Вопросы к Юристу

Понятие учета рабочего времени и его классификация по Трудовому кодексу

Табель учета рабочего времени – основной документ, содержащий информацию о числе явок и неявок на работу каждого сотрудника фирмы. Он передается в бухгалтерию. И на основании данных рассчитывается и начисляется заработная плата.

Законом предусмотрено 2 унифицированные формы табеля: Т-12 – для заполнения вручную, Т-13 – для автоматического контроля фактически отработанного времени (через турникет).

Данные вносятся каждый рабочий день. В конце месяца подсчитывается итог по явкам и неявкам каждого работника. Формирование отчета можно упростить, автоматизировав заполнение некоторых ячеек средствами Excel. Посмотрим, как.

Заполняем вводные данные функциями Excel

Формы Т-12 и Т-13 имеют практически одинаковый состав реквизитов.

Скачать табель учета рабочего времени:

  1. Скачать бланк Т-13
  2. Скачать бланк Т-12

В шапке 2 страницы формы (на примере Т-13) заполняем наименование организации и структурного подразделения. Так, как в учредительных документах.

Прописываем номер документа ручным методом. В графе «Дата составления» устанавливаем функцию СЕГОДНЯ. Для этого выделяем ячейку. В списке функций находим нужную и нажимаем 2 раза ОК.

В графе «Отчетный период» указываем первое и последнее число отчетного месяца.

Отводим поле за пределами табеля. Здесь мы и будем работать. Это поле ОПЕРАТОРА. Сначала сделаем свой календарик отчетного месяца.

Красное поле – даты. На зеленом поле проставляет единички, если день выходной. В ячейке Т2 ставим единицу, если табель составляется за полный месяц.

Теперь определим, сколько рабочих дней в месяце. Делаем это на оперативном поле. В нужную ячейку вставляем формулу =СЧЁТЕСЛИ(D3:R4,»»). Функция «СЧЁТЕСЛИ» подсчитывает количество непустых ячеек в том диапазоне, который задан в скобках.

Вводим вручную порядковый номер, ФИО и специальность сотрудников организации. Плюс табельный номер. Информацию берем из личных карточек работников.

Автоматизация табеля с помощью формул

Первый лист формы содержит условные обозначения для учета рабочего времени, цифровые и буквенные. Смысл автоматизации средствами Excel в том, чтобы при внесении обозначения отображалось количество часов.

Для примера возьмем такие варианты:

  • В – выходной,
  • Я – явка (рабочий день),
  • ОТ – отпуск,
  • К – командировка,
  • Б – больничный.

Сначала воспользуемся функцией «Выбор». Она позволит установить нужное значение в ячейку. На этом этапе нам понадобится календарь, который составляли в Поле Оператора. Если на какую-то дату приходится выходной, в табеле появляется «В». Рабочий – «Я». Пример: =ВЫБОР(D$3+1,»Я»,»В»). Формулу достаточно занести в одну ячейку. Потом «зацепить» ее за правый нижний угол и провести по всей строке. Получается так:

Теперь сделаем так, чтобы в явочные дни у людей стояли «восьмерки». Воспользуемся функцией «Если». Выделяем первую ячейку в ряду под условными обозначениями. «Вставить функцию» – «Если». Аргументы функции: логическое выражение – адрес преобразуемой ячейки (ячейка выше) = «В». «Если истина» — «» или «0». Если в этот день действительно выходной – 0 рабочих часов. «Если ложь» – 8 (без кавычек). Пример: =ЕСЛИ(AW24=»В»,»»,8). «Цепляем» нижний правый угол ячейки с формулой и размножаем ее по всему ряду. Получается так:

Нужно проделать такую же работу для второй половины месяца. Достаточно скопировать формулы и поменять те ячейки, на которые они ссылаются. Результат работы:

Теперь подведем итоги: подсчитаем количество явок каждого работника. Поможет формула «СЧЁТЕСЛИ». Диапазон для анализа – весь ряд, по которому мы хотим получить результат. Критерий – наличие в ячейках буквы «Я» (явка) или «К» (командировка). Пример: . В результате мы получаем число рабочих для конкретного сотрудника дней.

Посчитаем количество рабочих часов. Есть два способа. С помощью функции «Сумма» — простой, но недостаточно эффективный. Посложнее, но надежнее – задействовав функцию «СЧЁТЕСЛИ». Пример формулы:. Где AW25:DA25 – диапазон, первая и последняя ячейки ряда с количеством часов. Критерий для рабочего дня («Я»)– «=8». Для командировки – «=К» (в нашем примере оплачивается 10 часов). Результат после введения формулы:

Все формулы копируем и вставляем в соответствующие ячейки по всему списку сотрудников. При заполнении такого табеля нужно будет корректировать условные обозначения по работникам.

Если изменяется календарь, то меняются выходные и явки. Вручную проставляем прогулы, отгулы и т.п. Все остальное посчитается автоматически.

