Вопросы к Юристу

Запись в трудовой книжке о присвоении разряда

Занесение записей и исправлений в трудовую книжку регламентируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек и Инструкцией по их заполнению. Также в этих нормативных документах указано, как сделать запись в трудовую книжку о присвоении разряда, класса или категории. При неправильном заполнении трудовой книжки или внесении изменений в нее у сотрудника, которому она принадлежит, могут возникнуть проблемы с последующим трудоустройством или начислением пенсионного пособия.

Основные правила, которых стоит придерживаться в процессе заполнения трудовой книжки

  • Все записи в трудовую книжку работника заносятся на основании соответствующего приказа или распоряжения работодателя в недельный срок, кроме записи об увольнении.
  • Записи в трудовой книжке обязательно должны в точности соответствовать текстам соответствующих приказов или распоряжений.
  • Даты записей проставляются арабскими цифрами.
  • В трудовой книжке запрещается делать какие-либо сокращения или зачеркивания. Пункты статей, сами статьи, приказы указываются полностью, без сокращений (например, пункт 1 части 2 статьи 78 Трудового кодекса Российской Федерации).
  • Все записи должны быть внесены на русском языке. При необходимости они могут быть продублированы языком, который установлен республикой как второй государственный. В новых Правилах и Инструкции нет четких рекомендаций по заполнению трудовой книжки двумя языками, поэтому принято вносить запись на втором языке сразу после основной записи с полным дублированием и аналогичным оформлением.
  • Работодатель обязан уведомлять сотрудника о каждой внесенной записи в трудовую книжку. При этом соответствующая отметка должна быть сделана в карточке сотрудника и заверена его подписью.

Как сделать запись о квалификационной категории или присвоении разряда

При поступлении на работу в трудовой книжке сотрудника производится запись, в которой должна быть указана дата приема на работу, дата и номер приказа (распоряжения), должность и квалификация работника. В случае, когда сотруднику в период работы на предприятии присваивается новая квалификационная категория (разряд, класс), отметка об этом должна быть занесена в трудовую книжку в установленном порядке.

При внесении записи о присвоении разряда или категории необходимо придерживаться следующей последовательности:

  1. В первой графе проставляется порядковый номер записи. Нумерация записей должна идти в порядке очереди и исключать пропущенные номера.
  2. Во вторую графу вносится дата учетной записи, которая должна соответствовать дате приказа (распоряжения) или не превышать недельный срок с даты выдачи документа.
  3. Далее в третьей графе вносится запись непосредственно о присвоении нового разряда или квалификации.
  4. В четвертой графе вносится отметка о приказе (распоряжении), который является основанием для внесения записи. Обязательно указывается его дата и номер.

В случае присвоения сотруднику новой профессии, специальности с определенным уровнем квалификации или класса (разряда) в трудовой книжке работника обязательно производится запись, устанавливающая данный факт.

Не сделана запись о присвоении разряда: что делать?

Иногда в процессе трудового делопроизводства выясняется, что в трудовую книжку не была внесена запись о присвоении сотруднику квалификации или разряда (класса). В данной ситуации по инициативе работника или сотрудника, отвечающего за оформление трудовых книжек, выявившего нарушение, соответствующая запись может быть внесена по факту обнаружения ошибки.

Для этого необходимо:

  • Поднять кадровый приказ, подтверждающий присвоение сотруднику квалификационной категории или разряда, на основании которого будет произведена запись в трудовую книжку.

В случае его отсутствия требуется оформить в установленном порядке такой документ. Без его наличия вносить запись запрещено.

  • Внести пропущенную запись. Номер записи отмечается в порядке имеющейся нумерации.

В графе №2 должна быть указана дата фактического присвоения уровня квалификации или разряда (в случае отсутствия в трудовой книжке записи об увольнении). В Правилах заполнения и Инструкции по ведению трудовых книжек отсутствуют четкие указания по сохранению хронологии записей, поэтому изменение данной хронологии не является нарушением.

  • В ситуации, когда в трудовую книжку уже внесена отметка об увольнении сотрудника, запись о присвоении разряда (квалификации, класса) еще можно внести (за исключением случаев, когда следующей внесена запись о принятии на работу на другое предприятие).

