Вопросы к Юристу

Как исправить ошибку в больничном листе? Образец для работодателей и медицинских учреждений

В случае наступления болезни, каждый гражданин должен обратиться к лечащему врачу, а официально трудоустроенный работник – еще и попросить открыть лист нетрудоспособности. От правильности заполнения данного документа напрямую зависит желание ФСС компенсировать работодателю часть его расходов. Но, больничный лист заполняется людьми, для которых, как известно, свойственны ошибки. Что же делать, если в бланке была допущена неточность? Существуют ли способы внесения корректив?

Можно ли делать исправления

Утверждение нового больничного листа произошло несколько лет назад. Сам бланк документа имеет несколько степеней защиты, чтобы никто не смог его подделать, ведь на основании именно этой бумаги руководитель производит выплату пособия по временной невозможности выполнять свои должностные обязанности, часть которого в дальнейшем компенсируется Фондом социального страхования.

Специалисты упомянутого государственного учреждения очень внимательно подходят к проверке бланка, и, в случае выявления существенного недочета на любой его стороне, могут ответить отказом на заявку о перечислении средств. В данном случае, можно передать документацию на рассмотрение суда. Кстати, в последнее время подобный порядок приводит к отмене решений, принятых ФСС, но лучше все-таки избегать ошибок еще на этапе внесения необходимой информации.

Каждый больничный лист включает в себя 2 раздела, один из которых заполняется лечащим врачом, а другой – работодателем.

Доктору не разрешается исправлять допущенные ошибки. Он должен придерживаться следующего порядка: заменить бланк на новый, оформленный должным образом, без каких-либо недочетов.

Часто случается так, что серьезная оплошность обнаруживается уже на этапе сдачи листа нетрудоспособности специалисту по кадрам или бухгалтеру. В данном случае ответственное должностное лицо обязано отказать в принятии испорченного бланка, а работник должен отправиться по адресу последнего лечения и затребовать предоставление исправленного дубликата.

Опытный работодатель, наверняка, сможет отличить серьезную ошибку от технического недочета, не имеющего никакого отражения на порядок определения пособия в связи с нетрудоспособностью. Кроме того, не нужно внимательно приглядываться к случайным опискам, заполненным рукописно и не влияющим на итоговый смысл документа.

Допустимой оплошностью считается:

  • замена арабской цифры римской,
  • помарка или ошибка, не противоречащая фактическому заболеванию сотрудника,
  • использование шариковой ручки для заполнения бланка,
  • указание прописных букв или какого-либо знака препинания.

Лечащий врач обязан исправить допущенную ошибку. Работодателю тоже позволено корректировать заполненный документ.

Срок, отводимый на исправление ошибок, допущенных в больничном листе, не регламентирован законодательством, но лучше не откладывать данное мероприятие в дальний ящик, ведь ФСС может в любой момент явиться на порог учреждения с выездной проверкой.

Последствия внесения неправильной информации

В действующем законодательстве содержится последовательность заполнения больничного листа, как для медицинского учреждения, так и для работодателя. Несоблюдение установленного порядка может привести к отрицательному ответу фонда социального страхования на заявление с просьбой о возмещении части выплаченного пособия в связи с нетрудоспособностью.

Неточности могут быть самыми разнообразными: от неправильного цвета используемых для заполнения чернил до заполнения ячеек прописными буквами, вместо допустимых печатных. Кстати, не все ошибки можно исправить, в некоторых случаях необходимо производить замену бланка.

Неустранимыми обычно считаются неточности, допущенные лечащим врачом, а вот с работодателя спрос проще – он может зачеркнуть ошибку и указать на другой стороне актуальную информацию.

Распространенные ошибки и способы их корректировки

В связи с тем, что не во всех случаях допускается внесение исправлений, ФСС определила список недочетов, позволяющих произвести корректировку сведений, внесенных в официальный бланк:

  • некоторые слова написаны при помощи прописных букв,
  • отдельные символы не «вписываются» в границы ячейки,
  • печать поставлена так, что перекрывает часть занесенной информации,
  • небольшая помарка, дополнительная точечка или галочка,
  • лишний пробел между инициалами,
  • отдельные ячейки остались пустыми (в них не проставлены прочерки),
  • полное наименование места официального трудоустройства указано с использованием кавычек,
  • не соблюдена правильная последовательность внесения места нахождения организации.