Виды учета рабочего времени

Обяз-ть учета РВ лежит на нанимателе. Ст. 133 – обязанность нан-ля по орг-ции учета РВ. Учету подлежит фактическое РВ. Фактическое РВ – состоит из отработанного и неотработанного РВ, вкл-мого в соотв. с законод-вом в раб. вр. Виды учета РВ в завис. от периода, за кот. отрабат-ся установленная норма часов: 1. поденный, 2. недельный, 3. суммированный учет РВ.

Поденный – когда раб-к имеет один. прод-ть ежедн. работы. Недельный – когда каждую неделю одиноково реализ-ся устан-ая недел. норма раб. часов. Суммированный – осущ-ся при сменной работе (недел., месячный, квартал., годовой), вводится наним-лем по согласованию с профсоюзом, осущ-ся на непрерывно дейст-щих организациях, там, где невозможно или нецелесообразно устан-ние ежедн., еженед., прод-ти РВ. Ст. 126. Установление и опред-ие учетного периода должно четко фиксироваться, не допускаются взаимозачеты, переброски отработанных часов с одного учет. пер-да на другой.

Понятие и виды отдыха.

Время отдыха – календ. п-д, в теч. кот. раб-к в соотв. с законом и правилами внутр. трудов. распорядка, должен быть освобожден от исполнения труд. обяз-тей, — это время, свободное от работы, кот-ым раб-к может распоряжаться по собств. усмотрению. Правовое регулирование вр-ни отдыха вкл-ет 2 аспекта: 1. законод-ное устан-ие ограничения РВ, 2. создание условий для реального и эф-ного исп-ия своб. времени.

Конкрет. порядок опред-ся на лок. уровне.

Виды времени отдыха: 1. перерывы в теч. раб. дня, 2. ежедневный отдых меж. раб. днями (он д.б. не менее 12 ч., его прод-ть 16 часов), 3. гос. праздникик, празд. дни, объявленные нерабочими, 4. еженед. отдых (выходные дни), 5. трудовые отпуска. Соц. отпуска нельзя отнести к вр-ни отдыха.

Трудовые отпуска.

Трудовой отпуск – это освобождение от работы по ТД на опред. период для отдыха с сохранением прежней работы и ЗП. Виды ТО: 1.основной тип-ный отпуск (в соотв. со ст. 155 его прод-ть не менее 21 дня), 2. основной удлиненный отпуск – устан-ся законод-вом для отдел. категорий раб-ков (ст.156), 3. доп. отпуска (ст. 157 – за работу с вред. условиями труда, ст. 158 за ненормир. рабочий день, ст 159 – за продолжит. стаж работы, ст. 160 – поощрит. отпуск).

Учет рабочего времени на предприятии и его виды

Отпуск оформл-ся приказом, распоряжением наним-ля, запиской об отпуске. Труд. отпуск пред-ся за работу в теч. года, т.е. за рабочий год. Рабочий год – это промежуток времени, равный по прод-ти календ. году, но исчисляемый для каждого раб-ка со дня приема на работу. Ст. 164 – перечень периодов, вкл-мых в рабочий год. Порядок трудов. отпуска: трудов. отпуск за 1 раб. год пред-ся не ранее 6 месяцев, ст. 166 часть 2 – раб-ки, кот. пред-ся отпуск до 6 месяцев (10 категорий), за второй и послед. годы трудов. отпуск предост-ся в соотв. с графиком труд. отпусков, кот-й утверждается наним-лем по согласованию с профсоюзом, сост-ся на календ. год не позднее 5 января. Часть 4 ст. 168 – раб-ки, кот-ым необходимо заплан-ть отпуск в летнее время и другое удобное, и раб-ки, кот. необходимо зпплан-ть отпуск в удобное время). По общему правилу труд. отпуск предост-ся в теч. каждого раб. года, в исключит-ых случаях часть отпуска переносится на след. раб. год., но оставшаяся часть не м.б. менее 7 календ. дней. Однако, не допускается перенос отпуска, предоставляемый лицам моложе 18 лет и раб-кам за работу с вредными условиями труда.

Ст. 172 – право наним-ля на досрочное предоставление отпуска.

Ст. 173. Трудовой отпуск может быть разделен на части: неиспольз-ная часть может быть предоставлена в теч. тех. раб. года, может быть присоед-на к отпуску за след. раб. год, может б. компенсирована в денежю форме. За всеми работ-ми сохран-ся заработок во время труд. отпуска, выплач-мый за 2 дня до трудов. отпуска. В соответ. со ст.161 по соглаш-ю меж. раб-ком и нан-лем допускается замена труд. отпусков, кроме предоставляемого за работу с вредными условиями труда и лицам моложе 18 лет денежной компенсации, за исключ-ем 7 календ. дней. Не допуск-ся компенсация за отпуска, предоставляемые авансом. Замен по письм. заявлению раб-ка.

