Вопросы к Юристу

Выписка из домовой книги через госуслуги: как оформить и потом получить?

В домовой книге ведет учет всех жителей жилого дома, при необходимо любое лицо, прописанное в доме, может получить выписку из домовой книге. В данной статье предлагаем скачать образец выписки из домовой книги.

В момент регистрации физического лица в квартире жилого дома заполняются типовые бланки — карточка регистрации по форме 9 и вносится регистрационная запись о новом жильце в домовую книгу.

Данные обо всех лицах, зарегистрированных в доме отражаются в домовой книге.

Что такое выписка из домовой книги и где ее получить?

Выписку могут потребовать для предъявления в различные органы и инстанции, например, в суд при рассмотрении дела. Также выписка потребуется при продаже квартиры или дома, их дарении или совершении иных действий с жилым помещением.

Выписка представляет собой документ, в котором указываются сведения обо всех жильцах, прописанных в конкретной квартире жилого дома.

Получить ее можно, обратившись в ТСЖ, обслуживающий дом, и в паспортный стол по месту жительства.

Получить выписку из домовой книги можно только тем лицам, которые зарегистрированы в этом доме. При этом нужно иметь при себе документ, подтверждающий право собственности на квартиру, а также документ, удостоверяющий личность. Другое лицо, не прописанное в квартире, может получить выписку из домовой книги только в том случае, если на него оформлена доверенность. Доверенность выписывается зарегистрированным в квартире лицом и должна быть заверена надлежащим образом.

Доверенные лица должны предъявлять эту доверенность вместе с паспортом.

Получение выписку из домовой книге сопровождается заполнением заявления установленный формы 11, это заявление можно получить в месте обращения и там же заполнить.

Срок изготовления запрашиваемого документа не превышает семи дней.

Скачать образцы других документов:

  • справка о регистрации по месту жительства форма 8 — образец.

Образец выписки

В выписке отражаются сведения о лице, зарегистрированном в жилом помещении, при этом отражаются сведения о самом жилом помещении, а также о физическом лице, в нем зарегистрированном.

Прописываются следующие сведения:

  • адрес жилого помещения,
  • владелец помещения,
  • жилая площадь квартиры или дома и количество комнат,
  • ФИО зарегистрированного лица,
  • место и дата его рождения,
  • сведения о дате прибытия и месте, из которого прибыл данный человек,
  • цель прибытия,
  • реквизиты документа, удостоверяющего личность,
  • военная обязанность,
  • дата регистрации по месту жительства.
  • дата выписки.

Выписка из домовой книги заверяется подписями паспортиста, который оформляет документ, а также начальника ЖЭУ.

Зачем нужна выписка из домовой книги

Такая справка требуется достаточно часто для предъявления в различные органы в таких случаях:

  • в суд при начислении алиментов,
  • для официального расторжения брака,
  • при операциях с объектами недвижимости,
  • для оформления различных льгот, субсидий,
  • при получении семьей статуса многодетной, малоимущей,
  • в процессе постановки на очередь на получение жилья, и пр.

Один из способов получить выписку из домовой книги через госуслуги.

Как зарегистрироваться?

Следует открыть сайт gosuslugi.ru, выбрать прямоугольник «Регистрация», после чего откроется страница с полями, которые подлежат заполнению. Внимание! Персональные данные требуется вводить внимательно и достоверно. В противном случае итог проверки данных будет отрицательным, и дальнейший диалог не результативным.

Как подтвердить свою личность?

Это возможно тремя методами:

Самый оперативный способ идентификации личности – это обратиться в «Ростелеком», где при сверке оригиналов документов (паспорта и СНИЛС) будет выдан код активации.

Есть вариант получения кода активации на почте, заказным письмом.

Придя туда с удостоверением личности и страховым свидетельством, заявитель получит на руки конверт з кодом активации.

Чтобы получить код через интернет, придется приобрести смарт-карту или USB-ключ, для чего сначала подать заявку в одном из специальных пунктов.

Проверка телефона и электронного адреса. Заполнив все графы, нужно подождать до 2-х часов, пока на адрес электронной почты не придет код подтверждения, а на указанный телефон СМС — сообщение. Все эти меры нужны, чтобы исключить мошеннические схемы получения справок и персональных данных третьими лицами.

Когда все поля будут заполнены, нужно нажать на надпись «зарегистрироваться». Согласие на обработку персональных данных является обязательным требованием. Теперь следует подождать сообщения, что регистрация завершена.

