Вопросы к Юристу

Когда даются перерывы на кормление ребенка?

В случае тяжелого материального положения сотрудник имеет право на досрочное прекращение отпуска по уходу за ребенком, чтобы приступить к выполнению своих должностных обязанностей. В такой ситуации выплаты работнику соответствующего пособия прекращаются, и начинает начисляться заработная плата, исходя из установленного графика выполнения должностных обязанностей и определенного размера вознаграждения. При этом сотрудник имеет право написать заявление на предоставление оплачиваемых перерывов для кормления ребенка, которые, как правило, составляют по 30 минут и предполагаются один раз в три часа. Такие перерывы могут быть перенесены по согласованию с работодателем на конец дня, что уменьшит его продолжительность на 1 час.

Оплачиваются такие перерывы исходя из размера среднего заработка работника, который рассчитывается на основании данных за предыдущие 12 месяцев. Однако в случае нахождения сотрудника в отпуске по причине беременности и по уходу за ребенком, необходимо учитывать определенные особенности расчета среднего размера вознаграждения.

Для начисления описываемых выплат в программе 1С Бухгалтерия 8.3 необходимо выполнить последовательность из двух действий:

  • настроить вид начисления,
  • произвести его расчет и отразить в программе.

Порядок настройки вида начисления

Новый вид начислений создается с помощью стандартной последовательности действий в решении 1С Бухгалтерия:

  • В первую очередь следует зайти в раздел меню программы с документами по учету зарплаты и движения персонала, в подраздел с настройками данной части учета.
  • Перейти по ссылке для управления начислениями при расчете вознаграждения.
  • Создать новый вид начисления с помощью одноименной кнопки.
  • Указать наименование нового элемента, например, оплачиваемые перерывы на кормление ребенка.
  • Установить уникальный код для нового типа начислений.
  • Поскольку данный вид дохода сотрудника облагается НДФЛ, следует указать на это в соответствующем разделе. При этом код такого дохода будет 2000, как для стандартно начисляемого вознаграждения за исполнение своих должностных обязанностей.
  • Если оплата перерывов предоставляется сотрудникам не в денежной форме, а услугами или продукцией компании, следует также произвести соответствующие настройки, указывающие на то, что доход будет получен в натуральном виде.
  • Данный вид оплаты полностью облагается взносами во внебюджетные фонды. Этот факт также следует отразить в соответствующих настройках.
  • Для целей налогового учета необходимо указать, что данный вид начислений учитывается в фонде оплаты труда, а значит, уменьшает налогооблагаемую базу при расчете налога на прибыль и заполнении декларации.
  • При необходимости, следует настроить способ отражения выплат в учете. Его можно выбрать из справочника, содержащего все варианты отражения зарплаты в учетном модуле. Данный справочник находится также в разделе меню с операциями по учету зарплаты и движения персонала, подразделе с настройками, вкладке со способами отражения вознаграждения в ПО 1С Бухгалтерия. При отсутствии нужного варианта для учета зарплаты его можно создать и добавить в данный справочник. Однако выбирать способ (счет затрат, на котором будут начисляться описываемые выплаты) следует только в том случае, если он является одинаковым для всего персонала компании. В случае индивидуальных выплат, выбирать способ не нужно. Поэтому для оплаты перерывов для кормления ребенка указывать способ отражения их в учете не требуется.
  • Если выплата входит в перечень начислений, на которые начисляется районный коэффициент или надбавка за работу в сложных климатических условиях, необходимо отразить это в настройках. При создании вида начислений по оплате перерывов на кормление ребенка такую настройку производить не следует, поскольку ее размер сразу рассчитывается с учетом всех возможных коэффициентов и доплат.
  • По завершении настройки нового вида вознаграждения, ее следует сохранить, а форму для редактирования – закрыть.

Порядок начисления оплаты за перерывы на кормление ребенка

Следует отметить, что автоматически в программе 1С Бухгалтерия учет и расчет данных выплат не производится.

В первую очередь необходимо рассчитать средний размер заработка сотрудника на текущую дату. Для этого рекомендуется руководствоваться порядком, который изложен в соответствующих нормативных документах (в частности, в постановлении
Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922). Чтобы рассчитать среднюю стоимость часа работника, следует разделить фактически полученное вознаграждение сотрудника на количество отработанных часов согласно табелю. При этом в сумму вознаграждения включаются все премии и доплаты.

