Вопросы к Юристу

Должностная инструкция коммерческого директора

Коммерческий директор охватывает очень широкий фронт работ: под его управление подпадают такие сферы, как службы продаж и логистики, маркетинговые и закупочные отделы.

Поэтому от уровня профессионализма данного специалиста зависит прибыльность предприятия.

Требования к специалисту

Поскольку фронт работы этого сотрудника очень велик и существенен для предприятия, то на данную должность берут только того человека, который соответствует следующим требованиям:

  • обязательное наличие высшего профессионального образования (в зависимости от отраслевой специфики),
  • стаж работы на аналогичной должности не менее 3-х лет, причем, успешной работы,
  • знание коммерческого, финансового и гражданского законодательства РФ,
  • знание правил разработки бизнес-планов и наличие навыков их разработки,
  • знание основных принципов финансового планирования,
  • умение вести переговоры, оформлять и заключать финансово-хозяйственные договоры,
  • знание иностранных языков.

Кроме того, к коммерческому директору могут предъявляться и иные требования, которые отвечают специфике деятельности предприятия, в которой данный специалист планирует работать. Точно так же отличаются своей отраслевой спецификой и обязанности и функции коммерческого руководителя. Но есть их общий перечень, который является базовым для любых предприятий.

Основные функции и обязанности

На коммерческого директора возлагают следующие основные обязанности:

  1. организация и руководство такими направлениями, как материальное и техническое снабжение компании, деятельность по реализации, перевозке и хранению выпущенной продукции (товаров, услуг),
  2. координация разработки планов продаж, технического и материального обеспечения, и финансовых планов,
  3. координация разработки разнообразных нормативов в сфере своей компетенции – по запасам товаров, материалов, готовой продукции, по качеству выпускаемой продукции или закупаемых товаров (оказываемых услуг), по условиям хранения продукции и товаров, и т.д.,
  4. контроль работы специалистов по планированию, сбыту, по закупкам и логистике, разработка рекомендаций по их работе,
  5. контроль разработки и своевременного заполнения внутренней отчетности – о выполнении планов по различным направлениям своей деятельности (сбыт, снабжение, и т.д.), о соблюдении нормативов и причин отклонения от них, сметно-финансовой документации и т.д.
  6. мониторинг финансово-экономических показателей деятельности компании,
  7. контроль расхода финансовых средств,
  8. ведение переговоров от имени компании с разнообразными контрагентами – поставщиками, подрядчиками, покупателями, и иными лицами,
  9. заключение договоров с указанными лицами и контроль соблюдения данных договорных обязательств,
  10. участие от лица компании на торгах, ярмарках, выставках и прочих аналогичных мероприятиях.

К основным функциям коммерческого руководителя, как правило, относят стратегическое планирование отдельно по своему направлению и совместно с другими отделами компании, формирование ценовой, маркетинговой и финансовой политики, участие в разработке кадровой политики, расширение деловых связей компании и планирование деятельности не только фирмы в целом, но и своего отдела. Кроме того, среди функций данного специалиста выделяют мониторинг текущей конъюнктуры рынка.

Правила подбора специалиста на должность коммерческого директора представлены в следующем видео ролике:

Права и ответственность

Поэтому для реализации своей работы данный руководитель наделяется столь же широким спектром прав:

  • представление интересов компании в пределах своей компетенции в сторонних организациях и учреждениях, в государственных структурах,
  • установление должностных обязанностей своих подчиненных работников,
  • участие в разработке проектов инструкций, приказов, договоров и иной документации, касающейся сферы деятельности коммерческого директора,
  • внесение на рассмотрение вышестоящего руководства предложений по поводу совершенствования деятельности подчиненного направления,
  • требование от высшего руководства предприятия создания необходимых для выполнения должностных обязанностей подчиненными коммерческого директора организационно-технических условий и утверждения этих условий локальными актами.

Несмотря на то, что роль коммерческого директора в развитии компании значительна, его могут привлечь к ответственности, как по нарушениям в прямых обязанностях, так и по общим правилам. В частности, его могут наказать:

  • за нарушения, касающиеся его должностных обязанностей, – их полное или несвоевременное выполнение, за халатное отношение к работе, и т.д.
  • за разглашение информации, относящейся к коммерческой тайне или считающейся конфиденциальной,
  • за несоблюдение инструкций, приказов и прочих локальных нормативных актов,
  • за нарушения в сфере трудовой дисциплины и распорядка,
  • за несоблюдение правил по технике безопасности и пожарной безопасности, и т.д.

Заместитель коммерческого директора и его функции

Требования к данному специалисту предъявляются те же, что и к коммерческому директору. Но его функции менее масштабны:

  • контроль деятельности подчиненных отделов и служб,
  • контроль материально-технического снабжения компании, выполнения договоров по поставкам продукции, правильного использования кредитов, и т.д.
  • создание нормальных условий труда подчиненным,
  • контроль своевременной оплаты труда сотрудников структур, находящих в подчинении коммерческого директора,
  • и решение иных вопросов, которые могут быть предусмотрены должностной инструкцией или договором.

Самое главное – на время отсутствия коммерческого директора обязанности этого руководителя могут и не быть возложены на его заместителя. Этот вопрос решает высшее руководство фирмы.

Отраслевая специфика должности коммерческого директора

Каждая отрасль диктует свои требования к коммерческому директору и устанавливает свои обязанности.

Так, работая в сфере торговли, такой специалист должен:

  • знать правила приёмки, хранения и сертификации товаров,
  • разбираться в конъюнктуре профильных товаров, конкурентной среде и потребительских рынках,
  • знать и уметь пользоваться такими методиками анализа и прогнозирования торговли, как факторный метод, SWOT, маржинальный, и иные,
  • знать процесс организации сбыта товаров.

В строительной сфере коммерческий директор обязан разбираться:

  • в строительных и инжиниринговых услугах,
  • в развитии строительного рынка и анализе его текущего состояния,
  • в подготовке документов для участия в различных конкурсах и тендерах,
  • в подготовке договоров по реализации инжиниринговых и строительных услуг.

Обязанности коммерческого директора, работающего в общепите, чем-то созвучны с требованиями торговой сферы. Однако есть и свои нюансы, в частности:

  • организация всей работы предприятий общепита, начиная с их оснащения и заканчивая сбытом продукции,
  • расчет открытия новых объектов,
  • разработка новых каналов для реализации продукции и услуг.

Что касается производства, коммерческий директор обязан знать, прежде всего:

  • основы технологии производства и сертификации продукции,
  • о производственных мощностях компании,
  • об экономике ее производства.

Кроме того, есть свои нюансы должности коммерческого директора и относительно правовой формы предприятия:

  • в ООО этот специалист назначается на должность директором предприятия, подчиняется непосредственно ему, является одним из руководителей компании, может быть из состава учредителей. Более того, его должность может быть утверждена и протоколом общего собрания учредителей,
  • у предпринимателя коммерческий директор может быть единственным руководителем компании или одним из руководителей, который ведет свое направление и подчиняется предпринимателю.

О роли коммерческого директора в работе и развитии компании смотрите в следующей видео лекции:


  • http://www.delasuper.ru/view_post.php?id=7893