Пропущенная запись вносится следующим за последним порядковым номером. Во второй графе вносится дата, соответствующая дате последней записи (дате увольнения). В графе №3, кроме информации о присвоении квалификации, указывается фактическая дата ее присвоения. В четвертой графе в установленной форме указывается ссылка на подтверждающий документ. Данная отметка в трудовой книжке должна быть отдельно заверена печатью предприятия (отдела кадров) и подписью ответственного лица.

Образец записи о присвоении квалификации

Очень неприятные сюрпризы могут подстерегать кадровиков при любом действии. Например, выдаче трудовой книжки.

21 Декабря 2018 в 11:48

Порядок заполнения трудовой книжки — это последовательность действий при внесении записей в основной документ о трудовом стаже работника. Как заполняется трудовая книжка, кто вносит записи и в какой последовательности — читайте в нашей статье и смотрите образцы записей.

20 Ноября 2018 в 11:32

Электронные трудовые книжки — идея, которая совсем скоро может стать реальностью. В правительстве уверены, что такой способ ведения учета трудового стажа работников очень выгоден всем сторонам: и работникам, и работодателям, и контролирующим органам. Правда, полностью отказываться от бумажных документов чиновники пока не собираются. Пусть остаются. На всякий случай…

09 Ноября 2018 в 11:39

Доверенность на получение трудовой книжки — это документ, которым владелец бланка делегирует свое право другому лицу. В соответствии с ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, при увольнении в последний день работы работодатель обязан не только произвести с работником полный расчет, но и выдать ему основной документ, содержащий сведения о работе — трудовую книжку. Но иногда сделать это по различным причинам не представляется возможным: человек, например, может отсутствовать в этот день на работе, работать на удаленном объекте или просто забыть зайти в отдел кадров. В таких случаях уже бывшие сотрудники часто обращаются к кадровикам с вопросом, можно ли забрать трудовую книжку по доверенности другому лицу, родственнику или просто знакомому.

16 Октября 2018 в 15:08

Заполнение трудовых книжек не изменилось с момента их введения – мы по-прежнему заносим все записи вручную, а вкладыш вшиваем иголкой с ниткой. Можно ли в рамках действующего законодательства упростить и ускорить работу с ними?

Вопрос-ответ по теме

Принимаем на работу повара. В трудовой книжке имеется запись с предыдущего места работы о присвоении 5 разряда повара. Кроме этой записи других документов о присвоении 5 разряда повара у работника нет. Вопрос такой: какими документами подтверждается присвоение 5 разряда повару кроме записи в трудовой книжке? Какие документы дополнительно должен предоставить работник при приеме? Какой разряд должен присвоить работодатель при приеме, 5 или иной? Спасибо.

Разряд рабочего определяется согласно документу об образовании.

Присвоенный сотруднику на прежнем месте работы разряд сохраняется при переходе к новому работодателю.

При этом если в ТК нет записи о присвоении разряда, то разряд сотруднику нужно присвоить.

Согласно ст. 60 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ (ред. от 01.05.2017) "Об образовании в Российской Федерации" в Российской Федерации выдаются:

1) документы об образовании и (или) о квалификации, к которым относятся документы об образовании, документы об образовании и о квалификации, документы о квалификации,

2) документы об обучении, к которым относятся свидетельство об обучении, свидетельство об освоении дополнительных предпрофессиональных программ в области искусств, иные документы, выдаваемые в соответствии с настоящей статьей организациями, осуществляющими образовательную деятельность.

Документы об образовании и (или) о квалификации оформляются на государственном языке Российской Федерации, если иное не установлено настоящим Федеральным законом, Законом Российской Федерации от 25 октября 1991 года N 1807-1 "О языках народов Российской Федерации", и заверяются печатями организаций, осуществляющих образовательную деятельность. Документы об образовании и (или) о квалификации могут быть также оформлены на иностранном языке в порядке, установленном организациями, осуществляющими образовательную деятельность.

Лицам, успешно прошедшим итоговую аттестацию, выдаются документы об образовании и (или) о квалификации, образцы которых самостоятельно устанавливаются организациями, осуществляющими образовательную деятельность.

Документ о квалификации подтверждает:

1) повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования (подтверждается удостоверением о повышении квалификации или дипломом о профессиональной переподготовке),

2) присвоение разряда или класса, категории по результатам профессионального обучения (подтверждается свидетельством о профессии рабочего, должности служащего).

Разряд представляет собой набор квалификационных характеристик, отражающих уровень профессиональной подготовки сотрудника.