Каждая из вышеприведенных ошибок на практике обычно признается техническим недочетом.

Внимание! Инструкция, утвержденная ФСС, содержит информацию о том, что бланк, сложенный напополам или в несколько раз, должен признаваться действительным.

Лишние строки

Очень часто происходит так, что специалист по кадрам или бухгалтер, отвечающий за своевременную выплату денежных средств сотрудникам, указывает дату начала работы неправильно.

Многим кажется, что здесь должна содержаться информация о том, когда подчиненный обязан вновь приступить к исполнению обязанностей, оговоренных должностной инструкцией. На самом деле строка подлежит заполнению только в самых крайних случаях, например, болезнь работника пришлась на промежуток между подписанием трудового договора и его аннулированием. В данном случае необходимо указать дату, когда сотруднику полагалось выйти на свое рабочее место.

Тот же порядок распространяется на строку, гласящую о нестраховых периодах. Должностные лица, ответственные за заполнение больничного листа со стороны работодателя, регулярно пытаются внести сюда сведения о периодах, не принимающих участия в определении величины среднего заработка – время лечения, уход за ребенком и т.д.

Наверняка, причина таится в том, что местом расположения данной строки является поле, следующее за страховым стажем… На самом деле, существует единственный верный вариант заполнения – продолжительность военной или иной службы.

Можно ли исправить в больничном листе излишне заполненные строки? Да, порядок действия в подобной ситуации изложен в письме ФСС № 15-03-14/05-12954, датированном 18 октября 2012 г.

При внесении исправлений запрещено использование каких-либо корректирующих средств. Излишне внесенные сведения необходимо просто зачеркнуть при помощи черной пасты, а на обратной стороне больничного написать фразу, свидетельствующую о том, что в строке не должно быть никакой информации. Завершиться все должно выражением «Исправленному верить», подкрепленному подписью ответственного должностного лица и печатью учреждения.

Неправильные суммы

В случае внесения в больничный лист неправильной информации о средней величине дневного заработка или об общем размере пособия, а также в случае ошибочного определения страхового стажа сотрудника, следует действовать в аналогичном с предыдущим вариантом порядке. То есть, ошибку следует зачеркнуть, а на обороте указать актуальную информацию, заверенную надписью, подписью и печатью.

А иногда бывает так: гражданин устроился на новое место работы, исправно выполнял обязанности, прописанные в должностной инструкции в течение 6 месяцев, а потом заболел. Спустя неделю он сдал листок нетрудоспособности и вернулся на свое рабочее место.

На следующий день он встретил бывшего напарника, который и посоветовал ему взять справку о доходах за предшествующие 2 года на прежнем месте работы. В данном случае, конечно, изменится общая сумма пособия. Как же исправить сложившуюся ситуацию? На самом деле, ничего страшного не произошло, так как законодательство не возбраняет корректировку больничного листа, если она ведет к увеличению итоговой суммы пособия.

Неверное название организации

В поле, где указывается место официального трудоустройства пациента, лечащий врач очень часто допускает ошибки. Многие граждане даже поднимают вопрос о том, чтобы Правительство разрешило заполнять это поле работодателю. Но, к сожалению, в настоящее время это невозможно, так как каждый должен вносить необходимые сведения только в свою часть. Это же правило касается и исправления ошибок. Работодатель может зачеркнуть неверные сведения и вписать актуальные только в том случае, если он сам принимал решение в отношении данного поля.

В больничном листе предусмотрено 2 ячейки для внесения информации о месте, где гражданин исполняет должностные обязанности: в одном – медицинской организацией (со слов работника), а в другом – ответственным должностным лицом работодателя.

Распорядиться о корректировке неточности руководитель учреждения может только в том случае, если ошибку допустил его подчиненный. А вот заполнение наименования места работы вместе медицинского учреждения считается нарушением установленного порядка заполнения документа и может стать причиной отрицательного ответа ФСС.