Действия после регистрации

Имея на руках код активации, нужно пройти авторизацию. Для этого нужно заполнить графы: ФИО, код активации, цифры с картинки. Так будет получен доступ в личный кабинет на портале gosuslugi.ru, куда можно будет входить в любое время.

На главной странице портала городских услуг есть слева вертикальный столбик наименований услуг, среди которых нужно выбрать «Квартира, ЖКУ», при клике на эту надпись справа на поле открывается каталог услуг по данному сектору. Внизу, среди «Других услуг», выбрать нужно «Выписки, справки».

После клика на эту надпись будет показан перечень различных справок и выписок, среди которых есть и «Получить выписку из домовой книги», что и является целью. После нажатия на эту надпись откроется страница с синим прямоугольником «Получить услугу», после клика на которую и нужно будет заполнить заявление.

Авторизованный пользователь имеет право входа в свой личный кабинет, где для него специалистами центра будут предоставляться различные сведения. Например, открывая страницу личного кабинета, клиент может нажать на графу «Мои услуги», где он увидит, когда он оформил заявку, в графе «Начисления» можно ознакомиться с выставленными счетами за предоставление коммерческих или госуслуг.

Счета можно оплатить через сайт, а можно посредством банка.

Проверять личный кабинет и почту следует несколько раз в день, так как сроки обычно непродолжительные, от суток до трех при обычной выписке и от трех до семи – при расширенной.

Получить выпуску на руки можно лично, и есть вариант через доверенное лицо. Тем, кого устраивает копия, сбросят выписку по электронной почте. Предоставляется возможность получить документ почтой.

Недостатки и преимущества

Как и всякое дело, получение бумаги через госуслуги не является однозначно положительным моментом, в нем есть и недостатки.

  • нет необходимости ехать в муниципальный орган и ждать своей очереди на прием к специалисту,
  • копии документов загружаются через интернет для возможности работы с ними специалиста.

Недостатки получения выписки через интернет такие:

  • все равно ехать придется, чтобы забрать оригинал выписки и предъявить оригиналы своих документов для сверки,
  • чтобы провести все интернет-операции на сайте, нужно иметь навыки, а также сканер,
  • интернет-портал может быть часто недоступным из-за проведения профилактических работ,
  • есть опасение, что недобросовестный работник проигнорирует заявку и затянет срок выдачи бумаги.

Как предоставить документы

Требуемые документы, подтверждающие личность запрашиваемого, следует отсканировать или сфотографировать и загрузить на сайт. Это будут копии бумаг. Заявителю будет назначено время, когда он должен посетить муниципальный орган, имея при себе оригиналы документов.

Специалист сверит все данные, и если вопросов не возникнет, то выписку из домовой книги можно будет получить на руки.

О сроках действия выписки

Выписка из домовой книги действительна всего один месяц, поэтому заниматься ее получением заблаговременно нет смысла.

Отзывы об услугах через сайт неоднозначны, и внимательно проанализировав их, можно сделать вывод, что все-таки большинство пользователей госуслуг через сайт остались удовлетворенными оперативностью специалистов. Остается надеяться, что в скором времени вопросов о несвоевременной выдаче выписок из домовых книг через интернет не будет.

Теперь вы осведомлены как получить выписку из домовой книги через госуслуги. О том, как получить ее в МФЦ, читайте здесь.

Виды и различие домовой книги

Они бывают двух видов:

Простая выписка представляет собой справку о людях, проживающих в квартире или доме на момент ее выдачи.

Расширенная – это документ, содержащий данные обо всех жильцах и о тех, кто ранее был прописан на указанной жилплощади. Иначе говоря, она является историей регистраций. Кто встал на учет, снялся с оного и куда выбыл.

Содержание и случаи запроса

Существует установленная законом форма таких справок. По сути, это то, как она выглядит. В нее заносятся:

  • год, место рождения,
  • Ф. И. О,
  • номер, серия, кем выдан паспорт, дата выдачи,
  • национальность, подданство (гражданство),
  • откуда прибыл, т. е. прежнее место жительства,
  • указывается прописка. Если человек регистрируется временно, то его постоянная регистрация,
  • отношение к воинской службе. Военнообязанный он или нет,
  • род трудовой деятельности,
  • если гражданин выписался, то куда убыл.