Для расчета среднего заработка берутся данные о вознаграждении за предыдущие 12 месяцев. Из них исключается период, когда сотрудник находился в отпуске по беременности и по уходу за ребенком. После этого определяется общий размер заработка на основании сведений из программы 1С Бухгалтерия, а также количество фактически отработанных часов (определяется на основании графика или табеля). Далее сумма вознаграждения делится на часы, получается средняя стоимость часа работника.

Если сотруднику требуется 2 перерыва на кормление ребенка каждые три часа, то при восьмичасовом рабочем дне, время, затрачиваемое им на выполнение своих должностных обязанностей, составит 7 часов (поскольку при такой продолжительности рабочего дня, у работника будет два перерыва). Соответственно, оплачиваемый перерыв составит 1 час.

После этого следует рассчитать количество таких перерывов в часах за прошедший месяц работы. При условии размера ежедневного оплачиваемого перерыва в 1 час, данную величину следует умножить на нормативное количество рабочих дней в месяце. Далее достаточно полученное значение умножить на среднюю стоимость часа и получить сумму оплаты за перерывы на кормление ребенка в месяц.

После того, как сумма выплаты будет рассчитана бухгалтером вручную, ее следует ввести в программу 1С Бухгалтерия с помощью документа по начислению зарплаты, который находится в том же разделе меню, что и все документы для начисления вознаграждения. При заполнении формы с помощью функции подбора потребуется добавить сотрудника, которому начисляется данный вид доплат, выбрать из перечня соответствующее начисление (ранее настроенное), указать его размер и сохранить документ. После этого все необходимые сведения будут отражены при расчете вознаграждения сотрудника.


При условии корректного совершения всех действий в колонке с начислениями можно будет увидеть все доплаты и размер вознаграждения, которое причитается работнику.

В обязательном порядке следует произвести расчет НДФЛ на произведенную доплату, поскольку она облагается данным налогом. Если этого не сделать, контролирующие органы начислят санкции, как на компанию, выполняющую функции налогового агента, так и на сотрудника, который не исполнил своих обязанностей налогоплательщика. Кроме того, сведения об оплате перерывов на кормление ребенка должны попасть во все отчетные формы, которые предоставляются в ИФНС и ПФР.

Аналогичная ситуация и с внебюджетными фондами. Поскольку описываемый вид оплаты входит в состав фонда оплаты труда, на него начисляются соответствующие взносы. Данный факт также следует проверить, чтобы исключить возможность получения санкций со стороны контролирующих органов.

Воспользовавшись функцией по просмотру проводок и движений документа, можно проверить корректность отражения в программе 1С Бухгалтерия 8.3 произведенных начислений. Это позволит сотруднику бухгалтерии быть уверенным в отсутствии конфликтов с сотрудником и правильности отражения всех фактов хозяйственной деятельности в отчетности организации.

Таким образом, функциональные возможности решения 1С Бухгалтерия позволяют существенно упростить работу сотрудников бухгалтерии. Несмотря на необходимость осуществления вручную ряда расчетов при определении размера оплаты перерывов на кормление ребенка, в программе содержатся все необходимые для этого данные. А последующие проводки документа позволяют практически исключить возможность получения каких-либо санкций со стороны контролирующих органов.

Кто может рассчитывать на перерыв для кормления ребенка?

Положениями ст. 258 ТК работницам, которые имеют ребенка до 1,5 лет, гарантируется право на перерывы для кормления независимо от графика работы при общей продолжительности рабочего дня более 3 часов. В постановлении Пленума ВС РФ «О применении законодательства, регулирующего труд женщин…» от 28.02.2014 № 1 (далее — Постановление ВС о труде женщин) разъяснено, что при невозможности совмещения занимаемой должности с уходом за ребенком (например, в силу разъездного характера работы, при наличии в графике ночных смен), в том числе кормлением, работодатель обязан предложить сотруднице более подходящую вакансию.

