Вопросы к Юристу

Работа без онлайн-кассы: штрафы в 2018 году

Если что-то подобное произойдет, например, в разгар сезона, это может привести не только к неполучению значительной части выручки, но и в целом к прекращению деятельности. Для директоров предусмотрена дисквалификация сроком на несколько лет. Поэтому предпринимателям с 2017 года, когда онлайн-кассы станут реальностью, придется еще более тщательно смотреть за тем, чтобы торговля за наличный расчет и расчет банковскими картами и, соответственно, применение онлайн-касс происходило без нарушений, а в четком соответствии с законом. Новые штрафы за неправильную работу онлайн-касс выглядят следующим образом. Предприниматели и руководители фирм (ООО) должны иметь в виду следующие важные моменты. Под должностными лицами понимаются по закону только руководители: директор, генеральный директор, заместитель директора.

Какие штрафы за отсутствие онлайн-кассы в 2018 году

Повторная регистрация предыдущего нарушения Отстранение от исполнения должностных обязанностей на 1 или 2 года Приостановка деятельности организации на срок до 3-х месяцев Контрольно-кассовый аппарат не соответствует установленным нормам Максимальная сумма штрафа составляет 3 тысячи рублей. В случае незначительных нарушений проверяющие органы могут только выписать предупреждение. Максимальная сумма штрафа составляет 5 тысяч рублей.

В случае незначительных нарушений проверяющие органы могут только выписать предупреждение. Не выдача печатного чека или отказ от отправки электронного чека покупателю Максимальная сумма штрафа составляет 2 тысячи рублей. В случае незначительных нарушений проверяющие органы могут только выписать предупреждение.
Максимальная сумма штрафа составляет 10 тысяч рублей. В случае незначительных нарушений проверяющие органы могут только выписать предупреждение.

Какой штраф за отсутствие онлайн-кассы в 2017 году?

  • Непредставление документов через личный кабинет на сайте ФНС.
  • Для ИП или руководителя фирмы максимальный штраф составит 3 тыс. руб., для организации – 10 тыс. руб. Как не попасть «под санкции» в 2017 году? Высокий штраф за работу без онлайн кассы заставляет владельцев бизнеса задуматься, как исключить нарушения законодательства и работать в полном соответствии с новыми нормами. Для этого потребуется позаботиться о следующих моментах:
  1. Приобрести оборудование, соответствующее требованиям закона

Кассовый аппарат должен соответствовать требованиям, изложенным в ст.


4 ФЗ-54.

Штраф за отсутствие онлайн-кассы

Если по нарушению все же принимается решение о штрафе, то его величина составит:

  • в отношении должностных лиц — от 1500 до 3000 руб.,
  • в отношении юрлиц — от 5000 до 10 000 руб.

Для ИП, таким образом, в качестве наказания за отсутствие онлайн-кассы будет применено предупреждение. Как отсутствие (неустановка) онлайн-кассы с июля 2017 года будет расцениваться:

  • физическое отсутствие самого кассового аппарата такого типа,
  • неоснащенность кассы фискальным накопителем,
  • непостановка кассы и фискального накопителя на учет в ИФНС,
  • несвоевременная замена фискального накопителя,
  • несвоевременная перерегистрация в ИФНС,
  • ошибки в настройках кассы,
  • технические нарушения в работе ККТ.

Когда можно избежать штрафа за неиспользование ККТ, узнайте здесь.

Ваш аккаунт создан!

Он дал указание всем должностным лицам УФНС обеспечить возможность расчетов организациями и ИП с 1 июля 2018 года без привлечения к административной ответственности. Материалы по теме Кого не накажут за отсутствие онлайн-кассы? Проверяющие из ФНС не будут применять штрафные санкции в случа, если организация и ИП при расчетах с покупателем применяет устройство, позволяющее выдавать клиентам чеки на бумаге, подтверждающие факт расчета. Но только до момента возникновения у них возможности соответствовать требованиям российского законодательства о применении ККТ.

Таким устройством будут считать старый кассовый аппарат как с ЭКЛЗ, так и без ЭКЛЗ. Хотя ранее ФНС России сообщила, что 1 июля снимет с регистрации все старые кассы в автоматическом режиме.