Как и любой документ, такая справка имеет свое предназначение. Запрашивают расширенную выписку тогда, когда:

  • продают или покупают недвижимость,
  • для подтверждения тех или иных фактов во время судебных разбирательств.

Она пригодится при дарении, оспаривании наследства и в ряде других случаев отчуждения собственности.

Получая форму расширенной выписки из домовой книги, обязательно надо удостовериться, что все люди, которые прописаны в этом жилье, внесены в документ. Иначе возможно появление нового жильца в приобретенной, например, квартире.

Кто имеет право ее запросить?

Правом на получение подобной справки государство наделило собственника недвижимости.

Только он может обратиться в соответствующий орган с заявлением о выдаче расширенной выписки.

Владелец вправе поручить затребовать ее своему доверенному лицу. На получателя должна быть оформлена доверенность.

Как получить расширенную выписку из домовой книги

За справкой обращаются чаще всего в УК или домоуправление, поскольку именно там содержится весь архив поквартирного учета. Но бывает и так, что учреждение, управляющее жилым фондом, сформировалось недавно и соответствующие данные отсутствуют. Тогда идти нужно в БТИ, точнее в архив этой организации или в МФЦ. Можно заказать справку на сайте Госуслуг.

Плата за оформление документа не взимается.

При личном обращении нужно написать заявление с просьбой выдать расширенную выписку. Заявление стандартное. Есть установленная государством форма. (Ф-11)

В заявлении нужно указать в которую обращаемся. Например, домоуправление. Далее пишем — от кого. Указываем полностью, данные паспорта, Ф.И.О., адрес. почтовый индекс, телефон. Ниже пишем — заявление и текст обращения. Текст должен быть примерно таким: прошу выдать мне расширенную справку из домовой книги (о составе семьи)

Ниже подпись и дата.

Если есть приложения к заявлению, то они перечисляются в документе и служат его неотъемлемой частью.

Запрашивая, нужно предъявить:

  • паспорт,
  • доверенность и паспорт уполномоченного лица,
  • если жилье приватизировано, то документы, удостоверяющие право на собственность,
  • муниципальная квартира, то ордер, договор соцнайма,
  • частный дом, то домовую книгу.

Срок оформления – 5 дней. Срок действия – месяц.

Где еще возможно получить выписку?

Заказать выписку можно и на сайте Госуслуг

Для этого регистрируемся на данном портале. Сначала в открывшейся форме заполняем следующие поля: фамилия, имя, номер телефона, электронную почту. На телефонный номер придет СМС с кодом доступа. Вводим код и заходим на страницу регистрации. На этой странице заполняем анкету, указываем свои данные, паспортные данные, место рождения, ИНН, СНИЛС, телефонный номер (нужен при входе на сайт).

Данные нужно указывать так, как они приведены в документах. После проверки данных придется подтвердить свою личность. Для этого на портале предлагаются три способа. Первый способ — прибыть лично с паспортом в указанное учреждение и там подтвердить свою личность. Второй — получить почтой письмо с кодом подтверждения личности.

Ждать, правда, придется достаточно долго. Около двух недель.

Третий — с помощью электронной подписи. Подтверждение личности нужно для того, чтобы полностью использовать все возможности портала.

После того, как регистрация будет полностью закончена, открываем рубрику под названием Поиск услуг.

Вводим нужную нам услугу. То есть пишем — выписка из домовой книги. Обязательно указываем, что нужна расширенная, а не простая. Затем загружаем копии личных документов: паспорта, свидетельства о собственности, подписанное заявление. Затем указываем, каким образом , справка должна быть доставлена и количество экземпляров.

Расширенная выписка – это история регистраций граждан по месту проживания.

Получить ее можно в УК, ДУ, БТИ, МФЦ и через интернет на госпортале. Услуга бесплатная.

Кто имеет право получить?

Выписку выдадут, если обратится один из таких категорий граждан:

  • имеющих регистрацию по этому адресу в настоящее время,
  • был прописан здесь раньше,
  • являющихся собственником, независимо от того, где прописан и проживает,
  • законный представитель одной из вышеперечисленных категорий граждан, с нотариально оформленной доверенностью.

Если в жилом помещении зарегистрированы дети, не достигшие возраста 14 лет, без своих родителей, то справку родителям обязаны выдать, не требуя доверенностей.

Все эти лица имеют право получить подтверждение своей регистрации в этом жилом помещении в любой период времени, даже если теперь они прописки здесь не имеют.