Необходимо учесть, что разряд определяет уровень сложности выполняемой работы, позволяет определить факт ненадлежащего исполнения работы, если работа выполнена в соответствии с квалификацией работника, с учетом соответствующей сложности, но ненадлежащим образом.

Разряд позволяет дифференцировать размер оплаты труда в соответствии со сложностью труда и квалификацией работника, определяет требования к квалификации, что может быть использовано при составлении должностных инструкций.

Кроме того разрядность – это стимулирующий фактор (работник заинтересован в более качественном выполнении работы, если есть перспектива присвоения более высокого разряда, что повышает его статус и размер оплаты труда).

Из всего сказанного можно сделать вывод, что устанавливать разряды на предприятии необходимо.

Разряд рабочего определяется согласно документу об образовании.

Если нужно определить разряд рабочего без документа об образовании, но имеющего стаж работы по данной профессии, то в этом случае смотрите запись в трудовой книжке работника с предыдущего места работы (независимо от перерыва в стаже). Разряд такому рабочему при приеме на работу присвойте в соответствии с этой записью.

Присвоенный сотруднику на прежнем месте работы разряд сохраняется при переходе к новому работодателю.

Разряд в штатном расписании должен соответствовать разряду принятого на эту должность работника.

Подробное описание требований к квалификации, трудовым функция к рабочим по разрядам есть в квалификационных справочниках, профстандартах.

Присвоение сотруднику квалификационного разряда (как и его повышение) производите с учетом сложности выполняемых им работ, имеющихся в организации (п. 12 Общих положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31 января 1985 г. № 31/3-30).

По вопросу получения лицензии на возможность присвоения и повышения разрядов рабочим на предприятии:

См. ст.73 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ Об образовании в Российской Федерации


1. Профессиональное обучение направлено на. получение указанными лицами квалификационных разрядов, классов, категорий по профессии рабочего или должности служащего без изменения уровня образования.
ст.74 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ Об образовании в Российской Федерации


1. Профессиональное обучение завершается итоговой аттестацией в форме квалификационного экзамена.
2. Квалификационный экзамен проводится организацией, осуществляющей образовательную деятельность, для определения соответствия полученных знаний, умений и навыков программе профессионального обучения и установления на этой основе лицам, прошедшим профессиональное обучение, квалификационных разрядов, классов, категорий по соответствующим профессиям рабочих, должностям служащих.
3…. К проведению квалификационного экзамена привлекаются представители работодателей, их объединений.
Профессиональное обучение- это лицензируемый вид деятельности.

Положения Федерального закона от 04.05.2011 N 99-ФЗ "О лицензировании отдельных видов деятельности" и Федерального закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" не содержат исключений на случай профессионального обучения, которое осуществляет работодатель. В настоящее время исключений, когда образовательная деятельность может осуществляться без лицензии:образовательные организации Сколково и ИП, которые не привлекают других лиц для преподавания, а осуществляют эту деятельность только своими силами.

Так,, часть 2 ст. 91 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ: Соискателями лицензии на осуществление образовательной деятельности являются образовательные организации, организации, осуществляющие обучение, а также индивидуальные предприниматели, за исключением индивидуальных предпринимателей, осуществляющих образовательную деятельность непосредственно.

Ранее в положении о лицензировании образовательной деятельности было указано, что в том, случае, если обучающая организация не выдает обучающимся документ об образовании и не проводит итоговую аттестацию, то лицензия ей не нужна (Постановление Правительства РФ от 16.03.2011 N 174 (утратило силу с 07.11.2013 на основании постановления. ), но в новом положении о лицензировании такого условия в настоящее время нет (Постановление Правительства РФ от 28.10.2013 N 966 О лицензировании образовательной деятельности

Программы профессиональной подготовки по профессиям рабочих, должностям служащих, программы переподготовки рабочих, служащих, программы повышения квалификации рабочих, служащих к основным программам профобучения (подп. 3 п. 3 ст. 12 Закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ).

По закону профобучение может осуществляется как в образовательных организациях, так и на производстве (п. 6 ст. 73 Закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ). Перечень профессий рабочих, служащих по которым осуществляется профобучение, с указанием присваиваемой квалификации утвержден Приказом Минобрнауки России от 02.07.2013 N 513.

Соискателями лицензии на осуществление образовательной деятельности могут быть не только образовательные организации, но и иные, осуществляющие обучение организации (п. 2 ст. 91 Закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ).