Как и кому будут начисляться штрафы за неиспользование онлайн-касс в 2018 году

Кто вправе работать без онлайн-касс? Ответственность за неприменение онлайн-касс: штраф по онлайн-кассам Какие штрафы за неиспользование онлайн-кассы в 2017-2018 годах для организаций? Штраф за работу без онлайн-кассы для ИП Кто вправе работать без онлайн-касс? Закон «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее — закон 54-ФЗ) перечисляет случаи, когда коммерческие организации и индивидуальные предприниматели (далее — коммерсанты) могут вообще не использовать в своей работе онлайн-кассу либо не применять ее до определенного времени, при условии предоставления клиенту документа, свидетельствующего о факте получения оплаты.

Грозят ли штрафы за неприменение онлайн-кассы в 2017-2018 годах?

Жесткие санкции – это элемент государственной политики, направленный на ускорение перехода на новое оборудование. Отдельные меры настолько суровы, что способны привести к краху бизнеса. Например, приостановка бизнеса на три месяца, случившаяся в разгар сезона, ставит «крест» на дальнейших финансовых перспективах предприятия.

  1. Реализация товаров и услуг без ККМ, когда наличие аппарата обязательно. Нарушение закона выявлено впервые.

Юридическое лицо уплачивает в бюджет 75-100% от дохода, полученного без ККТ, не менее 30 тыс.

Штрафы за неприменение ккт и отсутствие онлайн кассы в 2018 году

Наравне с другими организациями она может использовать новый аппарат в повседневной работе. Нарушение норм применения онлайн касс Нарушение норм применения ККТ Административная ответственность работника Административная ответственность организации Работники умышленно не используют кассовый аппарат для хозяйственных операций Сумма штрафа будет зависеть от величины суммы всех хозяйственных операций, которые не были зарегистрированы на контроль-кассовом аппарате. Минимальная сумма штрафа составляет 10 тысяч рублей, а остальное будет рассчитываться как 25 — 50% от суммы незарегистрированных платежей. Минимальная сумма штрафа составляет 30 тысяч рублей, а остальное будет рассчитываться как 75-100% от суммы незарегистрированных платежей.

Штрафы за неприменение ККТ в 2018 году

  • Применение кассы, которая не выполняет требования законодательства, грозит штрафом в размере от 1500 до 3000 рублей для предпринимателя, от 5000 до 10000 рублей для юрлица. За продажу без отправки электронного чека клиенту ИП могут оштрафовать на 2000 рублей, юрлицо - на 10000 рублей.
  • Если ИП обязан использовать онлайн-кассу, но работает без нее, он отдает в качестве штрафа от 25% до 50% суммы расчета. Минимальный штраф для ИП за неприменение ККТ нового образца в 2018 году в таком случае составит 10 тысяч рублей, а для организаций — от 75% до 100% суммы расчета, но не меньше 30 тысяч рублей.
  • Повторные случаи работы без ККТ тоже ведут к штрафу — ИП и организации могут быть наказаны административным приостановлением деятельности на срок до девяноста суток. Штрафы за неиспользование ККТ должны побудить многих предпринимателей быть осторожнее и оперативно приобрести, зарегистрировать онлайн-кассы.
  • Если налоговая пришла к вам второй раз, а вы продолжаете работать без кассы, и сумма выручки достигла 1 миллиона рублей, по закону руководителя отстранят от должности на 1–2 года, а бизнес приостановят на срок до 90 дней. Довольно ощутимо, согласитесь.

Не забывайте, что штрафы уже действуют и наказать могут всех и сразу — организацию, руководителя, кассира и бухгалтера.

Аннулирование штрафов, и как можно избежать штрафа за неприменение ККТ в 2018 году

Новые штрафы ККТ с июля 2018 Налогоплательщика могут освободить от административной ответственности по следующим нарушениям:

  • применение немодернизированного кассового аппарата (п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ), ненаправление клиенту электронного кассового чека, а также невыдача по требованию бумажного чека (п. 6 ст. 14.5 КоАП РФ). Для этого нужно обратиться в ИФНС с письменным заявлением,
  • неприменение ККТ для ИП и организации (п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).