Наилучшим решением является предотвращение ошибок в данном поле, например, путем снабжения сотрудников памятками с точным наименованием организации, на благо которой они трудятся.

Повторные исправления

Лицо, ответственное за заполнение больничного листа, должно очень внимательно относиться к своим обязанностям, так как в соответствии с действующим законодательством, наличие 2-х исправлений, требует аннулирования документа.

Ранее работодатель мог исправлять бланк, подтверждающий уважительность причины отсутствия на рабочем месте много раз. В современном больничном листе место для внесения актуальной информации очень ограничено, следовательно, у должностного лица организации отсутствует техническая возможность внести необходимые изменения.

Действующие нормы требуют, чтобы бланк больничного листа заменялся, если в нем имеется более 2-х исправлений.

Но, правило не было бы правилом, если бы в нем отсутствовали исключения. Например, как должен поступить работодатель, если речь идет не об очевидной ошибке, а об обстоятельствах, открывшихся спустя какое-то время. Подобная ситуация по определению требует внесения более чем 2-х корректировок. В данном случае ФСС дал разрешение на произведение необходимых расчетов на отдельном листе бумаги, служащем приложением к бланку.

Вашему вниманию видео с инструкцией о том, как без ошибок заполнить больничный листок руководителю.

Что считается ошибкой

Законодательством строго определены правила заполнения больничного листа, как работодателем, так и медицинской организацией. И нарушение этих правил приводит к тому, что лист нетрудоспособности приобретает статус недействительного в органах ФСС (Фонд социального страхования). Именно ФСС назначает и выплачивает пособие по временной нетрудоспособности, поэтому сотрудники ведомства тщательно следят за тем, как заполнены больничные.

Виды ошибок существуют самые разные: от неправильно выбранного цвета чернил, которыми заполняется лист, до прописных букв в ячейках. При этом некоторые виды ошибок считаются неисправимыми. Их не могут изменить в текущем больничном листе, поэтому работнику выписывается новый бланк.

Ошибки, которые допускаются медицинским учреждением, делают документ недействительным сразу. Исправить их нельзя, бланк подлежит немедленной замене. Ошибки, допускаемые работодателем, могут быть им самостоятельно исправлены непосредственно в бланке.

Частые ошибки

Наиболее частыми ошибками при заполнении больничного листа являются:

  • неполное наименование организации работодателя,
  • выход букв за границы ячеек,
  • прописные буквы,
  • лишние пробелы в инициалах,
  • пропуск первой ячейки при заполнении.

При этом некоторые неточности в исполнении правил считаются допустимыми. ФСС принимает больничные листы с исправлениями или допустимыми ошибками.

Допустимые ошибки

Существует ряд помарок и неточностей в исполнении правил, которые в ведомстве ФСС считаются незначительными. К ним относятся:

  • написание некоторых слов прописью,
  • пробелы в инициалах врача,
  • пустые ячейки без прочерков,
  • заключение названия организации-работодателя в кавычки,
  • написание названия медицинского учреждения и его местонахождения без учета последовательности,
  • написание букв или цифр на границах ячеек.

Согласно правилам ФСС, лист, сложенный в два или три раза, является допустимым. Не принять его для начисления пособия не могут, если в нем не содержатся ошибки и исправления.

Возможны ли исправления

Со стороны медицинского учреждения никаких исправлений в составлении больничного листа не может быть. Если врач опустил ошибку в заполнении (неправильно проставил код причины, указал неверно свои инициалы или инициалы пациента и прочие), то берется новый бланк. При этом в нем врач обязан указать, что бланк повторный – дубликат, проставив соответствующую отметку. Все листы нетрудоспособности, выдаваемые в медицинские учреждения, подлежат учету.

Печать медицинского учреждения, которая не имеет надписи «Для больничных листов» или «Для листов нетрудоспособности», считается недействительной на бланке. В этом случае сотрудник, получивший такой больничный, обязан обратиться в медучреждение для получения дубликата. Проставлять верную печать взамен неверной на один и тот же бланк – запрещено.

