Вопросы к Юристу

Разница между ОГРН и ГРН

Государственный регистрационный номер (ГРН) – это номер записи о государственной регистрации в ЕГРЮЛ. Реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) ведет отдельный учет и присваивает ГРНИП. Таким образом, каждый ГРН – это уникальный номер для любого юридического лица.

Каждый ГРН вносимой в реестр записи обязательно состоит из 13 знаков, имеющих определенную последовательность: С – ГГ – КК – ХХХХХХХ – Ч.

Первый знак (С) является признаком отнесения ГРН к ОГРН либо к иному регистрационному номеру записи. Второй и третий знаки (ГГ) соответствуют двум последним цифрам года внесения записи. Следующие два знака последовательности (КК) представляют собой кодовое обозначение субъекта России. Последующая комбинация из шести знаков (ХХХХХХХ) означает номер записи, внесенной в реестр в течение года. И, наконец, последний знак (Ч) является контрольным числом и представляет собой младший разряд остатка при делении предыдущего 12-значного числа на 11.

Государственный регистрационный номер присваивается каждый раз при любых изменениях, вносимых в ЕГРЮЛ. При этом всегда выдается подтверждающее регистрацию изменений свидетельство, в котором данный ГРН присутствует.

Определение

ОГРН – это основной государственно-регистрационный номер записи, который указывается при создании юр.лица и состоит из 13 цифр. В нём, среди прочего, зашифровывается номер субъекта РФ, на территории которого внесена запись, код инспекции по налогам и сборам и другие важные данные.

ГРН – номер записи о внесении изменений и дополнений в Единый гос.реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) либо о гос.регистрации юридического лица. Он состоит из 13 цифр, выстроенных в определённой последовательности.

Таким образом, важнейшая разница между указанными понятиями заключается в их значении. ОГРН – номер государственной регистрации юридического лица, который присваивается только один раз. Соответственно, он сохраняет постоянство на протяжении всего периода деятельности организации. ГРН – это номер каждого изменения в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, соответственно, их может быть несколько.

Ещё одно важное различие – это наличие в структуре номера кода налоговой инспекции (шестой и седьмой знак). Таким атрибутом обладает только ОГРН, в то время как у ГРН на этом месте – первые две цифры порядкового номера записи. При этом подлинность обеих групп номеров может быть проверена даже без обращения к базе, путём нехитрых арифметических действий.

Что подлежит регистрации в ФНС

Единый государственный реестр юридических лиц существует в Российской Федерации с 2002 года. С этого времени каждая организация обязана быть внесена в общую базу, где ведется учет функционирующих на территории России юридических лиц.

Информация о компании в государственный реестр вносится в соответствии с утвержденной формой, поэтому есть ряд обязательных пунктов:

  1. Наименование организации. Должны быть указаны полное название (с расшифровкой аббревиатур) и сокращенное. Если в названии присутствуют иноязычные слова, обязательно написание их и в исконном виде, и русскими буквами. Также должно присутствовать наименование фирмы в случае различия с юридическим названием компании.
  2. Юридический статус организации. Необходима информация об организационно-правовой форме собственности: ОАО, ООО, ЗАО, ПАО, АО, кооператив, некоммерческое, унитарное предприятие, товарищество и т.д.
  3. Дата и способ создания предприятия. Компания может начать своё существование с нуля, а может быть результатом реорганизации.
  4. Сведения об учредителях, акционерах и владельцах юридического лица. Прописываются имена, паспортные данные и ИНН всех участников общества, руководителей (Директора или Генерального директора), собственников и иных лиц, обладающих постоянным правом подписи и управления компании.
  5. Уставной капитал. В реестр вносится информация о том, какого размера уставной капитал организации, из чего он состоит (уставной фонд, паевые взносы, собственный капитал, резервный капитал и прочее) и какая его часть внесена каждым участником.
  6. Учредительные документы. Указывается, на основании каких документов существует компания. Чаще всего это Устав. Отсюда берется большая часть информации о юридическом лице. Для внесения в реестр обязательно прилагаются оригиналы или заверенные копии этих документов.
  7. Юридический адрес организации.
  8. Данные об офисах, представительствах и филиалах компании, осуществляющих основную деятельность организации (как правило, они упомянуты в Уставе).
  9. ИНН юридического лица и коды ОКВЭД. При внесении организации в ЕГРЮЛ необходимо указать направления экономической деятельности, составляющие работу предприятия. Занятие незарегистрированными видами деятельности незаконно.
  10. Сведения об имеющихся лицензиях. Если компания занимается деятельностью, осуществление которой возможно только при наличии соответствующей лицензии, обязательна отметка о ней и в реестре.
  11. Информация о регистрации организации в ПФР и ФСС.