Для этого должны быть соблюдены условия:

  • у ИФНС до обращения не было данных о нарушении,
  • представленных сведений достаточно для установления административного правонарушения,
  • обязанность по применению ККТ добровольно исполнена до вынесения постановления по делу об административном правонарушении,

В налоговую обращайтесь с заявлением, к которому нужно приложить документы по возникшей ситуации. Заявление можно написать в произвольной форме, рассказав в нем подробно о факте нарушения. Разумно будет описать факты того, что и как вы исправили.

Данный способ нужно использовать, когда, например, из-за форс-мажорного случая — отключения электричества — кассир продает товар, не пробивая чек. В этой ситуации вместе с копией чека коррекции к вашему заявлению добавьте справку от арендодателя/энергосетей об отключении электричества в тот момент, указав его причину. Обратите внимание, что вы можете приобрести онлайн-кассу, которая работает без подзарядки, и тем самым избежать штрафа за нарушения, связанные с применением ККТ.

Если сообщить о нарушении вы не успели и его уже обнаружили сотрудники налоговой при проверке, лучше признать ошибку и сделать всё нужное для ее устранения по закону (п. 4 ст. 28.6 КоАП РФ). В этом случае штраф будет в размере 1/3 минимально возможного взыскания (п. 3.4 ст. 4.1 КоАП РФ). Например, для организации это 10 000 рублей вместо 30 000 рублей. Кроме того, за первое нарушение малым и средним организациям штраф могут заменить на предупреждение (п. 1 ст. 4.1.1 КоАП РФ).

Говоря о штрафе за неприменение ККТ в 2018 году, надо знать о сроках давности. Привлекать к административной ответственности за нарушение порядка применения ККТ налоговики могут в течение одного года со дня допущенной ошибки(ст. 4.5 и 23.5 КоАП, ст. 7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Новые штрафы ККТ с июля 2018

Опубликован Проект закона о новых штрафах за работу без ККТ. Поправки вступят в силу с июля 2018 года.

  • Если компания выдает чек, но расчета на самом деле не было, ее оштрафуют на сумму от 20 000 до 40 000 руб.
  • За продажу товаров без чеков на сумму 1 млн руб. и больше налоговые инспекторы смогут оштрафовать организацию на 1 млн руб.
  • Угроза штрафа также висит над компаниями и предпринимателями, если они неверно промаркировали товар на чеке — организации заплатят 100 000 руб. и ИП — 50 000 руб.
  • Те, кто не передадут в ФНС данные о пробитых чеках, тоже заплатят штраф. Организации — 100 000 руб. и ИП — 50 000 руб.
  • Кроме введения новых штрафов, Минфин намерен изменить старые. В законопроекте предлагается ввести фиксированную сумму штрафа за непробитые чеки на сумму 1 млн рублей и больше. Сейчас штраф меняется от 800 тысяч до 1 млн рублей — все зависит от суммы в чеке.

Блокировка ККТ

С июля 2018 налоговые инспекторы смогут блокировать ККТ, через которую были совершены кассовые нарушения. Чтобы сделать блокировку ККТ, инспектор должен привлечь двух понятых или сделать видеозапись и составить протокол.

Материал опубликован пользователем. Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Штрафы за отсутствие контрольно-кассового аппарата

Степень ответственности ИП и организаций за неприменение онлайн касс определяется Кодексом об административных правонарушениях РФ. Размер штрафов – величина нестабильная, поскольку зависит от полученной предпринимателем выручки в период выявленных нарушений. К примеру, если ИП должен был установить в магазине новый кассовый аппарат с 1 июля, но сделал это только 5 числа, то за основу для вычисления суммы штрафа нужно взять выручку за все 5 дней – с 1 по 5 число включительно.

Помимо отсутствия онлайн кассы существует и ряд других нарушений, за которые нарушители также несут ответственность перед Законом.

Таблица. Штрафы за нарушение 54-ФЗ.