Ст. 179 – денеж. компенсация при увольнении. Ден компенсация выплач-ся за полный труд. отпуск, если раб-к ко дню увольнения отработал полный раб. год, если отработал часть раб. года, то ему выплач-ся ден. компенсация пропорционально отраб-му вр-ни.

Ст. 181 – за прогул сокращ-ся продолж-ть труд. отпуска.

Социальные отпуска.

Социальный отпуск – это освобождение от работы на опред. пер-д для конкрет соц. целей с сохранением прежней работы и в случаях, предусм-ных труд. законодат-вом, зарплаты.

Отличия трудового отпуска от соц-го: 1.Соц. отпуск предостав-ся для опред. целей, труд. отпуск для отдыха, 2. право на соц. отпуск не завис. от продолжит-ти, места и вида работы, 3. при преджоставлении соц. отпуска ЗП сохр-ся невсегда, но при труд. отпуске всегда, 4. соц. отпуск – самост-ный вид отпусков, т. е. предост-ся сверх трудового, 5. соц. отпуск предост-ся не за раб. год, как труд. отпуск, а за календ. год, 6. Соц. отпуск на след. год не переносится и не компенсируется.

Ст. 184 – отпуск по беременности и родам,

Ст. 185 – по уходу за раб-ком до 3 лет,

Ст. 186 – в связи с обучением ( без отрыва от пр-ва),

Ст. 187 – отпуск в связи с сохранением ЗП для лечения и иных (чернобыльцам),

Ст. 188 – творческие отпуска,

Ст. 189 – без сохранения ЗП (кратковрем. отпуска),

Ст. 190 – бес сохранения ЗП по семейно-бытовым и др. уважит-ым причинам, предоставляемые по соглашению сторон,

Ст. 191 – отпуск с частичным сохранением ЗП по инициативе нанимателя

Дата добавления: 2015-11-05, просмотров: 124 | Нарушение авторских прав

Статья 104. Суммированный учет рабочего времени

Когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов.

Учет рабочего времени сотрудников

Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — три месяца.

(часть первая в ред. Федерального закона от 28.12.2013 N 421-ФЗ)

(см. текст в предыдущей )

В случае, если по причинам сезонного и (или) технологического характера для отдельных категорий работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, установленная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена в течение учетного периода продолжительностью три месяца, отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором может быть предусмотрено увеличение учетного периода для учета рабочего времени таких работников, но не более чем до одного года.

(часть вторая введена Федеральным законом от 08.06.2015 N 152-ФЗ)

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

(часть в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

(часть введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Ст. 104 ТК РФ. Суммированный учет рабочего времени

Предприятия ведут учет отработанного времени и учет выработки работников в зависимости от того, какая форма оплаты труда применяется.

При повременной форме оплаты трудаучет времени фак­тически отработанного и неотработанного каждым работ­ников организации осуществляется в табеле учета рабоче­го времени и расчета оплаты труда (ф.

Режим и учет рабочего времени и порядок его установления

№ Т-12) или в табеле учета рабочего времени (ф. № Т-13). При использовании табеля формы № Т-13 оплату труда начисляют в лицевом счете (ф. № Т-54), расчет­ной ведомости (ф. № Т-51) или расчетно-платежной ведо­мости (ф. № Т-49).

Табельный учет ведут на предприятии в течение месяца по всем работникам-повременщикам. Табель составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом — бух­галтером, экономистом, бригадиром или мастером.

В него заносятся Ф.И.О., должность работника, его табельный но­мер, и в течение месяца проставляются дни явок работни­ков на работу, ухода с работы, опоздания и неявки с указа­нием их причин, а также часы простоя и часы сверхурочной работы. Отметку в табеле о причинах неявок, опозданиях делают на основании надлежаще оформленных докумен­тов — листков нетрудоспособности, справок о выполнении государственных или общественных обязанностей и др.

В конце месяца подсчитывается количество фактичес­ки отработанного времени и число неявок, табель подпи­сывается руководителем структурного подразделения, ра­ботником кадровой службы и передается в бухгалтерию. Заработную плату рассчитывают исходя из повременной часовой тарифной ставки или дневного заработка и факти­чески отработанного рабочего времени.

