Вопросы к Юристу

Как сделать запись в трудовой книжке по совместительству

Сегодня многие люди работают по совместительству в свободное от основной деятельности время.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Когда в штате появляется такой сотрудник, возникает вопрос: какая должна быть запись в трудовой книжке? Ответ на него вы найдете в настоящей публикации.

Правовые основы

Трудовая книжка содержит информацию об официальных местах работы сотрудника и является важным документом.

На основании Трудового кодекса (ст. 66) внесение сведений о том, что человек принят в другую организацию необязательно.

На практике встречаются две ситуации:

  • человек устраивается совместителем по основному месту работы (внутренний совместитель) – ему без проблем делают запись в книжке, при этом не нужны дополнительные документы, ведь организация уже владеет необходимыми данными,
  • сотрудник планирует параллельно зарабатывать в другой фирме (внешнее совместительство) — возможны затруднения в записи (возражение основного работодателя), к тому же нужно собрать определенные документы.

Существует нюанс: законодательство РФ не регламентирует, обязан ли работник выражать свою инициативу внести запись в трудовую книжку в письменном виде или достаточно сказать пожелание на словах.

Юристы рекомендуют составить заявление, где следует указать соответствующую просьбу своему руководству.

Пример такого заявления:

Образец заявления работника на внесение записи по совместительству

Почему важно делать запись?

Дело в том, что этот документ официально подтверждает наличие опыта у человека в определенной должности.

В дальнейшем это может положительно повлиять при устройстве на новую работу и трудовой стаж.

В некоторых случаях руководство категорически против того, чтобы их основные сотрудники имели дополнительные заработки, поэтому не желают делать запись в трудовой книжке.

Однако закон подобных действий не запрещает.

Кто оформляет трудовую книжку?

В крупных компаниях эту работу поручают специалистам отдела кадров.

При отсутствии такого подразделения трудовые книжки и другие документы передаются в бухгалтерию, секретариату или делопроизводству.

Назначить ответственное лицо руководитель может, составив приказ в свободной форме.

Общие правила внесения записей при приеме на работу

При ведении дополнительной трудовой деятельности сотрудник должен предоставить на основную работу справку, являющуюся основанием для записи об устройстве совместителем.

Содержание документа:

  • название организации,
  • занимаемая должность,
  • дата трудоустройства,
  • реквизиты компании.

Руководство предоставит дубликат приказа о приеме на работу на условиях совместительства, который заверяется в соответствии с ТК РФ (делается надпись «копия верна», ставится штамп, ФИО и подпись специалиста отдела кадров).

Совместительство делится на две категории, каждая из которых имеет свои правила оформления в трудовой книжке.

Внутреннее совместительство

Сотрудник подает заявление кадровому специалисту или руководителю (пример документа был показан выше).

Запись в трудовой книжке осуществляется по такому же принципу, как и внесение сведений об основной трудовой деятельности.

В первую очередь, заполняется графа №3, которой следует уделить особое внимание, она содержит:

  • наименование организации (полное и сокращенное),
  • запись о приеме на дополнительную работу,
  • должность,
  • отметку о том, что человек работает по совместительству.

Затем, в графу №1 вписывается номер записи, в №2 – дату трудоустройства. Колонка №4 должна содержать сведения о приказе, требующем зачисления в штат.

Когда трудовая книжка будет заполнена, руководитель обязан отметить в трудовом договоре, что человек является совместителем только в свободное от основной работы время.

Пример записи:

Образец записи при внутреннем совместительстве

Внешнее совместительство

Для оформления сотрудник должен предъявить:

  • справку о том, что он работает в другой организации, она должна быть заверена печатью и подписью,
  • трудовой договор совместителя.

Колонки заполняются по правилам, аналогичным оформлению работы по внутреннему совместительству.

Как правильно оформить переход с совместительства на основное место работы? Читайте тут.

Пример справки:

Образец справки для совместителя

Справку, сделанную в отдельном бланке, необходимо хранить в трудовой книжке и при необходимости предъявлять специалистам отдела кадров.