Пример. Предприниматель Головин Н.А. согласно Федеральному Закону №54 «О применении контрольно-кассовой техники..» должен был установить онлайн кассу в своем магазине. Но он не спешил выполнять это требование. За время работы без применения современных ККМ магазин получил выручку в размере 360 тысяч рублей. Следовательно, согласно второй части статьи 14.5 Кодекса об административных правонарушениях РФ, ИП Головин Н.А. должен будет заплатить штраф за отсутствие онлайн кассы в сумме от 90 до 180 тысяч рублей (¼ — ½ от суммы полученной выручки).

Пример. Кассир в кафе «Сеньорита» отказал посетителю в его просьбе отправить электронный чек смс-сообщением на указанный клиентом номер телефона. В данном случае, если посетитель кафе напишет соответствующую жалобу, налоговая выпишет предупреждение руководству. Если подобный случай повторится на протяжении первого года с момента получения предупреждения, согласно части 3 статьи 14.5 КоАП РФ, директору кафе придется заплатить штраф, размер которого составит 2 тысячи рублей.

Использование кассового аппарата, не соответствующего требованиям закона 54-ФЗ, согласно письму ФНС РФ № ЕД-4-20/1602 (от 31 января 2017 года) приравнивается к отсутствию онлайн кассы и также влечет за собой наказание в виде предупреждения или наложения штрафа. К числу ККТ, не соответствующим требованиям российского законодательства, относятся:

  • устаревшие модели кассовых аппаратов с ЭКЛЗ,
  • устройства с неподходящим финансовым накопителем,
  • неправильно зарегистрированные ККМ и др.

Сроки перехода на современное кассовое оборудование

Во избежание штрафов за неиспользование онлайн кассы и несоблюдение норм и требований 54-ФЗ необходимо знать об установленных в 290-ФЗ сроках перехода на современную контрольно-кассовую технику. Закон предусматривает постепенный переход на онлайн кассы:

  1. С 1 февраля 2017 года был введен запрет на проведение регистрации устаревших моделей кассовых устройств, поэтому те индивидуальные предприниматели и юридические лица, которые желали работать с кассовым аппаратом, уже тогда были вынуждены обзавестись новым аппаратом и зарегистрировать его в ФНС.
  2. Через два месяца после запрета на регистрацию старых ККМ, применение онлайн касс стало обязательным для продавцов крепких алкогольных напитков.
  3. После 1 июля 2017 года на новые аппараты должны были в обязательном порядке перейти все предприниматели и организации, которые ранее работали с применением контрольно-кассовой техники. Исключением являются ИП и компании, работающие в сфере услуг. То есть установка современного кассового оборудования с этого момента обязательна для тех, кто осуществляет предпринимательскую деятельность по ОСНО и УСН. Это интернет-магазины, принимающие наличные средства и оплату банковскими карточками. Не нужна онлайн касса, если:
    • покупатель оплачивает товар/услугу в банке по квитанции (реквизитам продавца),
    • приобретенный в интернет-магазине товар отправляется наложенным платежом по почте,
    • оплата товара производится электронными денежными средствами (Киви, Вебмани и др. ЭПС).
  4. С июля 2018 года должны начать осуществлять свою деятельность с применением современного кассового оборудования большая часть ИП и компаний, которые ранее не пользовались кассовым аппаратом:
    • ИП на ЕНВД и патенте, у которых имеются наемные работники, если они работают в сфере общепита и розничной торговли,
    • вендинг, где есть наемные работники,
    • интернет-магазины, для которых ранее было не обязательным использование онлайн касс (принимающие оплату по квитанции через кассу банка, а также электронные денежные средства),
    • компании и ИП, осуществляющие деятельность в сфере услуг (общепит с наемными работниками).
  5. В июле 2019 года использовать онлайн кассу должны все остальные предприниматели, которых это требование не коснулось ранее – ИП и компании на ЕНВД, патенте, вендинг и сфера услуг без наемных работников.
  6. После 1 февраля 2021 года все предприниматели, работающие на ЕНВД, УСН, ЕСХН и патенте будут обязаны указывать в чеках наименование отпущенного товара/оказанных услуг и их количество. В противном случае это будет расцениваться как нарушение, что повлечет за собой применение штрафных санкций.