Перечень подлежащих лицензированию образовательных услуг по реализации образовательных программ утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.10.2013 N 966. В пунктах 13, 14 названного Перечня говорится о таких образовательных услугах, как: «Реализация основной программы профессионального обучения - программы профессиональной подготовки по профессиям рабочих, должностям служащих», «Реализация основной программы профобучения - программы переподготовки рабочих, служащих».

Также Вам нужно учесть требования, описанные ниже.

Для производственного обучения рабочих, служащих должны привлекаться "наставники", обладающие соответствующим уровнем знаний и квалификацией для обучения по соответствующим профессиям. В качестве ориентира можно обратиться к Типовому положению о непрерывном профессиональном и экономическом обучении кадров народного хозяйства (утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Гособразования СССР, Секретариата ВЦСПС от 15.06.1988 N 369/92-14-147/20/18-22).

Согласно названным документам, производственное обучение рабочих осуществляется мастерами (инструкторами) производственного обучения, отвечающих квалификационным требованиям (для соответствующей профессии рабочего). Инструкторы производственного обучения назначаются из числа квалифицированных рабочих и специалистов, имеющих стаж работы по профессии не менее трех лет, высокие производственные показатели, соответствующий уровень образования.. Производственное обучение рабочих проводится, как правило, в два этапа: на первом - в учебной группе (не менее 10 человек) под руководством мастера (инструктора) производственного обучения на специально созданной для этого учебно-материальной базе предприятия, а на втором этапе - на рабочих местах предприятия в учебной группе под руководством мастера (инструктора) производственного обучения или индивидуально под руководством не освобожденного от основной работы квалифицированного рабочего - инструктора производственного обучения.

Квалификационные требования к мастеру производственного обучения установлены в ЕКС, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.08.2010 N 761н "Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "Квалификационные характеристики должностей работников образования" http://www.1kadry.ru/#/document/99/902233423/?step=15

Квалификационные характеристика по должности Инструктор производственного обучения рабочих массовых профессий приведена в Квалификационном справочнике профессий рабочих, которым устанавливаются месячные оклады (утв. Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 20.02.1984 N 58/3-102) http://www.1kadry.ru/#/document/99/9012753/?step=17.

С учетом изложенного, на осуществление профессионального обучения, присвоение (повышение) разрядов рабочим целесообразно получить лицензию.

Ознакомьтесь также, пожалуйста, с частными разъяснениями представителей ГИТ по данному вопросу (п. 1 доп. материалов).

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Правовая база:

Вопрос: Каким образом можно повысить квалификационный разряд рабочего по комплексному обслуживанию и ремонту зданий в строительной организации, от которого установлена заработная плата?

Ответ: Квалификационный разряд повышается по письменному заявлению работника после прохождения работником соответствующего обучения и квалификационного экзамена.

Обоснование: В соответствии со ст. 196 Трудового кодекса РФ необходимость подготовки работников (профессиональное образование и профессиональное обучение) и дополнительного профессионального образования для собственных нужд определяет работодатель.

Подготовка работников и дополнительное профессиональное образование работников осуществляются работодателем на условиях и в порядке, которые определяются коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Часть 4 ст. 73 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" устанавливает, что повышение квалификации рабочих и служащих - профессиональное обучение лиц, уже имеющих профессию рабочего, профессии рабочих или должность служащего, должности служащих, в целях последовательного совершенствования профессиональных знаний, умений и навыков по имеющейся профессии рабочего или имеющейся должности служащего без повышения образовательного уровня. Порядок присвоения рабочим квалификационных разрядов предусмотрен п. п. 10 - 21 Общих положений Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих народного хозяйства СССР, утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 31.01.1985 N 31/3-30.

Вопрос о присвоении или повышении разряда (класса, категории) рабочему рассматривается квалификационной комиссией, созданной приказом работодателя.

Процедура присвоения и повышения разряда (класса) рабочим и порядок оформления документов разрабатываются работодателем и закрепляются в соответствующих локальных нормативных актах.

Проведение аттестации - это право работодателя, которым он может воспользоваться в отношении определенной категории работников в соответствии с установленным порядком.