Образец записи в трудовой книжке по совместительству:

Запись при внешнем совместительстве

Совместитель становится штатным сотрудником: возможно ли автоматическое преобразование?

Бывают ситуации, когда совместитель увольняется с основной работы и желает переоформиться в штатного сотрудника. Возникает спорный вопрос: возможно ли автоматическое преобразование?

Эксперты считают, что об этом не может быть речи по двум причинам:

  • внешний совместитель не обязан никого информировать об уходе с основного места заработка,
  • изменение условий контракта возможно только по обоюдному согласию сторон.

Специалисты отдела кадров должны сделать переоформление через дополнительное соглашение об изменении условий труда (прилагается к трудовому договору).

В документе должна находиться следующая информация:

  • режим работы,
  • изменение оплаты труда,
  • обязанности и т. д.

Для оформления трудовой книжки необходимо расторгнуть трудовой договор на совместительство и заключить новый – в качестве основного места работы.

Только в таком случае не возникнет противоречий с законодательством РФ.

Бывает ли испытательный срок при работе по совместительству? Узнайте тут.

Совмещение или совместительство — что выгоднее? Подробности здесь.

Вариант заполнения при переводе совместителя в штатного сотрудника:

Образец записи при переводе с совместительства

№ 1

Романов И.В. работает в компании ОАО «Энергосети» инженером (основной вид деятельности). 25.11.15 он трудоустроился по совместительству в фирму ОАО «Зодиак» по другой должности – механик. Какие документы должен подготовить сотрудник и какие записи необходимо сделать специалистам отдела кадров в трудовой книжке?

Решение:

Пример заявления работника

Специалист отдела кадров должен сделать такие записи в трудовой книжке:

Основные моменты

В трудовой книжке содержится информация обо всех официальных периодах трудовой деятельности человека.

Важность документа заключена в том, что при выходе на пенсию сумма обеспечения будет зависеть от накопленного стажа. И подтверждают таковой записи в трудовой.

При каждом официальном трудоустройстве по трудовому договору в трудовую книжку делается запись о начале трудовой деятельности в конкретной организации.

При увольнении аналогично вписывается запись об увольнении. Отсутствие записи в трудовой о приеме на работу становится нарушением трудового законодательства.

Делается ли запись в трудовой книжке по совместительству? Согласно трудовому праву по ст.66 ТК в случае трудоустройства дополнительного запись о работе в трудовой книжке обязательной не является.

Хотя по своему желанию совместитель может инициировать оформление записи. На практике возможны два варианта:

В законодательстве РФ отсутствует четкий регламент относительно того, каким образом работник должен выразить пожелание о внесении в трудовую книжку записи о работе по совместительству, письменно или устно.

По мнению юристов, любой процесс должен иметь документальное подтверждение. Поэтому совместителю рекомендуется составить заявление с соответствующей просьбой.

Что это такое

Совместительством именуется трудовая деятельность, реализовываемая в свободный от основной работы временной период.

Причем бывает совместительство:

И в том, и в другом случае совместительство требует надлежащего документального оформления. Законом не ограничено количество работ, какими человек может заниматься в свободное время.

Но нужно учитывать и некоторые нюансы, при каких совместительство возможно. Так работать совместителем можно только в свободное время, не занятое основной работой.

Категорически запрещено совмещение работ, даже при внутреннем совместительстве. Еще один аспект касается временного периода.

Работа совместителя не должна занимать больше четырех часов за день. Полноценный рабочий день у совместителя возможен только при наличии выходного дня по основному месту трудоустройства.

Но общее количество отработанных за месяц часов не должно превышать половины нормы рабочих часов, предусмотренных для основных работников.

Любой работник-совместитель, независимо от формы совместительства, оформляется самостоятельным трудовым договором и приказом о приеме на должность.

По сути своей совместительство это обычные трудовые отношения, но с сокращенным временем работы.

При трудоустройстве работником подается заявление, предоставляются необходимые для оформления документы.

Единственным отличием при оформлении совместительства становится не обязательное предоставление трудовой книжки. Все трудовые обычно сохраняются у основного работодателя и на руки не выдаются.

