколько лет работодатель отчислял за работника страховые платежи зависит величина пособия по отношению к средней заработной плате.

Некоторые вопросы, касающиеся данной темы, рассмотрены в следующем видеоуроке:


  • http://isp-nalog.ru/kak-rasschitat-stazh-dlya-bolnichnogo-lista-po-beremennosti-i-rodam/
  • http://yuridicheskaya-praktika.ru/kak-rasschitat-stazh-dlya-bolnichnogo-lista-po-beremennosti-i-rodam/
  • http://posobie-help.ru/kompensacii/bolnichnyj/po-bolezni/trudovoj-stazh-i-posobie.html