При сдельной форме оплаты труда ведут учет выработки, формы и системы которой зависят от конкрет­ных условий организации производства и систем оплаты труда. В зависимости от особенностей технологии произ­водства различают следующие системы учета выработки:

1) нарядная — используется в единичных производствах и при выполнении разовых работ, например, ремонтных. При данной системе основным первичным документом является наряд на сдельную работу, который бывает индивидуальный (ф. № Т-40) или бригадный (ф. № Т-41). Наряды бывают разовые, однодневные и многодневные (накопительные),

2) маршрутная— применяется в серийных произ­водствах. Основным первичным документом по учету выработки является маршрутный лист (ф. № Т-23), который выписывается заранее на все операции тех­нологического процесса и на определенную партию (количество) деталей и изделий, передаваемых в об­работку. В нем последовательно отмечается передача работы с одной операции на другую и результат при­емки после обработки деталей, что позволяет конт­ролировать потери и брак в производстве. В связи с тем, что работы по маршрутному листу выполняют несколько человек, то накапливание заработка каж­дого производится в специальном документе — ра­порте о выработке,

3) приемка продукции по конечной операции — применяется при массово-поточных производствах. Основные первичные документы по учету выработки — накопительные ведомости, ведо­мость выработки. На предприятиях с массовым ха­рактером производства рабочие обычно выполняют однородные технологические операции, которые за ними закреплены. В этих случаях учет выработки ведут в накопительных ведомостях за смену или за ме­сяц.

Оформленные первичные доку­менты по учету выработки и выполненных работ переда­ются в бухгалтерию, где определяется сумма заработной платы, подлежащая выдаче на руки работникам.

Для этого необходимо определить сумму оплаты труда работников за месяц и произвести из этой суммы необхо­димые удержания. Эти расчеты могут производиться од­ним из двух способов:

I) в расчетно-платежной ведомости (ф. № Т-49), кото­рая служит и документом, по которому производят выплаты заработной платы за месяц,

2) с использованием расчетной ведомости (ф. Т-51) и платежной ведомости (ф. № Т-52).

Вне зависимости от формы первичного документа по начислению и выдаче заработной платы, используемого на предприятии, все организации обязаны применять для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной в течение календарного года лицевой счет (форма № Т-54). Он заполняется в бухгалтерии. В него за­писываются все виды начислений и удержаний из заработ­ной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.

По истечении каждого месяца для проверки правиль­ности записей в карточках необходимо составлять оборотные ведомости по аналитическим счетам, т. е. приходится дважды дублировать одни и те же записи. Такого дублиро­вания можно избежать, если использовать расчетные ведо­мости с вкладными листами, сброшюрованными в тетра­ди, открываемые на полугодие или год. В этом случае отпадает необходимость составления лицевых счетов и оборотных ведомостей по ним, поскольку в расчетной ве­домости с вкладышами обеспечивается накопление дан­ных о расчетах с работниками за любой период времени.

Дата добавления: 2014-01-20, Просмотров: 473, Нарушение авторских прав?,

Работодатель обязан учитывать фактически отработанное рабочее время каждого работника. Это записано в ст. 91 (ч. 3) Трудового кодекса России. В связи с этой обязанностью работодатель должен назначить своих полномочных представителей для ведения учета рабочего времени всех работников организации без исключения.

Поденный учет рабочего времени

Под поденным учетом рабочего времени понимается учет отработанного времени, продолжительность которого неизменна и одинакова каждый день рабочей недели в течение трудовой деятельности. Каждый день, фиксируемый поденным учетом рабочего времени, характеризуется правовыми последствиями такого учета. Это означает, что переработка работником больше часов, чем установлено нормой, ведет к формированию нового вида рабочего времени – сверхнормативных часов.

Одновременно у работодателя появляется обязанность оплатить эти часы по требованию законодательства и соглашения сторон. Причем с работником можно заключить соглашение о замене законодательно предусмотренной дополнительной оплаты предоставлением отдыха в другое время. Таким образом, для поденного учета рабочего времени характерны юридически важные обстоятельства:

Работодатель обязан ввести этот вид учета для работников, имеющих определенную ежедневную продолжительность времени работы (смены) в соответствии с законодательством, трудовым договором.

В отношении других работников работодатель имеет право ввести поденный учет по своему усмотрению. Эта разновидность учета рабочего времени предполагает, что представители работодателя осуществляют ежедневный учет отработанных трудящимися часов. При данном виде учета рабочего времени каждодневно вырабатываются правовые последствия этого учета, например, количество отработанных сверх нормы часов, подлежащих оплате. В этом случае дополнительная разновидность рабочего времени в виде часов, отработанных больше нормальной продолжительности, при поденном учете может возникнуть с окончанием смены (рабочего дня).

Еженедельный учет

Особенность еженедельного учета рабочего времени заключается в том, что он производится в случае изменяющейся продолжительности работы на протяжении рабочих дней. Этот вид учета также обязывает работодателя ежедневно учитывать отработанные каждым работником часы. Отличия в том, что правовые последствия такого учета определяются по завершении каждой из календарных недель. Так, в конце календарной недели устанавливается количество часов, отработанных сотрудником сверх принятой нормы рабочего времени. Данный вид учета работодатель устанавливает по своему усмотрению. Исключение составляют работники, для которых он обязан установить поденный учет по нормам действующего законодательства, договоров о труде. Еженедельному учету рабочего времени соответствуют значимые юридические обстоятельства: Работодатель по своему усмотрению устанавливает еженедельный учет рабочего времени. При этом должны быть выполнены требования законодательства об обязательности ведения поденного учета для отдельных групп работников.