Хотя работодатель по совместительству может потребовать выписку из трудовой по основному месту трудоустройства.

Это необходимо для подтверждения, что основная работа не связан с тяжелыми и вредными условиями или управлением транспортом, поскольку закон запрещает совмещение подобной деятельности.

Назначение документа

Трудовая книжка предназначена для фиксирования и подтверждения ведения трудовой деятельности. Поэтому обязательным считается внесение записи о трудоустройстве на постоянную работу.

Но так ли необходима запись в трудовой по совместительству? Обязательным это не является, но наличие записи желательно в интересах самого работника.

Прежде всего, запись о работе совместителем увеличивает период трудовой деятельности и соответственно увеличивается стаж работы.

Данный момент становится важным при выходе на пенсию, когда важное значение приобретает количество имеющегося стажа.

Не меньшую важность имеет возможность подтверждения опыта по определенной деятельности. При последующем трудоустройстве этот факт может весьма пригодиться.

Действующие нормативы

Порядок занесения записи в трудовую книжку о трудоустройстве совместителя определяет «Инструкция по заполнению трудовых книжек», принятая Постановлением Минтрудсоцразвития №69 от 10.10.2003.

Здесь сказано, что запись в трудовую заносится по пожеланию трудящегося. При этом оформляется запись работодателем основным. Основанием выступает документ, выданный с места работы по совместительству.

Как рассчитать зарплату по окладу за месяц график выхода, читайте здесь.

При занесении записи в трудовую указывается дата принятия на работу по совместительству, наименование организации и подразделения, название должности.

Также приводится ссылка на документ, ставший основанием для внесения записи.

То есть записи в трудовую книжку по совместительству заносим исключительно при надлежащей аргументированности. Аналогично осуществляется запись об увольнении.

Как оформить запись в трудовой при работе по совместительству

Как совместительство разделяется на две категории, так и правила по оформлению трудовой книжки различаются в зависимости от формы совместительства.

Так при совместительстве внутреннем занесение записи осуществляется на основании поступившего заявления от работника, бланк которого можно скачать здесь.

Предоставления никаких иных документов не потребуется. У работодателя имеются все необходимые данные для оформления записи. Запись в трудовую внутреннего совместителя вносится по общим правилам.

Делается отметка о приеме на определенную должность, приводятся реквизиты соответственного документа о трудоустройстве, указывается должность и делается пометка о совместительстве.

После заполнения обязательно делается пометка в трудовом договоре о том, что деятельность осуществляется в свободное от работы время.

Иначе работа будет не совместительством, а совмещением, что является совершено разными понятиями и связано с определенным ограничениями.

Внешний совместитель для занесения записи в трудовую вначале обращается к основному нанимателю. Необходимо получить согласие на указание в трудовой книжке сведений о совместительстве.

Некоторые работодатели не приветствуют дополнительного трудоустройства в принципе, другие против работы, не связанной с основной деятельностью.

А порой сам род деятельности требует разрешения на совместительство от основного работодателя.

К примеру, генеральный директор может устроиться внешним совместителем только с разрешения учредителей.

Фото: заявление на внесение записи в ТК про совместительству

Когда согласие получено, нужно обратиться к дополнительному работодателю для получения подтверждающего документа.

В качестве подтверждения может предоставляться трудовой договор совместителя, заверенную справку о трудоустройстве или копию приказа о приеме на работу.

Из содержания предоставленного документа должно быть понятно, где трудится совместитель, на какой должности, с какого времени и на основании какого документа сделана запись.

Принципы такого трудоустройства

При трудоустройстве по совместительству необходимо знать основные принципы подобного трудоустройства. От этого зависит и оформления трудовой книжки.

Стать совместителем может любой человек, если основной род его деятельности не воспрещает совмещать дополнительный труд.

Но как поступить, когда с основной работы работник увольняется? Становится ли основным труд по совместительству?

Если с основной работы совместитель увольняется, то машинального преобразования добавочной работы в основную не происходит. В общем совместитель внешний вовсе и не обязан оповещать работодателя об увольнении.