Работодатель вправе исправить допущенные неточности самостоятельно в своей части бланка. При этом использоваться для этого должна ручка с черными чернилами (не шариковая). Не допускается применение корректирующих средств. Неправильная графа должна быть зачеркнута черными чернилами, а изменения прописаны с обратной стороны бланка.

Количество ошибок и исправлений

На бланке больничного допускается не более двух исправлений. При этом если количество допустимых ошибок велико, и вместе с ними присутствуют изменения от работодателя, то ФСС вправе отказать в принятии такого листа для назначения пособия.

Количество исправлений определено наличием ограниченного свободного места с обратной стороны бланка. Новая исправленная информация может быть написана прописью, поскольку для нее нет отдельных ячеек в бланке.

Не допускается внесение изменений и исправление ошибок непосредственно в самой форме поверх неверных данных. Такой больничный лист не будет принят в ФСС.

Ошибки работодателя и врача

Если во время заполнения свой части бланка работодатель допустил ошибку, то он может самос тоятельно ее исправить. При этом существует ряд правил, которые необходимо соблюдать. В противном случае исправления будут считаться недействительными, а лист нетрудоспособности не будет оплачен Фондом социального страхования.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Как исправлять правильно работодателю

Исправления в больничном листе работодатель вносит следующим образом:

  1. Ошибочные данные перечеркиваются черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой. Зачеркивание выполняется строго горизонтально, по линейке.
  2. Исправления вносятся той же ручкой с обратной стороны бланка в отведенном для этого месте. Допускаются прописные буквы.
  3. Рядом с внесенными изменениями проставляется пометка «Исправленному верить», ставится подпись главного бухгалтера и руководителя организации, печать. Если у организации нет своей печати, то достаточно подписи руководителя.

При этом в больничном листе не могут быть исправлены те ошибки, которые допустили в медучреждении. Например, если врач неправильно записал со слов работника название организации-работодателя, то работодатель самостоятельно их не исправляет. В своей части бланка бухгалтер или сотрудник отдела кадров заполняет верную информацию об организации: ОГРН, ИНН, наименование без кавычек. Допущенные врачом неточности в этом случае считаются техническими и допустимыми.

Пример исправленного бланка:

Пример исправленного бланка

Как правильно исправлять врачу

Ошибки, допущенные врачом, не подлежат исправлению в текущем бланке. Если врач неправильно указал сведения (например, код причины), то форма подлежит утилизации. Взамен нее выдается дубликат с пометкой о том, что это дубликат. При этом в форме проставляется код причины выдачи дубликата.

Если же врач совершил допустимые ошибки, то новый бланк не выписывается, а текущий отдается работнику без каких-либо зачеркиваний и исправлений со стороны врача.

В случаях если ФСС не принял больничный лист для оплаты пособия, он возвращается работнику через работодателя с пометками. В них прописываются основания, по которым бланк признан недействительным.

Работнику вместе с работодателем необходимо обратиться в медучреждение по месту выдачи бланка для получения корректного дубликата.

Последствия

Если в ФСС поступил неверно заполненный бланк о нетрудоспособности, то ведомство вправе отказать в его приеме. В этом случае работодатель самостоятельно выплачивает пособие работнику. Как показывает юридическая практика, это приводит к тому, что работодатель начинает судебное разбирательство с Фондом по компенсации выплаченных средств.

Работник не несет ответственности за некорректно заполненный бланк, поскольку лично его не заполняет. Если работодатель допускает ошибки, а Фонд отказывается принять форму к выплате, то пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику работодателем.

ФСС вправе вернуть неверный бланк для внесения исправлений или получения дубликата. Кроме того ведомство вправе предоставить работодателю мотивированный отказ в выплате пособия работнику без возврата некорректного больничного листа.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Исправление больничного листа: процедура исправления

В противном случае исправления будут считаться недействительными, а лист нетрудоспособности не будет оплачен Фондом социального страхования. Как исправлять правильно работодателю Исправления в больничном листе работодатель вносит следующим образом:

  1. Ошибочные данные перечеркиваются черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой. Зачеркивание выполняется строго горизонтально, по линейке.
  2. Исправления вносятся той же ручкой с обратной стороны бланка в отведенном для этого месте.
    Допускаются прописные буквы.
  3. Рядом с внесенными изменениями проставляется пометка «Исправленному верить», ставится подпись главного бухгалтера и руководителя организации, печать. Если у организации нет своей печати, то достаточно подписи руководителя.