Порядок внесения записей

Занесение информации о ЮЛ осуществляют налоговые органы по месту регистрации компании. Записи в ЕГРЮЛ о создании организации присваивается основной государственный регистрационный номер (ОГРН).

Если компания существует дольше, чем с 1 июля 2002 года, или находится на территории республики Крым, или в городе Севастополь, и создана до включения этих территорий в РФ, то основным регистрационным номером станет любая первая запись в ЕГРЮЛ. Этот номер в дальнейшем считается одним из основных реквизитов организации и указывается во всех необходимых документах.

Все последующие записи вносятся в реестр в хронологическом порядке и также получают свой регистрационный номер (ГРН). При внесении изменений основной номер не меняется. При этом в записях об изменениях и в документах, подтверждающих это, отображается ОГРН.

Есть несколько случаев, в которых положено вносить информацию в ЕГРЮЛ:

  1. Первичная регистрация организации.
  2. Внесение изменений о действующей компании.
  3. Указание сведений об остановке деятельности ЮЛ.

Для первичной регистрации организации в Едином государственном реестре в органы ФНС нужно предоставить следующие документы:

  1. Заявление о внесении в ЕГРЮЛ, где сообщается вся требуемая информация.
  2. Документы, удостоверяющие личность лиц, сведения о которых будут указаны в базе.
  3. Учредительные документы.
  4. Квитанция об уплате государственной пошлины.

Внесение изменений может происходить двумя способами: исключение устаревших данных и их полная замена на новые или изменение сведений частично. В обоих случаях для регистрации понадобится соответствующее заявление от представителя ЮЛ.

Если организация прекратила своё существование, также вносятся данные в ЕГРЮЛ. В этой ситуации информация о юридическом лице не удаляется из базы данных, она по-прежнему остаётся в доступе, но включает в себя отметку об окончании деятельности.

Ведение ЕГРЮЛ осуществляется на электронных и бумажных носителях. Электронный вариант позволяет учитывать данные реестра другими федеральными информационными сетями. Представленные в налоговые органы при регистрации документы хранятся на бумажных носителях в соответствии с установленным регламентом. Они служат подтверждением информации, содержащейся в электронной базе, при расхождении сведений приоритетными являются те, что отображены в бумажном варианте.

Свидетельство ЕГРЮЛ

Пройдя процедуру регистрации в Едином государственном реестре юридических лиц, организация получает Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ. Это бумажный документ, напечатанный на гербовой бумаге, на нем прописывается ОГРН и указывается дата последнего внесенного изменения. То есть по истечению времени свидетельств у одного юридического лица может быть несколько, но основной номер в них будет один.

В дальнейшем этот документ нужен организации для взаимодействия с другими компаниями, он входит в пакет основных документов юридического лица наряду с ИНН, Уставом и т.д.

Расшифровка номера

Указанный в свидетельстве номер состоит из 13 знаков, и это не случайный набор цифр. Каждое сочетание имеет своё значение.

  • 1-й знак — признак отнесения записи к ОГРН — «1», «5», к ГРН — «2», «6», «7», «8», «9»,
  • 2-й и 3-й знаки — обозначают год внесения записи (последние две его цифры),
  • 4-й и 5-й знаки — указывают на субъект РФ,
  • с 6-ого по 12-й знак — номер записи, зафиксированной в ЕГРЮЛ в течение года,
  • 13-й знак — контрольная цифра, которая высчитывается путем деления числа, полученного из остальных 12 цифр, на «11» (берется целое число от «1» до «9»).

Доступ к информации и её проверка

В Едином государственном реестре юридических лиц содержатся персональные сведения об организации, поэтому в целях безопасности информация не в полном объеме и не на одинаковых условиях доступна. Неограниченный и бесплатный доступ к данным реестра имеют лишь специальные органы, обеспечивающие законность деятельности компаний, а именно:

  1. Федеральная налоговая служба РФ.
  2. Министерство юстиции РФ.
  3. Федеральные органы исполнительной власти РФ (МВД, ФСБ и др.).
  4. Центральный банк РФ.

Доступ к некоторым банковским реквизитам юридических лиц и частной информации об учредителях и владельцах открыт только конкретным сотрудникам перечисленных организаций и при наличии соответствующего разрешения.