Полномочные представителя работодателя ежедневно учитывают отработанные каждым работником часы. Определяются правовые последствия учета времени, когда истекает каждая календарная неделя. Например, после завершения календарной недели фиксируются случаи, когда работник отработал количество часов, превышающее нормальную продолжительность. Это означает, что появился дополнительный вид рабочего времени. Другими словами, эти дополнительные часы, превышающие нормальную для работника продолжительность времени работы, могут возникнуть в результате еженедельного учета времени при окончании календарной недели.

Суммированный учет

Данный вид учета может считаться особым режимом рабочего времени.

Об этом говорится в статье 104 (ч. 1) Трудового кодекса РФ. Имеются в виду организации, в которых условия труда не позволяют для некоторых видов работ соблюдать установленную продолжительность времени работы каждый день или неделю. В этих случаях допустимо вводить суммированный учет рабочего времени. Но его общая продолжительность за конкретный период (исчисляемый месяцем, кварталом и др.) не должна превышать нормальное число рабочих часов. Другим условием является продолжительность расчетного периода не больше года. Таким образом, рассматриваемый вид учета времени работы допускается, если у работодателя нет возможности введения поденного или еженедельного учета из-за специфики работы.

Особенности такого труда не позволяют соблюдать законодательно установленную часовую норму в течение трудового дня или недели. В результате происходит переход на другую продолжительность учетного периода рабочего времени. При этом каждая неделя учетного периода должна содержать рабочее время не больше сорока часов.

Если указанный норматив будет превышен по завершении расчетного времени, появится дополнительное рабочее время. Оно выражается в часах, отработанных больше нормального количества рабочего времени. Суммированный учет не освобождает представителей работодателя от обязанности ведения ежедневного учета часов, отработанных работниками. А вот правовые последствия этого учета определятся лишь по завершении расчетного периода.

Если невозможно соблюсти еженедельный норматив рабочего времени, у работодателя имеется право введения учетного периода один месяц. В пределах этого времени допускается переработка нормы установленного количества часов в какие-то дни либо недели. После такой переработки работник получает компенсацию в виде другого времени отдыха. Но количество часов, отработанных за месяц, рассчитанных в каждую неделю периода, не должно быть больше нормативно установленных при сорока часах в неделю. Если эта норма по окончании месяца будет превышена, это означает, что работа оказалась выше нормальной продолжительности рабочего времени.

Учет рабочего времени Simple WTC

Как видите, учет рабочего времени довольно сложный и трудоемкий процесс, который требует от работодателя большого количества ресурсов. В такой ситуации данный процесс можно и нужно автоматизировать, а помочь в этом призваны автоматизированные системы учета рабочего времени.

Система учета рабочего времени Simple WTC поможет сформировать необходимые отчеты для максимального сокращения работы по ведению учета рабочего времени. Подробнее про систему и виды отчетов можно прочитать здесь.

Запись опубликована автором labus в рубрике Методология учета рабочего времени.

Учёт рабочего времени необходим для оценки и документального подтверждения степени выполнения каждым работником, нанимателœем и его должностными лицами своих трудовых обязанностей, для применения дисциплинарных взысканий и материальных санкций в случае невыполне­ния или ненадлежащего выполнения этих обязанностей, для начисления заработной платы, гарантийных и компенсационных выплат и доплат.

Учёту подлежит фактическое рабочее время, ĸᴏᴛᴏᴩᴏᴇ состоит из отработан­ного и неотработанного времени, включаемого в соответствии с законодатель­ством в рабочее время. Фактическое рабочее время учитывается с момента явки работника на место выполнения работы согласно правилам внутреннего распорядка, графику работ (сменности) или особому указанию нанимателя и до момента фактического освобождения от работы в данный день (смену).

Наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с работы (ч. 1 ст. 133). Учёт явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени установленной формы, в годо­вых табельных карточках и других документах и организуется по одной из следующих систем: карточный (с помощью контрольных часов), жетон­ный (табельные жетоны или марки), пропускной (сдача-выдача пропус­ков), рапортно-ведомостной (с использованием рапортов или табельных ведомостей, получаемых от начальников цехов, отделов), контрольно-про­пyскных устройств.

Как ведется учет рабочего времени сотрудников?

Возможны комбинированные и другие системы.

Учёт ведется по организации в целом или по структурным подразделœениям. Учитывая зависимость отпериода, за который отрабатывается установленная норма часов, применяется поденный, недельный и суммированный учет рабочего времени. При этом во всœех случаях отработанное время учиты­вается (фиксируется) за каждый рабочий день (смену).

При поденном учете рабочее время подсчитывается за каждый день. Его фактическая продолжительность должна соответствовать установлен­ной норме рабочего дня. Такой учет, как правило, применяется при шес­тидневной рабочей неделœе.