При этом в больничном листе не могут быть исправлены те ошибки, которые допустили в медучреждении.

  • Что считается ошибкой
  • Частые ошибки
  • Допустимые ошибки
  • Возможны ли исправления
  • Количество ошибок и исправлений
  • Ошибки работодателя и врача
  • Как исправлять правильно работодателю
  • Как правильно исправлять врачу
  • Последствия
  • Изменения в 2018 году

Лист нетрудоспособности – официальный документ, выдаваемый медицинской организацией. На основании больничного пропуск сотрудником рабочих дней не считается прогулом. Кроме того лист нетрудоспособности служит основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности.
Рассчитывается оно, исходя из данных, содержащихся в больничном. Поэтому при неверном заполнении листа работник рискует остаться без пособия, работодатель получить штраф, а медицинская организация выговор или предупреждение.

Имеет ли право работодатель исправлять ошибки в больничном листе?

В этом случае работодатель самостоятельно выплачивает пособие работнику. Как показывает юридическая практика, это приводит к тому, что работодатель начинает судебное разбирательство с Фондом по компенсации выплаченных средств. Работник не несет ответственности за некорректно заполненный бланк, поскольку лично его не заполняет.


Если работодатель допускает ошибки, а Фонд отказывается принять форму к выплате, то пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику работодателем. ФСС вправе вернуть неверный бланк для внесения исправлений или получения дубликата. Кроме того ведомство вправе предоставить работодателю мотивированный отказ в выплате пособия работнику без возврата некорректного больничного листа.
Изменения в 2018 году Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Как заполнить больничный если была корректировка

Однако есть случаи, когда в листок нетрудоспособности просто потребуется внести небольшие коррективы с соблюдением следующих основных правил:

  • если ошибку допустил врач, то её исправление невозможно, в то время как недочеты работодателя могут быть аккуратно исправлены,
  • при устранении неточностей категорически запрещено использование корректора,
  • все корректировки отражаются на оборотной стороне листа за подписью лица, заполняющего бланк,
  • зачеркивать неверные значения можно только ручкой с черными чернилами.

По закону больничный лист будет считаться действительным в том случае, если в него внесено не более 2-х оформленных должным образом исправлений.
Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о том, как вносить изменения в больничный лист, согласно законодательству. Сегодня вы узнаете:

  1. Какие ошибки можно не исправлять,
  2. В каких случаях необходимо оформлять дубликат больничного листа,
  3. Как правильно делать исправления.

  • Немного о больничном листе,
  • Можно ли исправлять ошибки в больничном листе,
  • Виды допускаемых ошибок,
  • Самые распространенные ошибки,
  • Правила исправления в больничном листе работодателем,
  • Образец правильного исправления в больничном листе,
  • Что влечет за собой неправильное заполнение больничного листа,
  • На что работники ФСС обращают внимание в больничном листе,
  • Заключение.

Немного о больничном листе Листок временной нетрудоспособности является медицинским и финансовым документом одновременно.
Имеет ли значение количество исправлений в больничном? Невнимательность сотрудников отдела кадров работодателя может привести к тому, что в одном листе нетрудоспособности будет содержаться сразу несколько ошибок. Тем не менее, согласно новым правилам, предельное число исправлений в больничном документе не должно оказаться более двух. Стоит отметить два важных нюанса:

  • в больничных листах старого образца число исправлений неточностей, допущенных работодателем, было неограниченным,
  • на оборотной стороне бумаги имеется ограниченное количество места для внесения коррективов, поэтому даже технически большое число ошибок в документе не может быть исправлено.

Как правильно корректировать? Если больничный лист будет заполнен некорректно, то Фонд социального страхования имеет полное право отказаться от возмещения расходов, понесенных работодателем на выплату пособий.