Для проверки информации достаточно выгрузить электронную версию. В настоящее время услугу открытого доступа к реестру предоставляет немало различных интернет-сервисов, но за определенную плату.

С недавних пор можно взять выписку ЕГРЮЛ или копии приложенных документов в электронном виде на сайте ФНС nalog.ru. Эта услуга предоставляется бесплатно. По ИНН компании выгружается файл в формате pdf., в котором находится вся информация по выбранной организации, включая внесенные изменения, однако, как отмечают пользователи, ещё не по всем юридическим лицам это работает. Во избежание получения недостаточно актуальной информации лучше дополнительно использовать и другие сервисы ФНС.

Как заказать выписку из ЕГРЮЛ — в данном видео.

Зачем нужна выписка

Единый реестр существует не только для того, чтобы фиксировать образование, ликвидацию предприятия и происходящие в нем изменения. Хранящиеся в нем данные часто бывают необходимы в различных ситуациях. Тогда интересующиеся компании или лица обращаются к выписке из ЕГРЮЛ, которая формируется на основании всех внесенных данных об организации на момент запроса.

Вот случаи, в которых она может понадобиться:

  1. Для нотариального заверения документов, касающихся деятельности организации. В выписке видно, теми ли полномочиями обладает руководитель или иной представитель.
  2. Для взаимодействия с другими организациями. Так компании до начала совместной работы проверяют будущего партнера или контрагента, сверяют адрес, уставной капитал, сферу деятельности, юридический статус и текущее состояние предприятия (не фиктивное ли оно и не находится ли в процессе ликвидации).
  3. Для работы с банками. При открытии расчетного счета выписка ЕГРЮЛ — обязательный документ. На его основании делается вывод о достоверности информации, которую сообщает компания.
  4. Для участия в аукционах, торгах и тендерах. В этих случаях также необходимы подтвержденные сведения о юридическом лице, подающем заявку, так как в целях получения заказа недобросовестные организации могут пытаться искажать сведения.
  5. Для заключения договоров, связанных с недвижимостью.
  6. Также данные ЕГРЮЛ используются при формировании базы налогообложения.

Особенности получения

Способ получения выписки ЕГРЮЛ определяет её вид и область применения:

  1. Неофициальная (взятая из интернет-ресурсов) — служит источником информации, но не предъявляется по месту требования в качестве подтверждающего документа.
  2. Официальная (сформированная непосредственно органами ФНС) — заверенный документ, имеющий юридическую силу.

Если нужен официальный документ из налоговой, заверенный подписью и гербовой печатью, электронной выгрузки будет недостаточно, необходимо сделать запрос в территориальные органы ФНС. Для этого пишется заявление в специальной форме, на его основании налоговая служба формирует выписку ЕГРЮЛ, заверяет и предоставляет заявителю.

Для лица, представляющего саму организацию, документ делается бесплатно в течение 5 рабочих дней. При обращении стороннего сотрудника взимается плата в размере 200 рублей. Если выписка нужна срочно, соответствующая пометка указывается в заявлении на получение выписки ЕГРЮЛ. Тогда документ будет готов на следующий рабочий день, но стоимость услуги вырастет до 400 рублей.

В зависимости от желаемого срока изготовления выписок их можно подразделить на 2 вида:

  • обычная (в течение 5 дней),
  • срочная (1 рабочий день).

Какие изменения подлежат регистрации

В период существования юридического лица могут меняться многие характеристики. Есть обстоятельства, изменение которых обязательно отражать в Едином государственном реестре:

  • смена названия юридического лица,
  • изменение руководства компании,
  • новые паспортные данные руководителя,
  • замена учредителей или иное их количество,
  • другой юридический адрес компании,
  • изменение размера или перераспределение между учредителями уставного капитала организации,
  • смена или дополнение сфер деятельности компании,
  • обновление некоторых иных существенных положений Устава.

Как регистрировать

Чтобы зафиксировать в ЕГРЮЛ перечисленные изменения, нужно обратиться в органы ФНС по месту регистрации с заявлением. Оно должно быть заполнено по унифицированной форме P14001 или Р13001 (в зависимости от того, какая именно причина), иметь подпись руководителя организации и быть заверено нотариусом.

К заявлению необходимо приложить удостоверяющие личность документы, решение учредителей о внесении изменений и новый вариант Устава в двух экземплярах (или иное изложение изменений).

Если у юридического лица меняется руководитель, заявления должны заполняться от лица нового директора, и везде должна стоять его подпись.