Режим перерывов для кормления ребенка при полном рабочем дне и правила его оформления

Вышеуказанная статья ТК указывает длительность и частоту перерывов для кормления: не менее получаса через каждые 3 часа рабочего времени. Согласно Постановлению ВС о труде женщин, перерывы для кормления включены в число рабочих часов, а сама формулировка ст. 258 ТК подразумевает, что течение перерыва начинается автоматически. При этом важно помнить, что данное правило касается женщин с одним ребенком. Наличие у женщины двух и более детей младше 1,5 лет увеличивает продолжительность перерыва как минимум вдвое (ч. 2 ст. 258 ТК).

Нередки ситуации, когда сотрудница работает вдалеке от дома, в связи с чем указанного времени попросту не хватает для полноценного использования его по целевому назначению. Специально для таких случаев ТК предусмотрел возможность присоединения перерывов для кормления к часу обеденного отдыха, а также досрочного окончания или более позднего начала рабочего дня.

Так, если рабочая неделя составляет 40 часов (по 8 часов в день), при этом день начинается в 8:00, то первый перерыв придется на 11:00, второй — на 15:00 без учета обеденного отдыха. При присоединении перерыва к обеду сотрудница может позволить себе либо вернуться с него на час позже, либо уйти на час раньше, либо задержаться на 2-часовой обед.

Оформление перерыва для кормления при этом не требует дополнений к трудовому договору. ТК прямо говорит о том, что для их предоставления достаточно лишь заявления сотрудницы, и то оно требуется только в том случае, если перерыв влечет переорганизацию рабочего процесса (увеличение обеденного отдыха, изменение времени начала или окончания работы).

Перерывы на кормление при неполном рабочем дне — правила исчисления и оформления

Право трудоустроенной женщины на неполный рабочий день в период отпуска по уходу за ребенком до исполнения ему 1,5 лет закреплено в ст. 256 ТК. Согласно положению ст. 93 кодекса, режим при неполном рабочем дне устанавливается соглашением между сотрудником и работодателем. Выход на работу при этом может быть не ежедневным. Также договором можно предусмотреть сокращенный рабочий день.

Исчисление норматива предоставления перерывов для кормления в условиях неполного рабочего дня происходит по общему правилу. К примеру, если рабочий день длится 5 часов и начинается с 8:00, перерыв предоставляется однократно спустя 3 часа работы, то есть в 11:00.

Важно: в такой ситуации условие о предоставлении перерыва для кормления целесообразно прописать в допсоглашении к трудовому договору, которое в обязательном порядке заключается при установлении неполного рабочего времени. В частности, возможно использование формулировки вида «работник имеет право на перерывы для кормления при продолжительности рабочего дня более 3 часов, время перерыва — с 11:00 до 11:30».

Как оплачиваются перерывы для кормления ребенка?

Для того чтобы определить размер оплаты перерывов для кормления, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Рассчитать среднедневной заработок. ТК РФ и Постановление ВС о труде женщин устанавливают, что оплата за время перерыва для кормления подлежит исчислению в размере средней заработной платы. Установление же размера средней заработной платы в данном случае определяется, согласно ст. 139 ТК, п. 4 положения об особенностях порядка начисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение о средней зарплате), исходя из данных о доходе за календарный год, предшествующий месяцу, в котором работодатель начал предоставлять перерывы для кормления. При этом из расчетного периода исключается время болезни, отпуска за свой счет, выходных для ухода за детьми-инвалидами, простоев по вине организации и мн. др.

Важно: следует помнить, что до отпуска по уходу за ребенком женщина, скорее всего, находилась в декрете в связи с беременностью и родами. В таком случае необходимо руководствоваться п. 5 Положения о средней зарплате, согласно которому за основу для расчета допустимо брать период, предшествующий отпуску по беременности и родам.

Расчетный период: с февраля 2015 г. по февраль 2016 г. (12 месяцев).

Сумма заработка за весь период составила 180 000 руб.

Сз (1д) = Зп (год) / 12 : 29,3,

где Сз (1д) — средний заработок за один рабочий день, Зп (год) = сумма начисленной заработной платы за весь календарный период, 12 — количество месяцев в календарном периоде, 29,3 — усредненное количество дней в месяце (по умолчанию берется именно это значение, согласно п. 10 Положения о средней зарплате).

Таким образом, в итоге получаем:

180 000 / 12 / 29,3 = 511,95 (руб.)