Кто может исправлять ошибки в больничном листе

Порядок внесения исправлений в больничный лист нового образца зависит от того, кто именно вписывал данные, оказавшиеся неверными.

Когда доктор, при оформлении медицинской части листка, допустил ошибку, то такой документ исправлять будет запрещено.

  1. Листок нетрудоспособности нужно будет оформить новый.
  2. Оформить бланк нужно аналогично испорченному документу, но без содержания в нем ошибок.
  3. Дата выдачи должна остаться прежней, то есть той, которой был открыт испорченный листок. Когда дата выдачи больничного листа не совпадает с датой начала болезни, то данный факт будет являться ошибкой.

Работнику данный документ будет возвращён с целью замены его на дубликат в том медицинском учреждении, где он был выдан.

Существует определённый перечень исправлений в больничном листе, при которых он в обязательном порядке должен быть заменён на дубликат, но в документ нетрудоспособности возможно внести изменения.

  1. Когда больничный лист нового образца неверно заполнил, как сам работодатель, так и его представитель, исправлять его нужно следующим образом:
    – неправильные данные нужно зачеркнуть ручной с черным стержнем, вписать правильную информацию, завизировать документ и поставить печать,
    – при ошибочно заполненной строке на обратной стороне документа нужно сделать запись типа: «Строку «А» считать незаполненной».
  2. Когда некорректные данные внесены врачом:
    – сотрудник должен посетить медицинское учреждение за выдачей нового документа,
    – больничные, в которых присутствуют исправления врачом, считаются недействительными и оплачены не будут.

Какие ошибки можно исправить самостоятельно

Существуют различные виды ошибок. Это могут быть как неверно подобранного цвета чернила, так и прописные буквы в заполнении ячеек листка нетрудоспособности.

Ряд неточностей возможно исправить, а есть те, которые требуют замены листка на дубликат.

Что касается работодателя, то он имеет право исправить допущенные им ошибки прямо в больничном листе нового образца. Как исправлять ошибки в больничном листе, уточнено в правилах ФСС.

Чаще всего встречаются следующие ошибки:

  • частичное указание названия фирмы-нанимателя,
  • вписанные символы выходят за границы ячеек,
  • буквы, указанные прописью,
  • поставлены лишние пробелы в инициалах,
  • при заполнении первая ячейка пропущена.

Однако есть ряд исправлений и неточностей, которые будут сочтены допустимыми, и ФСС возьмёт в работу такие документы.

К допустимым ошибкам, в соответствии с правилами ФСС, будут относиться:

  • указание некоторых слов прописными буквами,
  • наличие пробелов в инициалах доктора,
  • незаполненные ячейки с отсутствием в них прочерков,
  • оформление наименования фирмы-нанимателя в кавычках,
  • несоблюдение последовательности в указании названия медучреждения и его места расположения,
  • буквы и цифры были написаны на границах ячеек.

Что касается исправлений, то со стороны медицинского учреждения данные действия недопустимы. Если доктор ошибся, он немедленно заменяет бланк на новый и заполняет его верно.

Если на бланке была поставлена печать, на которой отсутствует надпись «Для больничных листов» или «Для листов нетрудоспособности», то такой вид оформления также будет являться ошибочным.

Что касается работодателя, то он имеет право откорректировать допущенные им неточности самостоятельно в части бланка, предназначенной для него. При этом вносящий исправления должен пользоваться чёрной гелевой ручкой, шариковая в данной ситуации не подойдёт. Запрещено использовать при исправлениях различного рода корректоры. Неверный текст должен быть зачеркнут черным цветом чернил, а правильный изменённый текст указан на обороте бланка.

Непосредственно сам работник вносить никакие коррективы в больничный лист не может. Документ, неверно заполненный медицинским учреждением и самостоятельно исправленный работником, не будет принят к оплате.

Графы, которые были неверно заполнены, может исправлять исключительно то учреждение, которое их заполняло.

Помимо всего прочего, непосредственно само исправление должно быть произведено в соответствии с нормами и правилами закона.

В противном случае произвести оплату по неверно оформленному и несоответствующим образом исправленному документу будет невозможно.