Плюс к этим документам следует добавить квитанцию об оплате госпошлины. Стоимость госпошлины за внесение изменений в ЕГРЮЛ — 800 рублей.

Сроки внесения

По действующему законодательству определены сроки внесения изменений налоговыми органами. По истечении 5 рабочих дней налоговая инспекция обязана предоставить готовые документы. Есть ограничения по времени и для самих организаций.

С момента официально зарегистрированного принятия решения об изменениях должно пройти не более 3 дней, иначе полагается штраф в размере 5000 рублей.

Запрос на внесение изменений может осуществлять не сам руководитель организации, его присутствие потребуется только при посещении нотариуса. В налоговую инспекцию может обратиться уполномоченный представитель компании, достаточно составить доверенность на него, она также будет задействована при приеме пакета документов.

При регистрации изменений в реестре заявителю предоставляется Лист записи. Это документ государственного образца, заполненный по форме Р50007. Он является официальным подтверждением внесения изменений относительно конкретного юридического лица. В отличие от выписки Лист записи содержит информацию только о фиксируемых изменениях, а не обо всей компании.

Причины и последствия исключения из реестра

При ликвидации юридического лица происходит его исключение из ЕГРЮЛ. Организация может быть ликвидирована в двух случаях:

  • добровольно — по инициативе самих учредителей,
  • принудительно — по решению суда или органов ФНС.

Когда ликвидации предприятия проводится по собственному решению, необходимо уведомить об этом налоговую инспекцию, предоставив соответствующее заявление.

Налоговые органы могут инициировать исключение компании из ЕГРЮЛ, если организация не отчитывается перед налоговой инспекцией в течение 1 года или если на протяжении целого года как минимум в одном банке у компании нет ни одной операции по расчетному счету.

После исключения из Единого реестра организация перестает быть в числе действующих. Если ликвидация была принудительной и в результате судебных разбирательств компания допущена к работе, восстановление в ЕГРЮЛ возможно. В случае добровольного прекращения деятельности процесс необратим. В результате сведения о юридическом лице остаются в доступе, но в информации о компании будет присутствовать запись об остановке деятельности организации.

Как получить официальную выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, узнайте в данном видео.

Листы записи по внесению изменений в егрюл: нужно ли их хранить?

  • о лицензиях, полученных компанией,
  • о зарегистрированных представительствах и филиалах юридического лица,
  • ИНН, код причины и экономической деятельности, дату постановки компании на учет в налоговом органе,
  • номер и дату регистрации компании в качестве страхователя (Пенсионный Фонд и Фонд Социального Страхования),
  • указание на реорганизацию, если компания переживает данный процесс, либо об уменьшении уставного капитала акционерного общества,
  • стоимость чистых активов ОАО, поступивших на последнюю дату завершенного отчетного периода.

Много интересной и полезной информации вложено в информационное руководство по созданию и развитию собственного бизнеса: “Как открыть успешный магазин”? А вы знаете как добиться успехов в бизнесе благодаря опыту успешных предпринимателей? Читайте: Образец выписки из ЕГРЮЛ.

Что такое егрюл?

  • юридическим и консалтинговым фирмам для внесения изменений и оформления внутренней документации
  • службам безопасности, охранным бюро для получения сведений об охране.

Для чего необходима выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

  • Для корректного выставления первичной бухгалтерской и юридической документации
  • Для определения регистрационных данных компании или ИП, ее учредителей, контактов
  • Для внутреннего контроля собственниками компании с целью предотвращения рейдерского захвата или передела собственности
  • Для проверки участия в учреждении других компаний в случае оформления сотрудника на государственную службу и т.д.

Сроки выполнения заказа на выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП Срок выполнения официальной обычной выписки налоговым органом осуществляется в течении 5 рабочих дней.

Что такое выписка из егрюл?

Для смены сведений о юридическом адресе необходимо использовать другую форму – Р13001, которая подается вместе с заявлением от лица компании. Данная форма подойдет и для внесения изменений о составе участников, тогда нужно заполнить на каждого отдельный лист.

Бывает, что компания меняет руководителя. В этом случае заявление на все изменения должен подавать новый руководитель. Если сменились и виды деятельности, то сначала вносят изменения в основной вид экономической деятельности, а уже потом – в дополнительные.