Постановление Пленума Верховного Административного Суда РФ № 03-01-12/ВН-38831 (от 01.09.2016) и пункт 1 статьи 3 54-ФЗ разъясняют, что собственно следует понимать под неиспользованием онлайн касс. К данному правонарушению относится:

  • неприменение современного кассового оборудования по факту, а также отсутствие онлайн кассы,
  • применение ККТ, не прошедшей обязательную регистрацию в ФНС,
  • использование кассового устройства, которое отсутствует в Государственном реестре,
  • применение ККМ без установленного фискального накопителя, а также с установленным ФН, работающим в нефискальном режиме или вышедшим из строя,
  • указание в чеке суммы ниже фактической стоимости отпущенного товара.

Как предупредить наложение штрафов ФНС

В Примечании к статье 14.5 Кодекса об административных правонарушениях России указано, что избежать штрафных санкций все-таки можно. Налоговая не станет наказывать нерадивого предпринимателя при несоблюдении требований закона 54-ФЗ, если:

  1. Предприниматель не ждал, пока его оштрафуют и самостоятельно и добровольно сообщил о данном нарушении в налоговый орган (сделать это можно через личный кабинет на интернет-портале ФНС и при личном визите в налоговую).
  2. ИП и компании сделают все возможное, чтобы устранить выявленное нарушение до того, как его обнаружит контролирующий орган.

Но избежать штрафов за работу без онлайн кассы можно, только если речь идет о:

  • неиспользовании (отсутствии) онлайн кассы, когда это является обязательным условием,
  • использовании кассового оборудования, не отвечающего критериям и требованиям российского законодательства (54-ФЗ),
  • ситуации, когда покупателю не был выдан бумажный или электронный (по его просьбе) чек.

Во всех остальных случаях избежать ответственности за несоблюдение законодательных требований не удастся. Штраф придется заплатить и тогда, когда ИП лично не уведомил налоговый орган о факте нарушения и ничего не сделал, чтобы устранить его. Если предприниматель не успел вовремя сообщить о нарушении в ФНС, и оно было обнаружено при проверке налоговыми инспекторами, есть шанс получить минимальное наказание. Размер штрафа за отсутствие онлайн кассы в данном случае составит всего ⅓ нижней границы административного штрафа (часть 3.4 статьи 4.1 КоАП РФ).

Для этого необходимо признать свою вину официально и в установленные проверочной комиссией сроки устранить выявленное нарушение (часть 4 статьи 28.6 КоАП РФ). В лучшем случае предпринимателю-нарушителю будет выписано предупреждение на основании части 2 статьи 14.5 КоАП РФ, а также части 1 статьи 4.1.1 этого же кодекса.

Учитывая, что кассовые аппараты, как и вся техника, имеют свойство выходить из строя, предпринимателям в таких случаях помогут избежать ответственности за отсутствие онлайн кассы следующие действия:

  • не откладывая в «длинный ящик», сообщить налоговому органу в письменном виде о случившемся ЧП,
  • постараться устранить неполадку как можно скорее,
  • все операции, совершенные в период неисправности онлайн кассы после ее ремонта отобразить в чеке коррекции, который должен быть отправлен оператору фискальных данных на обработку с последующей отправкой в ФНС.

Длительное отсутствие фискальных отчетов (чеков) от ИП может насторожить налоговиков, в результате чего повлечет за собой проверку. Во избежание подобных ситуаций и штрафов за неприменение онлайн-касс в 2018 году ФНС рекомендует ИП и организациям обзавестись дополнительным кассовым устройством и использовать его, когда основное выйдет из строя.


  • http://yuridicheskaya-praktika.ru/kogo-uzhe-oshtrafovali-za-otsutstvie-onlajn-kass/
  • http://vc.ru/flood/42835-rabota-bez-onlayn-kassy-shtrafy-v-2018-godu
  • http://onlinekassa.guru/zakonodatelstvo/shtraf-za-otsutstvie.html