В тех случаях, когда ежедневная норма часов работы не должна быть соблюдена каждый рабочий день, но может выполняться каждую кален­дарную неделю, устанавливается недельный учет рабочего времени. Этот вид учета применяется при пятидневной рабочей неделœе.

Суммированный учет рабочего времени может применяться в непре­рывно действующих организациях, а там, где по условиям производства (работы) невозможно или экономически нецелœесообразно соблюдение установ­ленной для данной категории работников ежедневной или еженедельной про­должительности рабочего времени (металлургическое, химическое производ­ство, организации связи, здравоохранения, торговли) суммированный учет рабочего времени вводится нанимателœем по согласованию с профсоюзом.

Учётный период может измеряться календарными единицами (неделя, месяц, год…) или иными отрезками времени (период уборки урожая, выполнение вахтовых работ и др.).

При суммированном учете отработанное время подсчитывается за определœенный период продолжительностью более чем день или неделя — ­три недели, три месяца. В итоге общая продолжительность рабочего вре­мени за учетный период должна равняться норме часов этого периода.

Понятие рабочего времени и его виды

Временной отрезок, в течение которого физическое лицо обязано исполнять свои должностные обязанности, называется рабочим временем. Данный факт запечатлен в 91 статье, расположенной в действующем Трудовом кодексе. Помимо того, длительность отработанного времени обязательно должна быть отражена в трудовом соглашении.

Временные промежутки, которые физическое лицо потратило на подготовительные к работе меры (например, включение оборудования), также учитываются в количество проведенных на работе часов. То же самое касается и времени, которое ушло на дополнительные действия, требующиеся для завершения работы (к примеру, выключение техники и/или уборку рабочего места).

Действующим законодательством утверждено несколько типов рабочего времени. В зависимости от того, по какому именно виду работает тот или иной сотрудник, выбирается соответствующая категория для учета. Существует три основных метода для осуществления учета:

  1. Нормальный. Данный тип применяется к подчиненным, работающим по стандартному графику. Время нормального вида вводится исключительно для тех физических лиц, которые выполняют свои обязанности в нормальных условиях труда. Кроме того, этот вид времени применим, если подчиненные не нуждаются в обеспечении особых условий по охране их труда. Нормальное рабочее время подразумевает сорок отработанных часов на протяжении одной недели. Если утвержден пятидневный график, то за один день физическое лицо обязано отработать восемь часов. Учет производится либо по каждому дню отдельно, либо за всю неделю сразу,
  2. Сокращенный. Если длительность рабочего времени составляет меньше сорока часов в неделю (то есть отличается от нормального режима), то такой график относится к сокращенному виду. Особенностью данной категории является то, что, несмотря на уменьшенное количество часов, сотрудники получают заработную плату, как и в случае работы по нормальному режиму. Однако исключение составляют несовершеннолетние физические лица. Оплату за свой труд они получают на основании фактически отработанных часов. Как правило, сокращенный график вводится для подчиненных, работа которых связана с вредными условиями труда, для не полностью трудоспособных сотрудников (инвалидов), а также для подчиненных, не достигших восемнадцати лет. Режим сокращенного вида регламентируется специальным документом, согласно которому в результате определяются правила учета,
  3. Неполный. Если физическое лицо за неделю отрабатывает меньше стандартной нормы, то соответственно оно трудится по неполному графику. Данная категория подразделяется еще на две группы — на неполный день и неделю. В первом случае длительность дня является уменьшенной, но при этом количество рабочих дней в неделю остается неизменным. Во втором случае физические лица могут трудиться меньше дней в неделю, чем установлено графиком, но при этом отрабатывать стандартную часовую норму. Например, у меня на фирме восьмичасовая пятидневка. Я сократил неделю до четырех рабочих дней длительностью по десять часов.

За каждым сотрудником документально должен быть закреплен определенный вид рабочего времени, установленный на основании действующих актов трудового законодательства. На основании деталей и особенностей, прописанных в данном документе, человек, которого руководитель сделал уполномоченным, осуществляет контроль проведенного на работе времени.

Виды рабочего времени по Трудовому кодексу

Существует несколько классификаций, согласно которым может производиться учет рабочего времени сотрудников. Однако в основе каждого подхода лежит временной промежуток, соответствующей рабочему графику физического лица.

Российским Трудовым кодексом утверждено три основные группы. Первая — это дневной контроль времени. Представитель начальника согласно данному подходу должен фиксировать количество часов, которые были отработаны за один день. Такая форма учета хороша в тех случаях, когда продолжительность рабочего дня является постоянной величиной. Если физическое лицо в какой-то день трудиться больше, чем нужно, то данный факт также фиксируется.

Количество переработанных часов записывается в журнал учета. В конце месяца руководитель делает перерасчет заработной платы и начисляет надбавку. Для того чтобы ознакомиться с правилами установления длительности рабочего дня для специальных категорий подчиненных, необходимо изучить 94 статью действующего трудового законодательства.