Но если наниматель ставится в известность, внешний совместитель может стать штатным сотрудником.

Обычно к имеющемуся договору заключается дополнительное соглашение. В нем указываются сведения об изменении режима работы, порядка оплаты, функциональных обязанностей.

Для занесения новой записи, надобно расторгнуть договор совместительства и оформить новое соглашение о приеме на постоянную работу с зачислением в штат.

Порядок внесения данных

При совместительстве заполняется трудовая книжка по основному месту работы. Причем занесение записи без подобающего основания, то есть без подтверждающего документа категорически запрещено.

Подобная запись признается недействительной. Внутреннему совместителю в такой ситуации проще, поскольку все нужные документы имеются у работодателя.

А вот совместителю внешнему следует помимо заявления позаботиться нужно о предоставлении подтверждающего документа и о надлежащем его заверении.

Предоставляемая справка или копия должна заверяться печатью организации-работодателя и подписью руководителя или ответственного кадрового работника.

При увольнении

Сотрудник вправе в любое время уволиться с места работы по совместительству. И если в трудовой имеется указание о дополнительном трудоустройстве, то необходимо сделать запись об увольнении.

Для этого работник также предоставляет в отдел кадров подтверждающие документы – приказ об увольнении или выписку из него, соответствующую и заверенную справку.

В предоставленных документах помимо сведений об увольнении в другой организации должна значиться причина прекращения трудовых отношений. Именно эти сведения и указываются в трудовой книжке.

К примеру, уволен по собственному желанию, по соглашению сторон или по иному основанию. Оформление записи об увольнении аналогично указанию информации о трудоустройстве.

Можно ли задним числом

Иногда запись о совместительстве в трудовой не указывается, поскольку работник не изъявил такого делания.

Но со временем он может осознать важность данной информации и пожелает сделать надлежащую запись. Если трудовая деятельность продолжается, то проблем не возникает.

На основании представленного документа вносится нужная запись. А если работник уволился с основного места работы, можно ли внести запись о совместительстве после увольнения?

Закон не воспрещает вносить запись в трудовую задним числом, если на то есть необходимые подтверждающие документы.

Видео: запись в трудовой книжке и трудовой договор отсутствуют — чем это грозит работодателю

Для этого работнику потребуется вначале получить справку или иной документ с места работы по совместительству.

Далее нужно обратиться к бывшему работодателю с просьбой о внесении записи в трудовую, что в период основной деятельности имела место дополнительная работа.

Пример записи (образец)

Деятельность по совместительству встречается не так уж и часто. Еще реже такой труд оформляется официально.

Потому не каждый кадровик знает о нюансах внесения подобной записи в трудовую, даже если и знает основной принцип оформления.

При внутреннем совместительстве запись вносится сразу под записью об основной работе, пропуск строки при этом не делается. Дата ставится соответственно дате заполнения книжки.

Сама запись звучит так:

«Принят на работу по факту совместительства на такую-то должность»

Тот аспект, что от последней записи не сделано отступления, свидетельствует о внутреннем совместительстве.

Пример диалога на собеседовании при приеме на работу, читайте здесь.

Как составить отчет по производственной практике на предприятии бухгалтера, смотрите здесь.

В завершение проставляется номер и дата соответствующего приказа, причем дата должна бать немного раньше даты записи. Ставится печать, подпись и оформление окончено.

При совместительстве внешнем порядок внесения записи в целом аналогичен. Но от последней записи отступается одна строка и только потом начинается оформление.

При этом обязательно указывается название организации-работодателя по месту совместительства.

В качестве образца записи в трудовой о совместительстве:

На первый взгляд сделать запись в трудовую книжку о трудоустройстве по совместительству весьма просто.

Но на деле есть нюансы, игнорирование каких может привести к ошибочной записи и как следствие, невозможности подтверждения трудовой деятельности в определенном периоде.


  • http://kadriruem.ru/zapis-v-trudovoj-knizhke-po-sovmestitelstvu-obrazec/
  • http://jurist-protect.ru/zapis-v-trudovoj-knizhke-po-sovmestitelstvu/