Как правильно исправить ошибки в больничном

Все исправления, которые разрешено произвести в новой форме листков нетрудоспособности, должны отражаться на обратной стороне.

Образец того, как исправить в больничном листе ошибку работодателя, может быть следующим.

При оформлении исправлений следует придерживаться следующего порядка:

  1. Для исправлений используется ручка с черным гелиевым стержнем.
  2. Неверная запись зачёркивается ровной сплошной линией.
  3. С оборотной стороны документа записывается правильная информация.
  4. Запись дополняется текстом: «Исправленному верить».
  5. Ставится подпись и печать лица, проводившего исправления.

Исправлять ошибки в больничных листах на предприятии работодателя по установленным образцам имеют право:

  • руководитель компании,
  • главный бухгалтер,
  • кадровый специалист,
  • прочее лицо, наделённое соответствующими полномочиями.

Если работодатель является не юридическим, а физическим лицом, то печать ставится только при её наличии. Если печать отсутствует, то её разрешено не ставить.

Образец исправления больничного листа работодателем, когда неверно оформлена целая строка:

  • она полностью зачёркивается,
  • на оборотной стороне пишется текст о том, что строку «наименование строки» считать ошибочной,
  • записываются верные данные,
  • ставится печать и подпись ответственного лица.

Образец, как исправлять больничный лист работодателю:

Самой частой причиной для внесения исправлений в документ является неверно указанное наименование организации.

В данной ситуации, если ошибка допущена медицинским учреждением, то органы ФСС могут принять такой листок без внесения в него корректив. Такая ошибка не является виной врача.

Во избежание подобных ситуаций руководство организации в письменной форме должно ознакомить своих сотрудников с верным названием учреждения, в котором они трудятся.

Когда неточность в наименовании фирмы-нанимателя допускается ответственным лицом организации, то она исправляется по общему правилу. Неверное зачёркивается, а на обороте записывается верное.

Образец, как исправить в больничном листе наименование фирмы работодателя:

Ошибка в наименовании организации может быть воспринята сотрудниками ФСС, как несущественная, так как предприятие возможно идентифицировать по указанным в больничном регистрационным данным.

Ещё одним распространённым исправлением является корректировка начисленной суммы, по требованию работника. Происходит это по причине того, что недавно устроившийся на предприятие сотрудник не предоставил вовремя справку о заработной плате с предыдущего места его трудовой деятельности.

Тогда следует поступить следующим образом:

  • передать в Фонд заполненный ранее больничный, без внесения в него корректив,
  • составить отдельный документ с перерасчётом сумм и приложить его к больничному.

Таким образом, работнику будет начислено соответствующее пособие по нетрудоспособности, а работодатель не станет корректировать уже оформленный документ.

Постскриптум

Подводя итоги, как исправлять ошибки в больничных листах нового образца работодателю, следует заметить следующие важные вещи:

  1. Откорректировать листок нетрудоспособности имеет право исключительно работодатель.
  2. Исправлять наниматель имеет возможность только ту информацию, которую он вносил в своём разделе данных.
  3. Количество исправлений не должно превышать двух.
  4. Все исправления должны производиться в соответствии с нормативными документами, устанавливающими правила внесения корректив в больничный лист нанимателем.
  5. Фонд социального страхования имеет право отказать в приёме листка, либо не выплатить пособие по нему, по причине наличия ошибок.
  6. При отказе Фонда выплату должен произвести работодатель.

Кроме того, как исправлять ошибки в больничных листах, работодатель может уточнить в правилах ФСС, регулирующих данную процедуру.

Стандартные примеры того, как работодателю внести изменения в больничный лист, были рассмотрены в настоящей статье.


  • http://znaybiz.ru/kadry/oplata/bolnichnyj/ispravlenie.html
  • http://lgoty-vsem.ru/posobie/kak-ispravit-oshibku-v-bolnichnom-liste-obrazec-dlya-rabotodatelej-i-medicinskix-uchrezhdenij.html
  • http://yuridicheskaya-praktika.ru/kak-zapolnit-bolnichnyj-esli-byla-korrektirovka/
  • http://pensiolog.ru/academy/isravlenie-oshibok-v-bolnichnom/