Второй тип учета — понедельный. Такой тип следует использовать, если длительность рабочего дня варьируется. Учет все равно должен производиться по дням. Однако итоговые результаты подводятся в конце недели. Таким образом, последствия для сотрудника, касающиеся отработанного ним времени, оглашаются исключительно по истечению рабочей недели. И последний вид учета рабочего времени согласно данной классификации — суммарный.

Этот тип применим в тех случаях, когда дневной либо недельный контроль неприменим (например, если сотрудники работают по плавающему графику). Согласно данному типу учета необходимо суммировать отработанные часы в течение месяца, квартала либо любого другого оговоренного отрезка времени. Ведение суммарного учета требуется для того, чтобы сотрудники не работали больше нормы времени установленной на законодательном уровне.

Что такое учет рабочего времени?

Данное понятие подразумевает под собой проведение действий, направленных на мониторинг работы сотрудников предприятия и соблюдение ими трудового распорядка. Учет времени является необходимой мерой для поддержания дисциплины. При нарушении действующих правил, трудящийся может быть привлечен к ответственности. В данном случае табель может быть использован в качестве доказательства вины работника. Это может пригодиться и в случае возникновения разногласий между сторонами.

Кроме того на основании сделанных в табеле учета отметок, производится расчет оплаты труда. В связи с тем, что в указанном документе проставляется не количество часов, а факт того, что служащий отработал установленную на предприятии норму часов, такой способ учета в полной мере не будет подходить для тех лиц, которые работают по ненормированному графику.

Порядок осуществления учета времени труда закреплен нормами Трудового кодекса РФ. Согласно положениям указанного нормативного акта, в рабочее время включаются не только периоды непосредственно выполнения служащим должностных обязанностей, но и обязательный перерыв для приема пищи и отдыха. Помимо этого, любой трудящийся имеет право на выходные дни, количество которых зависит от графика работы гражданина и продолжительности его производственных смен.

Согласно ст.91 ТК РФ максимальная продолжительность труда в неделю, в общем порядке, не должна превышать 40 часов. Если специфика деятельности фирмы и должностных обязанностей служащего не позволяет использовать «стандартную» схему учета рабочего времени, то в его отношении может применяться суммированный порядок исчисления нормы.

Помимо контроля над соблюдением трудящимися положенного, согласно локальным нормативным актам, времени работы, учёт используется с целью:

  • Контроля над своевременным началом и прекращением работы,
  • Выявления отсутствующих и опаздывающих сотрудников,
  • Проверки их присутствия на рабочем месте в течение смены, соблюдения временных рамок во время перерыва,
  • Учета фактически отработанных часов, времени вынужденного простоя и сверхурочной работы,
  • Фиксирования нахождения служащего в отпуске или на больничном, для расчета полагающихся ему выплат.

Положение об учете рабочего времени

На каждом предприятии работодатель самостоятельно разрабатывает график работы для своих сотрудников, исходя из производственной необходимости, а также должностных обязанностей каждого из трудящихся. При этом необходимо учитывать правила и ограничения, установленные действующим законодательством.

Документом, фиксирующим распределение трудового времени служащих и его чередование с выходными днями, является положение об учете рабочего времени. В то же время, данный документ не должен противоречить положением ТК РФ и иных федеральных и отраслевых нормативных актов. В его тексте должен быть указан не только режим работы, но и нарушения, за допущения которых лицо может быть привлечено к дисциплинарной ответственности.

Для ведения учета трудового времени на каждом предприятии должны присутствовать трудящиеся, которые будут вести табель. Они со своей стороны несут ответственность за соблюдение установленных правил оформления указанного документа и достоверность совершаемых в нем записей. Также в их обязанности входит:

  • Разработка рабочих графиков трудящихся,
  • Проставление времени, когда работник приступил к выполнению должностных обязанностей и покинул рабочее место,
  • Соблюдение служащими установленного регламента и нормы-часов,
  • Проверка документов, подтверждающих обоснованность отсутствия трудящегося на рабочем месте (листок временной нетрудоспособности, командировочное удостоверение и т.д.),
  • Сообщение руководству о допущенных нарушениях трудового распорядка.

Лицо, ответственное за ведение учета трудового времени, должно быть под роспись ознакомлено с соответствующим положением, с целью надлежащего исполнения возложенных на него обязанностей.