Правила аттестации установлены в Постановлении Совета Министров СССР от 26.07.1973 N 531 "О введении аттестации руководящих, инженерно-технических работников и других специалистов предприятий и организаций промышленности, строительства, сельского хозяйства, транспорта и связи", а также в Положении о порядке проведения аттестации руководящих, инженерно-технических работников и других специалистов предприятий и организаций промышленности, строительства, сельского хозяйства, транспорта и связи, утвержденном Постановлением ГКНТ СССР и Госкомтруда СССР от 05.10.1973 N 470/267. Данные документы применяются в части, не противоречащей ТК РФ, и могут быть использованы в качестве основы для разработки локального нормативного акта о порядке проведения аттестации работников организации.

При этом необходимо учитывать, что ТК РФ не установлено ограничений по категориям работников, в отношении которых может проводиться аттестация, а также по периодичности и порядку ее проведения, за исключением требования об обязательном включении в состав аттестационной комиссии представителя выборного органа соответствующей первичной профсоюзной организации.

Следует учесть также, что Приложением к Приказу Минздравсоцразвития России от 06.04.2007 N 243 "Об утверждении Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, выпуск 3, раздел "Строительные, монтажные и ремонтно-строительные работы" установлено, что тарифно-квалификационные характеристики каждой профессии имеют два раздела:

- раздел "Характеристика работ" содержит описание работ, которые должен уметь выполнять рабочий,

- раздел "Должен знать" содержит основные требования, предъявляемые к рабочему в отношении специальных знаний, а также знаний положений, инструкций и других руководящих документов, методов и средств, которые рабочий должен применять.

Кроме работ, предусмотренных в разделе "Характеристика работ", рабочий должен выполнять работы по приемке и сдаче смены, уборке рабочего места, приспособлений, инструмента, а также содержанию их в надлежащем состоянии, чистке оборудования, ведению установленной технической документации.

Наряду с требованиями к теоретическим и практическим знаниям, содержащимся в разделе "Должен знать", рабочий должен знать: правила по охране труда, производственной санитарии и противопожарной безопасности, правила пользования средствами индивидуальной защиты, требования, предъявляемые к качеству выполняемых работ (услуг), к рациональной организации труда на рабочем месте, сортамент и маркировку применяемых материалов, нормы расхода горюче-смазочных материалов, правила перемещения и складирования грузов, виды брака и способы его предупреждения и устранения, производственную сигнализацию.

Рабочий более высокой квалификации помимо работ, перечисленных в его тарифно-квалификационной характеристике, должен уметь выполнять работы, предусмотренные тарифно-квалификационными характеристиками рабочих более низкой квалификации, а также руководить рабочими более низких разрядов этой же профессии. В связи с этим работы, приведенные в тарифно-квалификационных характеристиках более низких разрядов, в характеристиках более высоких разрядов, как правило, не приводятся.

В связи с изменением технической оснащенности строительной отрасли по ряду профессий рабочих диапазон разрядов расширен до семи - восьми.

В соответствии со ст. 74 Федерального закона N 273-ФЗ профессиональное обучение завершается итоговой аттестацией в форме квалификационного экзамена, который проводится организацией, осуществляющей образовательную деятельность, и включает в себя практическую квалификационную работу и проверку теоретических знаний в пределах квалификационных требований, указанных в квалификационных справочниках. Таким образом, в случае прохождения работником обучения по программам повышения квалификации по окончании обучения работник предъявляет удостоверение, полученное по окончании обучения, в котором указан разряд, присвоенный по результатам обучения.

Необходимо напомнить, что в соответствии с Приложением к Положению о лицензировании образовательной деятельности, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 28.10.2013 N 966, для реализации основной программы профессионального обучения - программы повышения квалификации рабочих, служащих у обучающей организации должна быть соответствующая действующая лицензия.

Статьей 57 ТК РФ установлено, что, если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, при этом, если работа не связана с предоставлением компенсаций и льгот, руководствоваться следует ст. 143 ТК РФ: "Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учетом Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих. ".

Государственная инспекция труда

в Челябинской обл.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Горшнева,


  • http://hr-portal.ru/article/kak-pravilno-sdelat-zapis-v-trudovuyu-knizhku-o-prisvoenii-razryada
  • http://clubtk.ru/forms/trudovyye-knizhki/zapis-o-prisvoyenii-razryada
  • http://www.kdelo.ru/qa/163542-prinimaem-na-rabotu-povara-v-trudovoy-knijke-imeetsya-zapis-s-predydushchego-mesta-m5-2018