  • Определить долю среднего заработка, пришедшуюся на перерывы для кормления. Например, если рабочий день — 8 часов, при этом на него приходятся два перерыва для кормления, общая длительность которых — 1 час, доля перерыва составляет 1/8 рабочего времени, или 0,125.
  • Вычислить средний заработок за перерыв. Для расчета возьмем данные, приведенные выше в примере, где средний дневной заработок составил 511,95 руб., а доля такого заработка, пришедшаяся на перерывы для кормления — 0,125.

    511,95 × 0,125 = 63,99 (руб.)

    То есть в приведенном случае оплата перерывов для кормления ребенка за 1 рабочий день составляет 63,99 руб.

    Как видите, расчет оплаты перерыва для кормления не представляет особой сложности. Работодателю стоит только помнить, что предоставление перерывов для кормления за ребенка и выплата вознаграждения предусмотрены нормами трудового законодательства, нарушение которых влечет привлечение к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

    Работающим женщинам

    В первую очередь перерыв для кормления ребенка дается маме одного и более малышей в возрасте до 1,5 лет. Сотрудница вправе работать полный или неполный день. Льгота распространяется на совместителей.

    Единственное ограничение по времени – продолжительность работы должна составлять три часа и более. В противном случае перерыв женщине не положен.

    Перерыв предоставляются папе, если он растит ребенка без матери. Усыновители и опекуны детей также вправе воспользоваться этой гарантией.

    Военнослужащим

    На военнослужащих Трудовой кодекс не распространяется. В отношении них действует законодательство о статусе военнослужащих (Федеральный закон от 27.05.1998 N 76-ФЗ) и указ президента по вопросам прохождения воинской службы (Указ Президента №1237).

    Исходя из положений пункта 9 статьи 10 ФЗ № 76 военнослужащие могут пользоваться гарантиями и компенсациями нормативных актов об охране труда, материнства и детства. Следовательно, им даются специальные промежутки времени для кормления детей.

    Право или обязанность работодателя?

    Трудовой кодекс устанавливает обязанность работодателя оформить дополнительные перерывы сотруднице, имеющей малыша до 1,5 лет. Вместе с тем не говорится прямо, что нужно писать заявление.

    Следует отметить, что на мам, воспитывающих детей до 3 лет, данная гарантия не распространяется.

    Для реализации данной гарантии работодатель должен быть осведомлен о том, что у мамы возникло такое право. Чтобы сохранить работнице средний заработок и учесть перерыв в рабочее время, потребуется издание приказа.

    Проводится ли аттестация сотрудника в декретном отпуске? Узнайте тут.

    Продолжительность

    Длительность перерывов зависит от того, сколько у работницы полуторагодовалых детей:

    • Если у нее один малыш, то после трехчасового промежутка рабочего времени мама может отлучиться на 30 минут, чтобы покормить ребенка.
    • Сотрудницы, воспитывающие двух и более малышей в возрасте до 1,5 лет, имеют право уходить на часовой перерыв каждые 3 часа.

    Для наглядности сделаем таблицу с информацией, показывающей, как рабочее время сокращается из-за перерывов:

    Перерывы для кормления ребенка

    • Темы:
    • Положение об оплате труда
    • Оплата труда
    • Труд женщин и работников с детьми

    Российское законодательство, старается создать максимально комфортные условия труда для женщин и предусматривает целый ряд гарантий для беременных женщин и женщин, имеющих детей. Одной из таких «льгот» является предоставление перерыва для кормления ребенка.
    Все особенности предоставления, а также оплата перерывов для кормления ребенка будут рассмотрены в данной статье:

    • порядок предоставления перерывов для кормления ребенка,
    • размер оплаты перерывов для кормления ребенка,
    • порядок установления доплаты за перерывы для кормления ребенка.

    Оплата перерывов для кормления ребенка Все большее и большее количество женщин предпочитает совмещать уход за ребенком с работой.

    Трудовое право и кдп

    Скользящий (гибкий) график работы может быть установлен как без ограничения срока, так и на любой удобный женщинам срок: до достижения ребенком определенного возраста, на период учебного года и т.д., 3) скользящий (гибкий) график работы должен обеспечивать работницам установленную законодательством продолжительность ежедневного и еженедельного отдыха. При этом максимальная суммарная продолжительность рабочего времени в сутки должна быть не менее 10 ч, а время нахождения на предприятии, в учреждении, организации с момента начала и до окончания смены, включая неоплачиваемые перерывы в ней, — не более 12 ч.
    В зависимости от производственных и местных условий скользящий (гибкий) график может применяться в различных вариантах с различными режимами рабочего времени и времени отдыха. Однако непременным условием для применяемых графиков должно быть соблюдение годового баланса рабочего времени.