Особенности распределения трудового времени служащих

В ряде случаев порядок распределения рабочих часов, может существенно отличаться и требовать особого подхода. К такому времени относятся:

  1. Выходные и праздничные дни. Несмотря на то, что привлечение к работе в указанные дни запрещено, выход сотрудников возможен при соблюдении установленного законодательством порядка. При этом они будут трудиться на особых условиях и могут получить либо двойную оплату за отработанные часы, либо дополнительный отгул при сохранении обычной ставки.
  2. Временная нетрудоспособность служащего отмечается отдельно и оплачивается согласно предоставленному больничному листку.
  3. Сверхурочные – также фиксируются в табеле отдельно. Согласно ст.99 ТК РФ на работодателя налагается обязанность точного учета количества отработанных часов свыше установленной нормы.
  4. Вынужденный прогул – представляет собой отсутствие служащего на рабочем месте по вине нанимателя. При наличии достаточных доказательств, указанное время оплачивается в полном объеме так, будто сотрудник выполнял свои должностные обязанности.
  5. Простой – представляет собой время, когда гражданин находился на рабочем мете, но не выполнял возложенных на него функций. Оплата указанного времени производится только в случае, если такое невыполнение работы произошло по вине работодателя.
  6. День завершения командировки – указанный день оплачивается служащему как командировочный, несмотря на то, что он не должен при этом находиться на предприятии.

Учет времени труда за день

В данном случае учет производится на основании установленной дневной нормы часов. Согласно ст.91 ТК РФ в общем порядке в неделю гражданин может трудиться не более 40 часов. Указанное время может быть разделено на два графика:

  • 5/2 – при котором на один трудовой день приходится 8 рабочих часов,
  • 6/1 – в данном случае продолжительность рабочей смены определяется работодателем, но не может превышать 7-ми часов.

Для ряда категорий трудящихся действующим законодательством устанавливаются иные нормы часов. К ним относятся: преподаватели, инвалиды 1 и 2 групп, несовершеннолетние и т.д.

В случае необходимости продолжения выполнения должностных обязанностей после завершения рабочей смены, указанное время должно быть зафиксировано, как сверхурочная работа и оплачено в установленном порядке.

Учет времени труда за неделю

При использовании на предприятии указанного вида учета времени продолжительность учетного периода всегда будет составлять 40 часов. Однако при этом может варьироваться длительность труда в течение трудовых дней. Главное в данном случае, чтобы количество фактически отработанных часов не превышало установленную недельную норму.

Зачастую, указанный порядок учета времени используется при использовании на предприятии сменного или гибкого трудового графика.

Методы осуществления контроля и учета времени труда

На каждом предприятии руководство самостоятельно определяет допустимые методы осуществления учета времени работы и контроля над соблюдением установленных правил трудового распорядка. С этой целью может использоваться:

  • Введение отчетности для всех сотрудников,
  • Контроль времени прибытия и ухода с предприятия трудящихся путем привлечения специального работника и наложения на него соответствующих обязанностей. С целью обеспечения контроля вся информация вносится в журнал учета, который сдается руководителю вместе с отчетом.
  • Внедрение контрольно-пропускной системы, путем введения электронных карт или иных способов идентификации сотрудников,
  • Установка системы видеонаблюдения.

Табель учета рабочего времени

Как уже было отмечено, табель учета времени труда является документом, обязательным для ведения на предприятии. В нем отражается информация о выполнении работниками установленной на предприятии нормы часов, а также время их отсутствия и причины такового. На основании данного документа осуществляется контроль, и производиться расчет заработной платы трудящихся.

Действующим законодательством допускается как ведение табеля вручную, так автоматически, исходя из применяемых на предприятии методов учета времени труда.

Правила ведения учета времени труда

Основным правилом осуществления на предприятии учета времени труда является обязательность ведения табеля на бумажном носителе. Даже если на фирме используется автоматический способ его заполнения в электронном виде, впоследствии он должен быть распечатан и подисан уполномоченным лицом. Данный документ оформляется на бланках установленного образца.

Первого числа каждого учетного месяца открывается новый табель, в котором ответственное лицо проставляет необходимые отметки. В конце отчетного периода, после внесения всех записей, данный документ передается в бухгалтерию для проведения расчетов выплат. Каждому сотруднику предприятия присваивается личный табельный номер, на основании которого производятся необходимые подсчеты.

Порядок ведения учета

Порядок ведения учета трудового времени на предприятии производится согласно правилам, установленным нормами действующего законодательства. Не допускается отказ от его осуществления, так как это является грубым нарушением прав трудящихся.

Учет времени работы производится на основании установленного режима и распорядка труда. Если для ряда категорий сотрудников необходимо ввести ненормированный график работы, такое решение должно быть оформлено в письменном виде, а перечень должностей, привлекаемых к такому графику труда – согласован с профсоюзом. Соответствующие положения должны быть внесены в локальные документы предприятия, а также трудовые договоры служащих, на которых распространяется нововведение.

Для учета времени труда по ненормированному графику также может использоваться специальный журнал, в котором отмечается количество часов, фактически отработанных конкретным служащим.


  • http://laservirta.ru/учет-рабочего-времени/
  • http://grazhdaninu.com/trud/uchet-rabochego-vremeni.html
  • http://vse-o-trude.ru/uchet-rabochego-vremeni-na-predpriyatii-i-ego-vidy/