Содержание, порядок ведения и определение реестра егрюл

  • Полное имя действующего на текущий момент руководителя компании, то есть того, кто сможет действовать от имени юридического лица без доверенностей.
  • Актуальный на настоящий момент статус действия.
  • Поименный состав участников.
  • Вид (или виды) осуществляемой экономической деятельности.
  • Имеющиеся лицензии юридического лица.
  • Краткая информация о правопреемниках и правопредшественниках, если таковые имеются.
  • Размер уставного капитала.
  • Регистрация в фондах внебюджетного характера (при наличии).
  • Филиалы или представительства, если таковые имеются.
  • Осуществляемые на протяжении реализации экономической деятельности изменения.

Расширенная выписка из ЕГРЮЛ, помимо вышеперечисленных данных, включает в себя конфиденциальные данные: паспортные данные генерального директора фирмы, а также её учредителей.

Егрюл: что это такое и как расшифровывается

Список терминов Государственный регистрационный номер (ГРН) – это номер записи о государственной регистрации в ЕГРЮЛ. Реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) ведет отдельный учет и присваивает ГРНИП.

Таким образом, каждый ГРН – это уникальный номер для любого юридического лица. Каждый ГРН вносимой в реестр записи обязательно состоит из 13 знаков, имеющих определенную последовательность: С – ГГ – КК – ХХХХХХХ – Ч.
Первый знак (С) является признаком отнесения ГРН к ОГРН либо к иному регистрационному номеру записи. Второй и третий знаки (ГГ) соответствуют двум последним цифрам года внесения записи.

Следующие два знака последовательности (КК) представляют собой кодовое обозначение субъекта России. Последующая комбинация из шести знаков (ХХХХХХХ) означает номер записи, внесенной в реестр в течение года.

Указанный документ может отличаться по форме, когда речь идет о получении сведений в отношении юридического лица, директора и участника. По сути, это три разных документа. Выписка из егрюл образец:

  • о компании – расширенная выписка с указанием всех юридически значимых действий,
  • о директоре – содержит сведения о физическом лице, имеющее право действовать в интересах компании от имени последней,
  • об участнике – отражаются данные о физических лицах, то есть об учредителях.

Как получить выписку из ЕГРЮЛ в налоговом органе? Для получения указанного документа на имя руководителя налогового органа подается письменное заявление в произвольной форме, подписанное и заверенное уполномоченным лицом с обязательным указанием даты подачи.
При этом следует указать наименование, ОРГН (ИНН) компании.

Когда выписка из ЕГРЮЛ обретает официальную форму? Сам по себе документ, скачанный и распечатанный налоговым инспектором из электронной базы или главным бухгалтером компании с официального сайта ФНС (egrul.nalog.ru) не имеет юридического значения. Выписка из ЕГРЮЛ приобретает официальную форму тогда, когда инспектор распишется и скрепит ее печатями налогового органа, а главный бухгалтер компании заверит надписью «содержимому веб-сайта соответствует», укажет должность и ФИО, распишется, проставив дату, проставит печати компании.

Что представляет собой лист записи ЕГРЮЛ Лист записи ЕГРЮЛ – это официальный документ, который включает в себя только определенную информацию, взятую из государственного реестра. То, какая информация будет указана в листе, зависит от обстоятельств, в которых он требуется.

Среди наиболее распространенных случаев отмечают следующие:

  • Смена генерального директора фирмы. В данном случае лист будет содержать информацию о прежнем директоре, периоде его службы, а также причине его увольнения либо смещения с должности.
  • Необходимость повторной выдачи свидетельства о регистрации ОГРН.
    В лист будут включены данные с номером, датой выдачи и серией прежнего свидетельства, а также аналогичные данные из нового свидетельства.
  • Крупные сделки.

Получив выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), организация или индивидуальный предприниматель обнаружили, что в ее данных содержится ошибка. Например, нет буквы в наименовании юридического лица (ФИО индивидуального предпринимателя), неверный индекс в адресе места нахождения организации (места жительства индивидуального предпринимателя), отсутствие каких-либо сведений, орфографическая ошибка в фамилии учредителя, директора и иные ошибки.

Такие неточности возможны из-за опечатки в заявлении, которое заполнено и представлено заявителем на государственную регистрацию или же специалист налогового органа ошибся при вводе данных по заявлению в электронную версию ЕГРЮЛ (ЕГРИП).


  • http://www.orte.ru/termin/grn.html
  • http://thedifference.ru/chem-otlichaetsya-ogrn-ot-grn/
  • http://znaybiz.ru/forma/ooo/ustavnye-dokumenty/reestr-egryul.html
  • http://isp-nalog.ru/zachem-v-vypiske-iz-egryul-daty-grn/