Содержание документа

В шапке вписывают наименование жилищной обслуживающей компании, обязательно подробный адрес.

В бланк вносятся персональные и паспортные данные всех жильцов, а также национальность и гражданство, причем неважно, все ли из них являются членами семьи, и независимо от вида регистрации.

Уточняется, откуда человек прибыл и находится здесь постоянно или временно, а также его отношение к воинской службе.

Заполняется графа с датой регистрации, а в последнем столбце таблицы – дата выбытия и место, куда жилец отсюда отправился. Внизу указывается должность и ФИО с расшифровкой лица, выдавшего документ.

Как запросить

Если нужна справка на основе домовой книги, то нужно взять эту книгу у собственника и с ней отправиться в одно из учреждений, уполномоченных оказывать подобные услуги. Устный запрос не практикуется, нужно заполнять бланк заявления, в котором указывать адрес, свои ФИО, а также обязательно – вид требуемого документа.

Такая версия документа требует только личного присутствия заявителя. Желая получить архивную выписку из домовой книги, заявитель должен понимать, что на быстрое получение результата рассчитывать нельзя. Даже когда предоставляется оригинал книги, специалист обязан проверить по своей базе всю информацию, так как отвечает за ее достоверность.

Архивная версия выписки нужна при совершении сделок с недвижимостью, и особенно интересна она покупателю: только так можно убедиться, что за адресом жилья нет «хвоста» в виде пропавшего безвестно, или отбывающего срок в местах лишения свободы, а также лица, отказавшегося от приватизации.

Принимая заявление, специалист назовет дату, когда бумага будет готова и состоится выдача выписки из домовой книги.

Простую форму выписки можно запросить разными способами, в том числе и отдаленными. Обращающийся человек должен отправить заявление и копию удостоверения личности, а при получении предъявит оригинал. Так как обычная версия готовится просто и не требует больших временных затрат, то можно сходить за ней лично.

Обращение в разные структуры

Разные методы обращения за бумагой требуют разного алгоритма действий.

Бланк заявления можно распечатать из интернета и заполнить дома, а можно взять у сотрудника МФЦ и вписать в графы требуемые сведения прямо там, у единого окна.

Работник центра проверит паспорт на соответствие внесенных данных в бланк заявления, и предложит подождать, или назовет время, когда готовую бумагу можно забрать. Такой же порядок действий при обращении в жилищную контору, обслуживающую объект частной недвижимости.

Портал госуслуг

На сайте госуслуг нужно зарегистрироваться, а если эта процедура уже пройдена, то можно просто в поисковой строке написать название услуги, и вписать название своего места жительства.

Следуя указателям, дальше потребуется прикрепить копии паспорта и правоустанавливающих документов на дом или квартиру, и отправить.

Через обратную связь заявителю сообщат, когда справка будет готова, и в назначенный день с оригиналами тех бумаг, которые были загружены на сайт, нанести личный визит, чтобы получить готовый результат.

Когда предоставят сведения и сколько они действительны?

Сведения предоставят:

  • обычную версию при личном обращении — в тот же день, через портал госуслуг – через три дня,
  • в расширенном виде – через 7-10 дней.

Законом длительность действия этой бумаги не устанавливается, а практика показывает, что не нужно спешить получать выписку раньше, чем за две недели, так как обычно считают, что положение с пропиской может измениться в срок от двух недель до 1 месяца. Стоит уточнить в организации, требующей бумагу, какой срок действия этой справки принят именно там.

Когда могут отказать?

Отказ возможен в таких случаях:

  • заявитель не имеет к данному адресу никакого отношения, то есть не состоял никогда и не состоит в момент обращения на регистрационном учете в этой квартире,
  • утеряна домовая книга и требуется сначала ее восстановить,
  • удостоверение личности заявителя недействительно – испорчено, или просрочено, или есть следы подчисток, правок.

В реальной жизни потребность в таких формах, как выписка из домовой книги, возникает часто. Получить документ несложно, нужно только точно знать, к какой дате приурочить его получение, чтобы не прошел срок действия.


  • http://1000form.ru/vypiska-iz-domovoj-knigi/
  • http://svoe.guru/dokumenty-2/domovaya-kniga/poluchenie-vypiski/gosuslugi.html
  • http://svoe.guru/dokumenty-2/domovaya-kniga/poluchenie-vypiski/rasshirennaya.html
  • http://svoe.guru/dokumenty-2/domovaya-kniga/poluchenie-vypiski