    Если работница – кормящая мать

    При этом из расчетного периода исключается время болезни, отпуска за свой счет, выходных для ухода за детьми-инвалидами, простоев по вине организации и мн. др. Важно: следует помнить, что до отпуска по уходу за ребенком женщина, скорее всего, находилась в декрете в связи с беременностью и родами.
    В таком случае необходимо руководствоваться п. 5 Положения о средней зарплате, согласно которому за основу для расчета допустимо брать период, предшествующий отпуску по беременности и родам. Пример: Расчетный период: с февраля 2015 г. по февраль 2016 г. (12 месяцев). Сумма заработка за весь период составила 180 000 руб.

    Трудовой кодекс

    N 170/10-101, указано: 1) скользящий (гибкий) график работы является специальной формой регламентации трудового распорядка на предприятии, в учреждении, организации, предусматривающей личное участие женщин, имеющих детей, в определении сроков своей работы сообразно с ее повседневными социально-бытовыми и иными личными потребностями и с учетом интересов производства. Применение скользящего (гибкого) графика работы для работниц должно обеспечивать наилучшее сочетание для них экономических, социальных и личных интересов, 2) скользящий (гибкий) график работы устанавливается по согласованию между администрацией и работницами при приеме их на работу, а также администрацией и женщинами, если в связи с необходимостью ухода за детьми они не могут работать по обычному графику, установленному на данном предприятии, в учреждении, организации.

    Работающие мамы, содержащие детей до наступления 1,5-летнего возраста, имеют право на дополнительный к обеденному перерыв для осуществления кормления малыша. Предоставляется он не реже, чем каждый три часа. Длится перерыв от получаса.

    Если детей двое и более, то женщине положен часовой перерыв. Статья 258. Перерывы для кормления ребенка В случае выражения желания женщиной перерыв на кормление может совмещаться с основным обеденным.

    Также они вместе могут быть перенесены в начало и конец трудового дня. Тогда производится сокращение смены или трудодня на определенное время.

    Как оплачиваются перерыва для кормления ребенка

    Образец заявления на дополнительные перерывы для кормления грудного ребенка Полный и сокращенный день На основании Постановления Верховного суда РФ женщины, кормящие детей, имеют аналогичное количество рабочих часов, как и другие сотрудницы. При этом Трудовым кодексом предусматривается их начало в автоматическом режиме.

    Стоит отметить, что норма предполагается не только для одного ребенка. Если детей двое и более, то перерыв должен увеличиваться в два раза.

    При работе полный рабочий день в удалении от дома, сотрудница может не иметь возможности приехать домой и полноценно использовать выделенное время. В связи с этим Трудовой кодекс предусматривает возможность объединения кормительных перерывов с обеденным временем. Также женщина может раньше или позже уходить с работы с учетом этого периода.
    Гарантии и льготы, предоставляемые женщинам в связи с материнством (ограничение работы в ночное время и сверхурочных работ, привлечение к работам в выходные и нерабочие праздничные дни, направление в служебные командировки, предоставление дополнительных отпусков, установление льготных режимов труда и другие гарантии и льготы, установленные законами и иными нормативными правовыми актами), распространяются на отцов, воспитывающих детей без матери, а также на опекунов (попечителей) несовершеннолетних. Приказ о предоставлении перерывов для кормления ребенка Перерыв для кормления ребенка оформляется приказом, на основании заявления работника.


    • http://www.softservis.com/blog/2018-03-27/
    • http://nsovetnik.ru/otpusk/kogda_dayutsya_pereryvy_na_kormlenie_rebenka/
    • http://buhdzen.ru/kadry/rabochee-vremja-i-vremja-otdyha/pereryvy-dlya-kormleniya-rebenka/
    • http://yuridicheskaya-praktika.ru/kak-oplachivayutsya-pereryva-dlya-kormleniya-rebenka/